CIRCULAR 62 DE 2021
(abril 16)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
| PARA: | DIRECTORES (AS) REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO DE FORMACION CON FUNCIONES DE DIRECTOR REGIONAL, COORDINADORES GRUPO APOYO MIXTO, DIRECTORES DE ÁREA, SECRETARIA GENERAL, JEFES DE OFICINA, APODERADOS EXTERNOS DE DEFENSA JUDICIAL Y SUPERVISORES DE CONTRATO. |
| ASUNTO: | Creación de correos electrónicos en las regionales para que se surtan las notificaciones judiciales. |
A continuación, se imparten nuevos lineamientos para la correcta recepción de las notificaciones judiciales, con el fin de agilizar su trámite oportuno en cada una de las regionales del SENA, teniendo en cuenta que el correo de servicio al ciudadano (seryicioalcjudadano@sena.edu.co), recibe múltiples mensajes de manera diaria y genera un retraso en la asignación correspondiente.
Es de anotar, que el Director Regional deberá realizar la creación de un correo electrónico para recibir de manera exclusiva las notificaciones judiciales que competen a su regional, y a su vez, se deberá hacer responsable de la contestación oportuna proveniente de los despachos judiciales de su regional.
Para dicha creación el Director Regional deberá descargar de la página CompromISO por el Módulo de Documentos - en la parte de Procesos Estratégicos ingresar por Gestión de Tecnologías de la Información y dirigirse a Formatos, posteriormente buscar el Código GTI-F-029 “Formato de Petición de Accesos Directorio Activo y Correo Electrónico”, diligenciarlo completamente y realizar su envió a mesadeservicio@sena.edu.co, con copia al correo acmartineza@sena.edu.co y desarmiento@sena.edu.co.
Es importante mencionar que la creación de este correo electrónico, deberá contar con la palabra judicial y posteriormente el nombre de cada regional, así:
Ejemplo: judicialantioquia@sena.edu.co judicialbolivar@sena.edu.co
Por lo anterior, el Director Regional una vez cuente con la creación del correo electrónico, deberá informar la situación a los apoderados judiciales, y enviar masivamente un comunicado a los Despachos Seccionales de Administración Judicial donde está ubicada la regional, informando la nueva dirección de notificación judicial y demás que sean pertinentes; cambio que además debe realizarse en los modelos de poderes donde se debe indicar el correo, como el del apoderado judicial.
Finalmente es importante señalar que una vez se reciba la presente circular, los Directores Regionales cuentan con un (1) día hábil, para realizar la creación del correo electrónico e impartir las directrices correspondientes.
Cordialmente,
ÓSCAR JULIÁN CASTAÑO BARRETO
Director Jurídico
VERÓNICA PONCE VALLEJO
Secretaria General - Dirección General
Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/C_SENA_0062_2021.pdf>
