CIRCULAR 108 DE 2026
(mayo 11)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
1-6060
Bogotá, D.C.
| Para: | Directores Regionales y Subdirectores de Centro |
| Asunto: | Orientaciones Encuentros Zonales de Semilleros de Investigación 2026. |
De acuerdo con el diagnóstico realizado a nivel nacional durante el mes de marzo, orientado a la consolidación de los grupos, líneas y semilleros de investigación, en concordancia con las líneas tecnológicas definidas en el Acuerdo 10 de 2024, se dan a conocer las zonas establecidas para la ejecución de los encuentros 2026, por el Comité Estratégico de Competitividad y Desarrollo Tecnológico, así como las fechas previstas para el desarrollo de estos espacios y las orientaciones para su planeación y ejecución.
1. Objetivo de los eventos
Fortalecer la Formación Profesional Integral mediante el pensamiento crítico, la innovación, la competitividad y el desarrollo tecnológico, a través de la socialización de avances y experiencias de los semilleros de investigación del SENA.
2. Fechas, Duración y Sedes
En la siguiente tabla se presentan los lugares, fechas y duración de los encuentros, definidos en función de las líneas tecnológicas establecidas en el Acuerdo 10 de 2024, así como el tema central de cada uno.
Tabla 1. Distribución de las zonas y líneas tecnológicas del encuentro
| Línea de encuentro | Línea de TICs e inteligencia artificial / Usuario, comercialización y logística | Línea de diseño de productos/ materiales y biotecnología | Línea de producción y transformación del campo/ economía popular y campesina | Línea de sociedad, cultura, pedagogía y paz |
| Lugar del evento | Córdoba | Amazonas | Caquetá | Chocó |
| Fecha prevista para el evento | 22 -23 de Julio | 27- 28 de agosto | 17-18 de septiembre | 15-16 de octubre |
Fuente: Dirección de Formación Profesional
La organización y logística de cada uno de los eventos estará a cargo de las Direcciones Regionales de Córdoba, Amazonas, Caquetá, y Chocó, respectivamente.
3. Participantes
Los Encuentros Zonales de Semilleros de Investigación 2026 están dirigidos a aprendices vinculados a los semilleros de investigación de los Centros de Formación. Para la asistencia a encuentros realizados fuera de su ciudad, el grupo de aprendices a desplazarse deberá contar con el acompañamiento de un instructor.
Para conocer la asignación de eventos por Centro, así como el número de aprendices e instructores que participarán en estos espacios, se remite al Anexo 1. "Aprendices e instructores participantes por Centro de Formación".
De igual manera, podrán participar asistentes de formación para el trabajo, académico y productivo, interesados en conocer los proyectos desarrollados en el marco de los semilleros de investigación.
4. Forma de participación de aprendices:
La presentación de los resultados y avances de los proyectos desarrollados por los semilleros de investigación podrá realizarse en las siguientes modalidades:
- Cartel o Poster: para la presentación del proyecto el tamaño del póster será de 90 cm x 120 cm, este deberá contener como mínimo: nombre de semillero, línea tecnológica, título del proyecto, autores (datos de contacto y filiación institucional), introducción, objetivos, metodología (materiales y métodos), resultados, conclusiones y referencias (Utilizar normas APA, séptima edición).
- Póster y prototipo: se adicionará la presentación de un prototipo de acuerdo con el proyecto, los costos de estos prototipos y el transporte deberán ser asumidos por el centro de formación de origen del semillero.
- Stand: En este espacio se realizará la presentación de algunos de los proyectos seleccionados que cuenten con resultados adicionales, tales como videos, más de un prototipo, muestras, equipos, maquetas o diseños, entre otros, que justifiquen la asignación de más de un espacio de póster.
- Conferencias o ponencias: Los aprendices participarán mediante la presentación de ponencias magistrales dirigidas a los asistentes del evento, como espacios transversales a la socialización de proyectos. Estas intervenciones se desarrollarán previo acuerdo con los organizadores de la regional a cargo y deberán quedar debidamente incorporadas en la agenda de cada evento.
La regional organizadora del evento, deberá determinar según las necesidades de participación de cada uno de los proyectos, la disposición del espacio para garantizar la presentación de todos los aprendices, según la agenda y jornadas del evento.
En caso de que los Centros sede y Centros de Formación de la regional del lugar del evento, requieran la participación de aprendices en modalidad de ponentes o asistentes, es necesario garantizar que la logística y organización contemple el número adicional de participantes sin afectar los cupos otorgados a los otros Centros de Formación, por evento.
a. Forma de participación de instructores
Los instructores serán responsables del acompañamiento a los aprendices y, adicionalmente, participarán como jurados en el proceso de evaluación y selección de los mejores proyectos, de igual manera velarán por el cumplimiento del reglamento al aprendiz.
b. Forma de participación de sector de formación para el trabajo, académico y productivo
Una vez se cuente con la agenda del evento que garantice la participación de los aprendices, se deberá asegurar la vinculación de actores del sector de formación para el trabajo, académico y productivo, mediante la selección de ponentes o conferencistas, tanto del SENA como externos, cuyos temas se articulen con las líneas tecnológicas y promuevan la generación y divulgación del conocimiento y la investigación.
Adicionalmente, estos expertos podrán participar como jurados en el proceso de evaluación y selección de los mejores proyectos.
5. Componentes del evento
Uno de los principales componentes de los Encuentros de Semilleros de Investigación es la presentación de resultados, la cual se realiza mediante ponencias orales o exposiciones tipo póster. Estas presentaciones permiten a los aprendices socializar los avances, hallazgos o conclusiones de sus investigaciones, ya sean proyectos en curso o culminados, fomentando el desarrollo de habilidades comunicativas y de argumentación científica.
Los talleres formativos representan otro eje fundamental del evento, al ofrecer espacios prácticos para el fortalecimiento de competencias investigativas. En estos espacios se abordan temáticas clave como metodologías de investigación, redacción científica, uso de normas de citación y aspectos relacionados con la protección de la propiedad intelectual, brindando herramientas útiles para el desarrollo riguroso de los proyectos.
Asimismo, los paneles y conversatorios enriquecen la experiencia al propiciar el diálogo con actores clave del ecosistema de conocimiento e innovación. En estos espacios participan investigadores, empresarios, sabedores ancestrales o egresados con trayectoria destacada en investigación, desarrollo e innovación (I+D+i), quienes comparten experiencias, retos y aprendizajes con los asistentes. Finalmente, las actividades culturales aportan un componente identitario y territorial al encuentro.
A través de presentaciones artísticas, muestras tradicionales o exposiciones visuales, se promueve el reconocimiento de la diversidad cultural de los territorios, generando un ambiente de integración y respeto por los saberes y expresiones propias de las comunidades participantes.
6. Reconocimientos y estímulos
Las regionales a cargo del evento deberán realizar proceso de selección de los mejores proyectos, con los jurados instructores y participantes académicos o de los sectores. De acuerdo con la deliberación respectiva, los semilleros y aprendices contarán certificados de participación y mención especial a los mejores trabajos. Con la posibilidad de inclusión de los resultados destacados en boletines o medios regionales del SENA.
7. Logística
Los recursos correspondientes a logística para la ejecución de los eventos serán trasladados a los Centros de Formación de las Regionales Sede.
Los aspectos logísticos estarán a cargo de la regional designada para cada línea tecnológica. Se recomienda que las acciones de planeación y organización sean desarrolladas por el Dinamizador de Competitividad y Desarrollo Tecnológico de los Centros de Formación de las regionales definidas como sede.
Las regionales sedes de los eventos deberán emitir las orientaciones para la convocatoria de proyectos en las diferentes modalidades a los Centros relacionados en el Anexo 1. de "Aprendices e instructores participantes por Centro de Formación", con el fin de estructurar la agenda de estos espacios e informar oportunamente a los participantes, las actualizaciones o novedades que se presenten.
Los encuentros se deberán desarrollar estrictamente en las fechas establecidas en la presente circular.
Se deberá tener el espacio adecuado, para registro, desarrollo del evento, que cuente con insumos mínimos como sillas, mesas, equipos de proyección, computo, video, sonido, etc, de acuerdo con la selección se deberá contar con espacio para posters o carteles, prototipos, stands y conferencias o ponencias paralelas si es el caso.
Se deberá brindar almuerzo y refrigerios mañana y tarde a los aprendices e instructores, según el Anexo 1. de "Aprendices e instructores participantes por Centro de Formación".
Se deberán estructurar las memorias de cada uno de los eventos desarrollados. Para la elaboración de las piezas gráficas y de divulgación, los equipos organizadores deberán dar cumplimiento a lo establecido en el documento GC-M-005 - Manual de Identidad Visual del SENA.
8. Recursos para viáticos y transporte
Los recursos para viáticos serán trasladados por la Dirección de Formación Profesional a los Centros de Formación de acuerdo con la cantidad de aprendices e instructores que asistirán Anexo 1. "Aprendices e instructores participantes por Centro de Formación".
Es importante tener en cuenta que los recursos por concepto de tiquetes para aprendices e instructores se envían a las Direcciones Regionales por el rubro de viáticos y gastos de viaje al interior formación profesional, estas deberán realizar la adición de los recursos correspondientes al acuerdo marco de tiquetes vigente para la adquisición de estos, de acuerdo con los recursos asignados en la resolución No. 1-01438 de 2026.
Los recursos por concepto de gastos de viaje para aprendices y viáticos y gastos de viaje al interior formación profesional, para los instructores se asignan a los Centros de Formación.
Estos recursos deben ser ejecutados de acuerdo con la distribución relacionada en el Anexo 1. "Aprendices e instructores participantes por Centro de Formación".
CLAUDIA PATRICIA FORERO LONDOÑO
Directora de Formación Profesional
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
APRENDICES E INSTRUCTORES PARTICIPANTES POR CENTRO DE FORMACIÓN.
<Consulta Anexo en el documento original directamente en el siguiente enlace: https://normograma.com/documentospdf/PDF/ C_SENA_0108_2026.pdf
