CIRCULAR 113 DE 2025
(mayo 15)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá D.C.
| Para: | Directores Regionales, Subdirectores de Centro, Coordinadores Grupo de Apoyo Administrativo, Directores de Áreas Dirección General, Coordinadores de Grupos, Jefes de Oficina Dirección General, Servidores Publicos del Grupo de Contabilidad, Tesoreria y Supervisores de Contrato. |
| Asunto: | Registro y legalización de viáticos en el sistema SIIF Nación |
De acuerdo con la normatividad vigente (Resolución 2838 de 2016, Resolución 1313 de 2017, Resolución 2384 de 2017, Resolución 1-00903 de 2022, Circular 3-2021-000147 de 2021), se requiere realizar un estricto control del registro de las comisiones y legalización de las transacciones de legalización de viáticos en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF NACION.
Considerando lo anterior, la Dirección Administrativa y Financiera se permite establecer los siguientes lineamientos:
1. Legalización de Comisiones
Todo comisionado debe presentar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de finalización de la comisión, la respectiva legalización al Grupo de Contabilidad de la Dirección General o la dependencia que haga sus veces en las Regionales y/o Centros de Formación, anexando la siguiente documentación:
a) Reporte de la autorización de la comisión registrada en el sistema SIIF Nación, firmada por el Ordenador del Gasto.
b) Pasa bordos o certificación de vuelo expedido por la Aerolínea, o los soportes de gastos de otros medios de transportes durante la comisión (Tiquetes terrestres, fluviales, peajes, combustibles), expedido por la empresa transportadora a que haya lugar, según sea el caso.
2. Informe de comisión
Para la legalización de la comisión no se requiere presentar informe de comisión ante el Grupo de Contabilidad de la Dirección General o la dependencia que haga sus veces en las Regionales y Centros de Formación, toda vez que, dicho informe se debe presentar al ordenador del gasto o del supervisor del contrato para su conservación en dichas instancias administrativas.
3. Comisiones con pago en Cero ( 0 ) Pesos
Las comisiones que no impliquen desembolso de recursos financieros y por tanto se registren en Cero pesos ( 0 ) en el SIIF Nación, tampoco requieren legalización ante el Grupo de Contabilidad de la Dirección General o la dependencia que haga sus veces en las Regionales y Centros de Formación. El registro se realiza únicamente como soporte del acto administrativo que autoriza el desplazamiento del comisionado fuera de su sitio habitual de trabajo para efectos de requerimiento de la ARL. Los registros en cero pesos ( 0 ) de las comisiones se legalizan automáticamente en el SIIF Nación sin tramites adicionales. Es importante aclarar que cuando se requieran los tiquetes que suministra la Entidad, se deben adjuntar con la orden de viaje en cero pesos (0).
Finalmente, se solicita cumplir estrictamente los lineamientos establecidos en la presente circular para garantizar una eficiente gestión de la cadena presupuestal de comisiones de servicios autorizadas por los ordenadores del gasto.
Esta circular tendrá aplicabilidad a partir de la fecha de publicación.
Saludos cordiales.
ADRIANA MILENA GASCA CARDOSO
Directora ( E ) Administrativa y Financiera
