CIRCULAR 3 DE 2022
(enero 18)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
| PARA: | DIRECTORES DE AREA, JEFES DE OFICINA, COORDINADORES DE AREA DIRECCION GENERAL |
| ASUNTO: | Tramite Traslados y/o Modificaciones Presupuestales |
Teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 1o. de la Resolución No. 00153 de 2009 dispone: “Delegar en el Director Administrativo y Financiero del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA la función de efectuar a nivel de decreto de liquidación asignaciones internas de apropiación y modificarlas, entre las áreas y Oficinas de la Dirección General y entre Regionales o entre Centros de Formación” y registro en el Aplicativo Financiero SIIF Nación, a continuación damos las directrices que se deben tener en cuenta para realizar cualquier solicitud de traslado y modificación presupuestal:
- A partir de la presente vigencia el Grupo de Presupuesto de la Dirección General utilizará un aplicativo - ROBOT denominado MODIPBOT que va a tomar las comunicaciones de solicitud de modificaciones o traslados, para llevarlas a un archivo en Excel y consolidarlas; por tal razón es importante que se anexe copia de la comunicación al correo rpa.modipbot@sena.edu.co.
- En el asunto de la comunicación radicada se debe escribir la palabra MODIFICACIÓN O TRASLADO, sin este requisito el sistema no toma la comunicación.
- El anexo (la plantilla vigente) debe venir nombrado con la palabra PLANTILLA. Si el robot no encuentra el archivo anexo como plantilla, devuelve la solicitud.
- Las comunicaciones de solicitud de modificaciones o traslados deben radicarse a más tardar el viernes de cada semana con el fin que el robot el primer día hábil de la semana tome las comunicaciones, y son estas, con las cuales se trabaja la resolución de cada semana.
- Las solicitudes de traslados presupuestales que sean solo cambio de concepto interno Sena no requiere movimientos en el Sistema SIIF Nación, sin embargo, debe solicitarse en la macro o plantilla autorizada para tal fin y se autoriza por medio de la Resolución, quedando consignado el movimiento en el Anexo 2 de la respectiva Resolución.
- Es importante que se aclare a cada uno de los funcionarios que tiene a cargo el manejo del presupuesto, que las solicitudes de traslados las envíen solamente a la Dirección y/o área responsable de cada proyecto de inversión y cuenta de funcionamiento, con el fin de atender los traslados oportunamente y evitar duplicidad en las solicitudes.
Wilson Javier Rojas Moreno
Director Administrativo y Financiero
