CIRCULAR 55 DEL 2025
(marzo 5)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Bogotá - DC
| Para: | Directores Regionales, Subdirectores de Centros de Formación, Coordinadores de Formación Profesional y Coordinadores del Grupo de Apoyo Administrativo en Centros de Formación. |
| Asunto: | Alcance a Circular No. 3-2024-000316 del 30 de diciembre del 2024. Ampliación fechas de inscripción, ajuste en cronograma y aclaraciones sobre la Convocatoria I-2025 de Apoyos de Sostenimiento Regular. |
Mediante circular No. 3-2024-000316 del 30 de diciembre de 2024, se establecieron los lineamientos para la primera (1) convocatoria de apoyos de sostenimiento regular para la vigencia 2025. De acuerdo con las novedades presentadas durante el desarrollo de la convocatoria se establecen las siguientes orientaciones:
1. Ajuste del cronograma de la convocatoria:
Teniendo en cuenta que durante la fase de inscripción de la convocatoria de Apoyo de Sostenimiento Regular se presentaron inconsistencias con el sistema de GESTIÓN ACADÉMICO ADMINISTRATIVO SOFIA Plus impidiendo la postulación dentro de los tiempos establecidos, se hace necesario ajustar el cronograma de la convocatoria extendiendo el plazo de inscripción.
Estas modificaciones incluirán las fases de inscripción, publicación del reporte final de inscritos y entrega de documentación, así como el trámite de calificación y priorización de la primera convocatoria para el año 2025, como se relaciona a continuación:
| ACTIVIDADES | RESPONSABLE | FECHA DE INICIO | FECHA FINALIZACIÓN |
| Inscripción de los aprendices a través de SOFIA PLUS. Nota: Durante la fase de inscripción se debe reforzar la divulgación de la convocatoria. | Aprendices | 3 de febrero | 10 de marzo |
| Generación de reporte y publicación listado de aprendices inscritos. | Centro de Formación | Diariamente hasta el 10 de marzo | |
| Entrega de documentación soporte | Aprendices | Desde el momento de la inscripción. | 11 de marzo |
| Calificación y Priorización de los aprendices a través de SOFIA PLUS - Constitución Lista de elegibles | Centro de Formación | 6 de marzo | 25 de marzo |
| Publicación de lista de elegibles. | Centro de Formación | 26 de marzo | 26 de marzo |
| Ajustes de puntajes de priorización y calificación según observaciones de aprendices y/o ajustes del Centro de Formación. | Centro de Formación | 27 de marzo | 31 de marzo |
Las demás fases y acciones de la convocatoria deberán regirse de acuerdo con lo establecido en el cronograma inicial de la Circular No. 3-2024-000316 de 2024.
2. Depuración de aprendices:
Con el propósito de habilitar la inscripción a aprendices con casos particulares que no corresponden a registros de inscripción de las convocatorias del 2024, se habilitó el formulario de solicitud de depuración el cual podrán acceder mediante el siguiente enlace:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=gcPCyy4vk02R0VBskxas531lziwW70BDkpdg3x0 9C9hUOUM4TUpPSk05M1NEOFFVV004SkNSS1dYVS4u
Las solicitudes de depuración podrán registrarse hasta el viernes 7 de marzo de 2025. Sin embargo, se solicita que, previo al registro, los profesionales responsables de la gestión de apoyos socioeconómicos validen los casos remitidos, a fin de evitar el ingreso de solicitudes que no correspondan a depuraciones.
Únicamente se deberán remitir los casos en que el aprendiz presente la inhabilidad para inscribirse - identificada mediante el mensaje “Usted tiene o ha tenido registro en una de las convocatorias”- y que ésta no corresponda a los casos que ya se están tramitando correspondientes al año 2024. Es decir, solo se recibirá por este medio los casos correspondientes a las vigencias 2023 o anteriores.
3. Procedimiento alterno para casos no resueltos:
Ante la avanzada etapa de la convocatoria y en caso de que no se hayan solucionado los casos particulares de algunos aprendices antes del viernes 7 de marzo, se procederá, conforme a lo establecido en la Guía de Apoyos Socioeconómicos, a realizar el registro manual de la inscripción de los aprendices mediante el formato de Trazabilidad dispuesto en CompromISO. Estos aprendices podrán formar parte de la convocatoria, siempre y cuando cumplan los requisitos establecidos y el Centro de Formación garantice el cumplimiento de las condiciones normativas vigentes. De esta manera aseguramos el acceso equitativo y en igualdad de condiciones sobre todos nuestros aprendices sin vulnerar ningún derecho de participación.
Es fundamental que cada Centro de Formación consolide y referencie de forma precisa los casos de aprendices que no se lograron inscribir desde el aplicativo y que fueron inscritos de forma manual a través del formato de trazabilidad.
4. Aclaración recursos asignados y cupos a adjudicar:
El número de cupos a adjudicar por cada Centro de Formación para la convocatoria I-2025 deben ser, sin excepción, los indicados en la circular de apertura No. 3-2024-000316. De acuerdo con el cronograma definido en la circular y conforme con lo dispuesto en la normatividad vigente, la adjudicación debe realizarse desde el mes de abril y hasta diciembre, lo que corresponde actualmente a 8.5 meses de beneficio.
Los recursos que resulten excedentes de la apertura presupuestal deberán estar en disponible para cubrir cupos de la segunda convocatoria y/o cubrir el gasto de ajuste normativo que esté relacionado con la modificación del calendario académico.
Agradecemos dar cumplimiento a las orientaciones establecidas en este alcance a la circular y en particular a los lineamientos normativos y procedimentales del programa.
Cordialmente,
CLAUDIA PATRICIA FORERO LONDOÑO
Directora de Formación Profesional
Dirección General
