CIRCULAR 87 DE 2025
(abril 21)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá D.C.
| Para: | EMPLEADOS PÚBLICOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA Y DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN |
| Asunto: | Convocatoria Sistema General de Estímulos Nuevos apoyos y continuidad Segundo Semestre 2025 |
La Secretaría General informa que entre el veintiuno (21) de abril y el dos (2) de mayo de 2025, estará abierta la Convocatoria del Sistema General de Estímulos para el segundo semestre de 2025, en consecuencia, a través de cada Dirección Regional, Centros de Formación Profesional Integral, Grupo de Gestión de Talento Humano o de Apoyo Administrativo Mixto que desempeñen funciones de Talento Humano en las Regionales, se garantizará la difusión amplia de la misma, teniendo en cuenta los siguientes lineamientos:
1. PARTICIPANTES:
Empleados públicos de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción.
2. REQUISITOS:
De acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.10.5 del Decreto 1083 de 2015, Decreto 1567 de 1998, artículo 3o de la Ley 1960 de 2019 y el capítulo VI y VII de la Resolución No. 1-00174 del 30 de enero de 2024, expedida por el SENA, los requisitos exigidos para acceder al apoyo económico para educación formal son:
a) Contar por lo menos con un (1) año de servicio continuo en la Entidad, en un cargo de carrera administrativa o de libre nombramiento y remoción.
Nota aclaratoria: El tiempo de servicio con nombramiento provisional no será tomado para calcular la antigüedad.
b) Los empleados públicos de carrera administrativa que soliciten apoyo de continuidad o nuevas solicitudes de apoyo deben acreditar nivel sobresaliente en la calificación de servicios correspondiente al último año de servicio.
c) Para el caso de los empleados públicos de libre nombramiento y remoción, deben acreditar nivel sobresaliente en el consolidado definitivo anual del sistema de evaluación de acuerdos de gestión
d) No poseer título profesional cuando se pretenda obtener apoyo para optar por un programa de pregrado.
e) No tener sanción disciplinaria vigente, ni haber sido sancionado disciplinariamente en el último año.
f) Las Instituciones de Educación Superior deben estar registradas en el Sistema Nacional de información de educación superior - SNIES del Ministerio de Educación Nacional y los programas que impartan de pregrado y posgrado deben tener registro calificado vigente.
g) Para programas en el exterior, éstos deben ser impartidos por Instituciones de Educación Superior - IES o instituciones legalmente reconocidas por la autoridad competente. Adicionalmente debe contar con un reconocimiento equivalente por parte de una entidad certificadora o evaluadora de alta calidad reconocida en el país de origen o en su defecto, el programa tiene que ser convalidado por el Ministerio de Educación Nacional. Será responsabilidad directa del empleado desarrollar el proceso de convalidación. El SENA no otorgará apoyos económicos para cursar estudios en Instituciones de Educación Superior del exterior, si el postulante no acredita la posibilidad de convalidación de estos por parte del Ministerio de Educación Nacional.
h) Para las nuevas solicitudes y de continuidad, es necesario presentar el formato GTH-F-155 (Formato Único de Solicitud de Apoyo Económico para Educación Formal) dentro de los plazos y horarios establecidos en la convocatoria correspondiente diligenciando la información solicitada en el siguiente enlace: https://forms.office.com/r/czijZGDkxt
i) Para las nuevas solicitudes y de continuidad deben adjuntar al formulario de solicitud de apoyo, original y/o copia del programa de la carrera a cursar expedido por la respectiva institución de educación superior, donde se evidencie el nombre del programa, duración, tipo de periodos, número de periodos y valor de la inversión.
j) De acuerdo con lo establecido en los artículos 43 y 44 de la Resolución 1-00174 de 2024, no se tendrán en cuenta las solicitudes de continuidad o nuevos apoyos que se presenten fuera de las fechas establecidas (antes o después del plazo indicado), Utilicen un formato distinto al oficial (GTH-F-155), Utilicen un formato distinto al oficial (GTH-F-155).
k) El empleado beneficiado deberá desarrollar el programa académico aprobado en los tiempos programados por la Institución de Educación Superior. El SENA no reconocerá tiempos adicionales a los establecidos en la duración del programa académico, ni pasantías, ni seminarios o cualquier otro adicional para optar por el título que conlleva el estudio.
l) Los empleados públicos que hayan sido beneficiados con un programa de pregrado por parte del SENA sólo podrán aspirar al apoyo del posgrado, una vez transcurrido un (1) año contado a partir de la fecha del grado.
m) Los empleados públicos que hayan sido beneficiados con un programa de posgrado por parte del SENA sólo podrán aspirar a un nuevo apoyo de esta clase, una vez transcurrido un (1) año contado a partir de la fecha de graduación del anterior posgrado
3. PROCEDIMIENTO:
a) El empleado público que reúna los requisitos indicados anteriormente, para iniciar o continuar programas de pregrado o de posgrado debe diligenciar el Formato Único Solicitud de Apoyo Económico para Educación Formal (GTH-F-155) (SARE_1), en el enlace: https://forms.office.eom/r/czijZGDkxt anexando los soportes correspondientes desde el 21 de abril a las 8:00 a.m. y hasta el 2 de mayo a las 5:30 p.m. de 2025.
b) La información suministrada por el empleado público, durante su participación en la convocatoria semestral debe ser completa y verídica, de comprobarse que aporta datos, información, documentos que no corresponden a la realidad, algún tipo de inexactitud, irregularidad o alteración, no podrá volver a participar en la convocatoria durante tres (3) años contados a partir del momento en que se evidencie el hecho o hasta el momento de su desvinculación y sin perjuicio de las demás acciones legales (penales, disciplinarias y fiscales) a las que hubiere lugar.
Entre el 5 y el 7 de mayo de 2025, el Coordinador del Grupo de Gestión de Talento Humano o de Apoyo Administrativo Mixto que desempeñen funciones de Talento Humano en las Regionales, consolidarán, analizarán y puntuarán las solicitudes de su regional, de acuerdo con la información soportada en el expediente laboral de cada solicitante y a los factores de evaluación establecidos en el artículo 51 de la Resolución No. 1-00174 de 2024 expedida por el SENA
El 8 de mayo de 2025, las Regionales deben remitir al Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano, de la Dirección General el Formato Único Sistema General de Estímulos (GTH-F-153) debidamente diligenciado, con la información consolidada, certificada y firmada por el Director Regional y el Coordinador del Grupo de Gestión de Talento Humano o de Apoyo Administrativo Mixto que desempeñen funciones de Talento Humano en las Regionales,según corresponda donde se incluya: 1) los funcionarios que vienen siendo apoyados y aspiren a continuar con el apoyo para educación formal en el segundo semestre de 2025 tanto de inversión como de funcionamiento y 2) funcionarios que se postulan por primera vez y que cumplen los requisitos de la presente convocatoria, ordenados de mayor a menor, teniendo en cuenta el puntaje final obtenido, tanto por inversión como funcionamiento.
c) Es preciso indicar que, las nuevas solicitudes de apoyo para educación formal están sujetas a la disponibilidad de recursos presupuestales para el Sistema General de Estímulos, así como de la ponderación de puntaje a nivel nacional de acuerdo con las solicitudes presentadas. En todo caso, si el presupuesto es insuficiente se dará prioridad a los empleados con derechos de carrera administrativa.
d) En estricta aplicación de los artículos 43 y 44 de la resolución 1-00174 de 2024, las solicitudes de continuidad y/o nuevos apoyos que sean diligenciadas fuera de las fechas establecidas (antes y/o después), en otro formato, sin los documentos soporte o fuera del enlace anteriormente descrito no serán tenidas en cuenta.
5. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS Y RECLAMACIONES:
a) Del 9 al 12 de mayo de 2025, el Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Dirección General, consolidará la información del Formato Único Sistema General de Estímulos (GTH- F-153) remitida por las regionales.
b) El Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Dirección General remitirá el 13 de mayo de 2025 el listado nacional de los funcionarios que se presentaron y cumplieron los requisitos exigidos en la presente convocatoria, listado ordenado de forma descendente, teniendo en cuenta el puntaje obtenido y resultante de la aplicación del artículo 51 de la Resolución No. 1-00174 de 2024 expedida por el SENA.
c) El 14 de mayo de 2025 mediante correo electrónico se informará a los funcionarios que se postularon en la Dirección General y en los Centros de Formación Profesional Integral, el listado consolidado a nivel nacional de los empleados que solicitaron el nuevo apoyo económico para educación formal, y para continuidad del beneficio, indicando los respectivos puntajes; con el fin de garantizar la publicidad y transparencia de la presente convocatoria. Es importante anotar que estos listados son informativos y no definitivos.
Del 15 al 19 de mayo de 2025, los participantes de la convocatoria (tanto nuevos como de continuidad) podrán presentar reclamaciones. En este mismo período los funcionarios que Dirección General presentaron solicitud de nuevos apoyos tendrán la posibilidad de pedir cambio de programa y/o Universidad a la inicialmente incluida en su postulación, mediante comunicación enviada a través de la oficina virtual de radicación en el siguiente enlace https://oficinavirtualderadicacion.sena.edu.co/oficinavirtual/solicitudindex.aspx dirigida al Coordinador del Grupo de Gestión de Talento Humano o de Apoyo Administrativo Mixto que desempeñen funciones de Talento Humano en las Regionales o Dirección General, donde labore, con los soportes requeridos.
Las reclamaciones serán resueltas entre el 20 al 26 de mayo de 2025; posteriormente, el 27 de mayo de 2025, los directores regionales certificarán los puntajes definitivos. El 28 de mayo de 2025, cada regional deberá remitir al Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Secretaría General los listados definitivos, debidamente firmados por el director regional y el Coordinador del Grupo de Gestión de Talento Humano o de Apoyo Administrativo Mixto que desempeñen funciones de Talento Humano en las Regionales
d) NOTAS FINALES:
a) La Resolución No. 1-00174 de 2024 expedida por el SENA, establece los lineamientos del programa de incentivos, por lo cual se recomienda su lectura integral, con el objetivo de seguir el procedimiento establecido y aclarar dudas sobre el programa en mención, toda vez que esta circular se rige por dicha resolución.
b) En junio y julio de 2025 se emitirán las Resoluciones del Sistema General Estímulos para continuidad y nuevos apoyos.
Los funcionarios que sean favorecidos con el apoyo económico para educación formal - Convocatoria segundo semestre 2025, deben manifestar por escrito la aceptación o rechazo de este apoyo dentro de los diez (10) días siguientes a la notificación de la Resolución ante el Coordinador del Grupo de Gestión de Talento Humano o de Apoyo Administrativo Mixto que desempeñen funciones de Talento Humano en las Regionales y los funcionarios de la Dirección General a la Coordinadora del Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano a través de la oficina virtual de radicación SENA en el siguiente enlace:
https://oficinavirtualderadicacion.sena.edu.co/oficinavirtual/solicitudindex.aspx
En el caso que la Institución de Educación Superior no abra el programa aprobado y el funcionario beneficiario del apoyo, en categoría de nueva solicitud, desee cambiar de programa y/o universidad, debe remitir comunicación al Coordinador del Grupo de Gestión de Talento Humano o de Apoyo Administrativo Mixto que desempeñen funciones de Talento Humano en las Regionales o Dirección General, donde labore, en la que anexe la certificación expedida por la universidad. Estas solicitudes solo se recibirán hasta antes de la apertura de la siguiente convocatoria o hasta antes del inicio del correspondiente programa.
c) En el mes de octubre de 2025, se publicará la Convocatoria Sistema General de Estímulos para el primer semestre 2026. Por lo tanto, los funcionarios beneficiarios del apoyo económico para educación formal del segundo semestre de 2025 tendrán que hacer uso de este beneficio antes de la apertura de esa convocatoria.
d) El apoyo para educación formal será pagado directamente por el SENA a la institución de educación superior y únicamente podrá destinarse para cancelar el concepto de la matrícula; concepto que no incluye inscripción, seguros, carnetización, derechos de grado, tesis, cursos adicionales o complementarios, derechos especiales, etc.
e) El SENA apoya un único programa de pregrado para los que han alcanzado niveles de estudio de educación media, técnica o tecnológica y programas de posgrado en la modalidad de especialización y maestría. En el evento que la Regional o Dirección General emita concepto favorable para adelantar estudios de un (1) doctorado o postdoctorado, se requiere que la formación a apoyar represente un beneficio en el logro de los objetivos de la Entidad. Al igual que para los estudios de especialización y maestría.
f) El Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Secretaría General, de acuerdo con el presupuesto institucional aprobado para la vigencia 2025 una vez certificado el valor de los apoyos de continuidad, determinará el número de apoyos nuevos que serán asignados a los empleados públicos de la Entidad.
g) El Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Secretaría General, remitirá a las Direcciones Regionales la Resolución por la cual se asigna el apoyo para educación formal, para que procedan a notificar a los beneficiarios de cada regional.
h) El empleado público beneficiado con el apoyo suscribirá un acta en la que asume el compromiso de cursar todo el período académico y donde manifieste que prestará sus servicios a la Entidad por un periodo de un (1) año contado a partir de la terminación de materias del último periodo académico apoyado. En caso de que el empleado beneficiario del apoyo no cumpla con el año de servicio deberá reintegrar a la entidad el monto liquidado de acuerdo con lo establecido en el artículo 60 de la Resolución No. 1-00174 de 2024 expedida por el SENA.
i) Una vez ejecutoriada la Resolución, el funcionario beneficiado deberá entregar el recibo de matrícula, certificado o documentos necesarios para iniciar los trámites de pago del apoyo para educación formal que se hará únicamente a la institución educativa, se liquidará de conformidad con el valor de la matrícula aplicando los porcentajes señalados en el artículo 53 de la Resolución No. 1-00174 de 2024 expedida por el SENA.
Cualquier inquietud o información adicional, comunicarse con el funcionario Andres Felipe Barriga Espitia, al correo electrónico abarriga@sena.edu.co; encargado de Estímulos en el Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Dirección General o el Coordinador del Grupo de Gestión de Talento Humano o de Apoyo Administrativo Mixto que desempeñen funciones de Talento Humano en las Regionales,
Cordialmente,
KATERINE GRIMALDOS ROBAYO
SecretariaGeneral(E)
CALENDARIO CONVOCATORIA SISTEMA GENERAL DE ESTÍMULOS.
Segundo Semestre 2025
| 21 de abril al 2 de mayo de 2025 | Interesados presentarán solicitudes en continuidad y nuevos apoyos diligenciando el GTH-F-155 Formato Único Solicitud de Apoyo Económico para Educación Formal (SARE_1) y sus respectivos soportes en el siguiente enlace: https://forms.office.com/r/czijZGDkxt |
| 5 al 7 de mayo de 2025 | Coordinadores del Grupo de Gestión del Talento Humano de cada Regional consolidarán y puntuarán la información de las solicitudes de su regional. |
| 8 mayo de 2025 | Direcciones Regionales remitirán al Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano, de la Dirección General el formato GTH-F-153 Formato Único Sistema General de Estímulos. |
| 9 al 12 mayo de 2025 | El Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano consolidará GTH-F-153 Formato Único Sistema General de Estímulos enviados por las Regionales. |
| 13 mayo de 2025 | El Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano remitirá a las regionales el consolidado nacional. |
| 14 mayo de 2025 | Regionales y Dirección General enviarán correo electrónico comunicando puntajes obtenidos en el consolidado nacional a los interesados. |
| 15 al 19 mayo de 2025 | Presentación de Reclamaciones |
| 20 al 26 de mayo de 2025 | Respuesta a reclamaciones |
| 27 mayo de 2025 | Directores Regionales expiden certificado con puntajes definitivos |
| 28 mayo de 2025 | Las Regionales remiten listados definitivos. |
| Junio y julio 2025 | Se emitirán las Resoluciones con los beneficiarios a los cuales se les otorga el apoyo económico para adelantar estudios de educación formal de conformidad con lo establecido en la Resolución No. 1-00174 de 2024 expedida por el SENA. |
| octubre 2025 | Publicación de la Convocatoria Sistema General de Estímulos - Primer semestre 2026 |
