CIRCULAR 56 DE 2026
(marzo 11)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
17071-
Bogotá D.C.
| Para: | Directores Regionales, Subdirectores de Centro de Formación Profesional, Profesionales con rol de Metodólogos de Normalización, Gestoras Regionales y Facilitadores de Instancias de Concertación y Competencias Laborales a Nivel Nacional. |
| Asunto: | Cronograma 2026 de Normalización de Competencias Laborales Institucional |
Respetuoso y cordial saludo,
En el marco de la presente vigencia y con el propósito de garantizar la adecuada ejecución, seguimiento y culminación de las actividades planificadas, así como la consolidación de los resultados del proceso de Gestión de Instancias de Concertación de Competencias Laborales, en lo correspondiente a la normalización de competencias laborales, atentamente presento el cronograma de actividades 2026.
Este cronograma tiene como finalidad orientar a los roles del proceso: secretarios técnicos de mesas sectoriales, dinamizadores(as) de instancias de concertación, profesionales de normalización- metodólogo(a)s, gestores(as) regionales, facilitadores(as) e integrantes del equipo de aseguramiento de la calidad para la normalización de competencias institucional, responsables de la planificación y ejecución de las actividades propias de este proceso misional, de manera que se optimice en gran medida el cumplimiento de las metas asociadas a los indicadores del proceso en los plazos definidos y la adecuada articulación con los lineamientos institucionales y la estrategia Acelera SENA 3.0.
Las disposiciones aquí descritas buscan asegurar la trazabilidad, el cumplimiento de las metas institucionales y la adecuada articulación con los lineamientos técnicos, administrativos y operativos que orientan la ejecución integral del proceso de Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales.
Cronograma de actividades 2026 para la normalización de competencias SENA
En el marco de la estrategia Acelera SENA 3.0, de la gestión de indicadores 2026 de gerentes públicos, del Plan Estratégico Institucional y de conformidad con los lineamientos institucionales, entre otros referentes, a continuación se presenta el cronograma de actividades 2026 con el fin de que sea un insumo que contribuya a la formulación de planes de trabajo de los equipos en territorio, así como a la ejecución de una de las líneas de acción del plan de mesa sectorial (normalización); asimismo, se espera que facilite el seguimiento a metas y el cumplimiento de compromisos sectoriales. No obstante, considerando la dinámica propia del relacionamiento con actores de los sectores productivos y su disponibilidad de agendas, la concertación sectorial y posibles ajustes derivados de prioridades institucionales o lineamientos nacionales sobrevinientes, este cronograma podrá ser modificado, ante lo cual, estaremos comunicando oportunamente mediante la emisión de alcance(s) a la presente circular.
| Actividad | Fechas 2026 |
| Jornadas de Verificación Metodológica con dedicación exclusiva de actores de proceso En concordancia con la estrategia de Nodos Regionales del Proceso (seis), se organizarán estas jornadas, tanto en modalidad virtual como encuentros presenciales. Criterios y aspectos de participación: Nota 1. Oportunamente se informará la convocatoria a estas jornadas, indicando enlaces de espacios virtuales y sitios de reunión (esto último con el fin de que se tramiten oportunamente las comisiones a que haya lugar). Nota 2. Es indispensable para la participación, en el caso de profesionales con rol de metodólogos cuya antigüedad en el proceso sea menor a 2 años, haber tenido al menos un acompañamiento metodológico previo. Nota 3. Para las jornadas presenciales se deben presentar como mínimo tres productos de normalización de competencias (en fase verificación metodológica inicial) y sus respectivos soportes deben estar cargados en el aplicativo DSNFT. Nota 4. Es indispensable que se cuente con los siguientes soportes cargados en el Sistema de Información - aplicativo DSNFT: - Actas de Comités Técnicos por norma (deben estar en estado cerrado). - Ficha de caracterización de Comité Técnico. - Archivo Excel de la EFO con asociación de la función a estandarizar al cargo/denominación de la ocupación. - Matriz de correlación de desempeños (si aplica). | Abril Mayo Julio Septiembre |
| Transferencias de conocimientos Se contemplarán bajo la estrategia de Nodos Regionales de Proceso, actividades de transferencia de conocimientos a través de herramientas virtuales o encuentros presenciales. Nota 1. Las inmersiones, inducciones y entrenamiento se brindarán en forma permanente, de acuerdo con solicitudes específicas de los centros de formación y con las novedades de talento humano informadas. Nota 2. Durante el primer trimestre de la vigencia se realizarán jornadas programadas desde el grupo de gestión de competencias laborales de inmersiones, inducciones y entrenamientos en los diferentes roles del proceso. | Febrero a diciembre según requerimientos |
| Remisión desde el grupo de gestión de competencias laborales de reporte de avances en metas de indicadores del proceso, de acuerdo con lo registrado en el sistema de información DSNFT https://dsnft.sena.edu.co v porcentajes establecidos en la circular vigente de lineamientos transitorios. Con periodicidad mensual y trimestral. | Marzo Junio Septiembre Cierre - 28 diciembre |
| Solicitudes de acompañamiento metodológico (última fecha) | Hasta el 09 de septiembre |
| Solicitudes de verificación metodológica inicial (última fecha) | Hasta el 16 de septiembre |
| Encuentro Nacional de Profesionales de Normalización - Metodólogos | Octubre |
| Talleres por nodos regionales del proceso para la configuración del proyecto de estandarización 2027 | Septiembre a noviembre |
| Solicitudes de Verificación Metodológica Pos-validación técnica (última fecha) | Hasta el 30 de octubre |
| Recepción de productos avalados por Consejos Ejecutivos de Mesas Sectoriales, según el protocolo respectivo, para contemplar en la meta de la vigencia | Hasta el 13 de noviembre |
Nota:
En coherencia con lo señalado sobre la importancia de planear con visión estratégica, es necesario precisar un aspecto particular relacionado con las normas de competencia laboral asociadas a la meta del PEI 2026, en el marco de las estrategias CampeSENAy Full Popular.
Dado que estas líneas estratégicas poseen un alto valor institucional y territorial, se espera que las normas de competencia que se elaboren o actualicen como cumplimiento de la meta definida para las dos estrategias, evidencien avances concretos y verificables (como mínimo en fase de aval de consejo ejecutivo) a junio de 2026. Este horizonte no responde a un trato diferencial, sino a la necesidad de acompasar el proceso de normalización con los tiempos de implementación y despliegue de dichas estrategias, garantizando que los productos técnicos estén disponibles oportunamente para su aplicación.
Es importante reiterar que esta proyección de tiempo de cumplimiento aplica específicamente a las normas asociadas a metas del PEI 2026 (CampeSENA y Full Popular) y obedece a su carácter prioritario dentro de la planeación institucional, lo cual implica para quienes tienen esta concertación-asignación una formulación estratégica ágil de actividades en las que, como es habitual desde el Grupo de Gestión de Competencias Laborales de esta Dirección, se contará con acompañamiento constante y aporte oportuno en la identificación y solución de cuellos de botella o novedades de afectación negativa.
Por otra parte, dado que, históricamente el proceso ha experimentado una concentración significativa de productos de normalización de competencias (en sus fases finales de elaboración) durante el último trimestre del año, especialmente en noviembre y diciembre, lo cual limita la visibilidad oportuna de avances, genera picos de carga operativa y reduce los márgenes de ajuste frente a imprevistos técnicos o administrativos, se hace prioritaria la implementación de acciones específicas, tales como:
- Contar con planes de trabajo individuales claramente estructurados desde el primer trimestre.
- Establecer cronogramas realistas, con entregables parciales distribuidos de manera equilibrada durante el año.
- Activar con oportunidad, sin dilataciones, las fases del proceso de normalización (conformación de comités técnicos, elaboración de estándares de competencia, verificación metodológica, validación técnica, aval de consejo ejecutivo).
- Hacer seguimiento semanal al avance físico de cada norma, anticipando riesgos y tomando decisiones correctivas tempranas.
- Dinamizar las mesas sectoriales con agendas concretas y compromisos calendarizados.
Más que una exigencia administrativa, se trata de una apuesta por la gestión estratégica. Mostrar avances sostenidos no solo fortalece la credibilidad institucional, sino que posiciona el proceso de normalización como un componente técnico sólido, pertinente y oportuno dentro del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo. Si bien hacemos un proyecto de estandarización anual, respetuosamente les convoco a ejecutar con disciplina mensual, pues esto nos permitirá garantizar resultados visibles, sostenibles y alineados con los retos institucionales.
Agradezco su fundamental gestión y aportes al proceso de Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales.
Cordialmente,
NATALIA GRAJALES URREGO
Directora
Dirección Sistema Nacional de Formación para el Trabajo
