CIRCULAR 105 DE 2025
(mayo 7)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá D.C.
| Para: | Directores de Área y Jefes de Oficina de la Dirección General, Directores Regionales y Subdirectores de Centro. |
| Asunto: | Lineamientos sobre el uso y préstamo de instalaciones, vehículos, bienes muebles e inmuebles del SENA, y la participación de aprendices en eventos externos. |
Mediante la presente circular el Asesor G05 del Director General del SENA en coordinación con las funciones esenciales del cargo en especial la "7. Coordinar con las diferentes dependencias de la Entidad y/o con otras instituciones la formulación y el desarrollo de procesos y proyectos especiales, de acuerdo con las competencias del SENA." Procede a exponer los lineamientos del control y vigilancia frente al uso y préstamo de bienes inmuebles de propiedad del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA.
El Decreto 249 de 2004, "Por el cual se modifica la estructura del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA", en el numeral 2o, atribuyó al Despacho del Director General, la función de "2. Ejercer la representación legal de la entidad". Competencia que otorga la vigilancia y control de la función administrativa de la Entidad.
En concordancia, en los numerales 2 y 17 del artículo 15 del mismo Decreto se encuentra dentro de las facultades dadas a la Dirección Administrativa y Financiera el "2. Dirigir, coordinar, controlar y ejecutar los procesos y actividades requeridas en la Entidad para la administración de los recursos físicos, financieros, y prestación de servicios generales, con criterios de eficiencia y eficacia" Y en el numeral "17. Dirigir y controlar los procesos de contratación para el mantenimiento, conservación y seguros de bienes muebles e inmuebles y, autorizar previamente para efectos de la contratación que realicen los Centros de Formación, la celebración de los contratos de servicios personales, suministro, mantenimiento y reposición o mantenimiento del parque automotor"
Con el objetivo de que la institucionalidad del SENA se conserve y proteja, ante cualquier solicitud de alguna entidad de orden nacional distinta o de un particular para el uso y/o préstamo de las instalaciones físicas, vehículos, bienes muebles de propiedad o se encuentren bajo la administración del SENA, así mismo frente a la invitación de participación de aprendices a eventos que no se encuentren programados o no hagan parte de su formación se requiere a partir de la emisión de la presente circular contar con la solicitud y autorización previa ante el despacho del Director General, cumpliendo las siguientes formalidades:
1. Solicitud
El interesado debe presentar o radicar su solicitud de manera anticipada ante el despacho del Director General a través del correo electrónico: ¡rgomeza@sena.edu.co
2. Contenido de la Solicitud
La solitud frente al préstamo de las instalaciones físicas, vehículos, bienes muebles de propiedad o se encuentren bajo la administración del SENA y la invitación de aprendices a eventos, debe ser clara señalando fecha, hora, objetivo, datos del solicitante (nombre e identificación), programación y datos a donde se allegue la respectiva respuesta.
3. Respuesta
La respuesta a la solitud presentada se dará de manera oportuna teniendo en cuenta la fecha señalada y/o evento por el solicitante a través del mismo medio.
JULIÁN RICARDO GOMEZ AVILA
Asesor G05 Despacho
SENA Dirección General
