CIRCULAR 114 DE 2025
(mayo 15)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá D.C.
| Para: | Trabajadores Oficiales |
| Asunto: | Convocatoria Adicional para acceder a descuentos económicos en el Marco de los Convenios de Cooperación Técnica con Instituciones de Educación Superior -IES- Segundo Semestre - 2025 |
En cumplimiento del Artículo 45 de la Convención Colectiva de Trabajo SENA- SINTRASENA 20032004, el Acta de Interpretación de la Convención Colectiva de Trabajo del 3 de noviembre de 2016 y teniendo en cuenta las políticas internas de cada Institución de Educación Superior, así como las directrices contenidas en la presente Circular, se informa que a partir del diecinueve (19) al veintiuno (21) de mayo de 2025, estará abierta una Convocatoria adicional dirigida a los hijos, hijastros y/o hijos de crianza de los Trabajadores Oficiales en el Marco de los Convenios con Instituciones de Educación Superior para el segundo semestre de 2025, debido a las siguientes razones:
- Para el segundo semestre se va a contar con un nuevo convenio con la Universidad Libre, cuyos beneficios son los siguientes:
Funcionarios del SENA (incluidos contratistas): 10% de descuento en pregrado y posgrado, o 15% si el funcionario es egresado de la Universidad. No aplica para Medicina, Enfermería y Nutrición y Dietética en pregrado, ni para especialidades médico-quirúrgicas y doctorados.
Núcleo familiar de los servidores públicos del SENA: 10% de descuento en pregrado y posgrado, o 15% si el funcionario es egresado de la Universidad. No aplica para Medicina, Enfermería y Nutrición y Dietética en pregrado, ni para especialidades médico-quirúrgicas y doctorados.
- Aun se cuenta con cupos para que la comunidad SENA pueda acceder a los beneficios que ofrecen los convenios. A continuación, se presenta la lista de las IES con cupos disponibles:
| Institución de Educación Superior | Cupos | Inscritos | Cupos Disponibles |
| Fundación Universitaria del Are andina | 23 | 19 | 4 |
| Fundación Universitaria Compensar | 18 | 1 | 17 |
| Uninpahu | 20 | 0 | 20 |
| Uniagraria | 30 | 0 | 30 |
| Corporación Universitaria Minuto de Dios | 46 | 7 | 39 |
| fundación universitaria los libertadores | 98 | 2 | 96 |
| Universidad Manuela Beltrán | 13 núcleo familiar / 14 funcionarios | 1 | 12 núcleo familiar / 14 funcionarios |
| Universidad ECCI | 17 núcleo familiar / 20 funcionarios | 5 | 12 núcleo familiar / 20 funcionarios |
| Uninavarra | 16 núcleo familiar / 20 funcionarios | 0 | 16 núcleo familiar / 20 funcionarios |
| Universidad CAFAM | 19 núcleo familiar / 10 funcionarios | 0 | 19 núcleo familiar / 10 funcionarios |
| UDCA | 29 núcleo familiar / 20 funcionarios | 4 | 25 núcleo familiar / 20 funcionarios |
| Fundacion Universidad de America | 41 núcleo familiar / 19 funcionarios | 6 | 35 núcleo familiar / 19 funcionarios |
| Uniempresarial | 49 núcleo familiar / 20 funcionarios | 1 | 48 núcleo familiar / 20 funcionarios |
| Universidad del Meta | 48 núcleo familiar / 20 funcionarios | 0 | 48 núcleo familiar / 20 funcionarios |
| Unitec | 5 núcleo familiar / 20 funcionarios | 0 | 5 núcleo familiar / 20 funcionarios |
| Corporación Universitaria Iberoamericana | 9 núcleo familiar / 48 funcionarios | 2 | 7 núcleo familiar / 48 funcionarios |
| Fundación Universitaria Católica del Norte | N/A | 1 | Disponibilidad sin restricción |
| Universidad de Santander - UDES- | N/A | 10 | Disponibilidad sin restricción |
Universidad El Bosque | N/A | 7 | Disponibilidad sin restricción |
Universidad Javeriana | N/A | 25 | Disponibilidad sin restricción |
| Universidad María Cano | N/A | 0 | Disponibilidad sin restricción |
| Universidad Externado de Colombia | N/A | 0 | Disponibilidad sin restricción |
En consecuencia, solicitamos que a través de las Direcciones Regionales y sus Centros de Formación se garantice la difusión amplia de la misma, teniendo en cuenta los siguientes lineamientos:
Por favor revise cuidadosa e integralmente la presente circular antes de presentar su solicitud.
La Secretaría General por intermedio del Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano adelantará una convocatoria adicional para que los hijos, hijastros y/o hijos de crianza de los Trabajadores Oficiales del SENA, puedan postularse y acceder al descuento económico, cuyo monto dependerá de los porcentajes establecidos para cubrir una parte del valor de la matrícula y de los cupos disponibles conforme a los convenios de cooperación técnica celebrados vigentes con las respectivas instituciones de educación superior. Las solicitudes que no cumplan la totalidad de los requisitos establecidos en la convocatoria serán rechazadas y se informará oportunamente a los interesados
a. Los hijos de los trabajadores oficiales
b. Los hijastros de los trabajadores oficiales.
c. Los hijos de crianza de los trabajadores oficiales.
Teniendo en cuenta que los convenios de cooperación suscritos entre el SENA y las diferentes Instituciones de Educación Superior son el producto de un acuerdo de voluntades, en el marco de las políticas y normas internas de cada Entidad y con el propósito de participar en la convocatoria adicional se hace necesario que los aspirantes cumplan los siguientes requisitos para acceder a los beneficios del convenio de cooperación técnica:
A. El Trabajador Oficial es responsable de los costos de inscripción, al igual que los demás tramites y procesos de admisión ante la Institución de Educación Superior, así como del excedente del pago del porcentaje aprobado, cancelado dicho valor a la Institución de Educación Superior.
B. La matrícula ordinaria, luego de aplicado el apoyo económico con cargo al convenio.
C- El Trabajador Oficial solicitante no puede tener sanción disciplinaria vigente, ni haber sido sancionado disciplinariamente en el último año.
D- Suscribir el formato correspondiente, que se entenderá presentado bajo la gravedad de juramento sobre dependencia económica e integración permanente de la familia (Formato GTH -F-146 V.03 y anexos), que deberá adjuntarse dentro de la solicitud.
E- El trabajador oficial debe encontrarse vinculado a la planta de personal de la Entidad y en el desempeño activo de sus funciones.
REQUISITOS DE LOS BENEFICIARIOS PARA ACCEDER AL APOYO DE CONVENIOS CON IES.
Los requisitos para acceder al descuento económico en programas de pregrado o postgrado en el marco de convenios de cooperación entre las Instituciones de Educación Superior y el SENA, que se deben acreditar son los siguientes:
Requisitos establecidos para los hijos(as) e hijastros(as) y/o hijos de Crianza:
a. Deberá encontrarse dentro del rango de edad establecido para acceder a cada uno de los programas de bienestar. (Máximo 25 años).
b. Aportar copia del registro civil de nacimiento del hijo(a).
c. Aporte copia del registro civil del hijo de su compañera permanente para el caso de beneficiarios hijastros(as) y/o hijos de crianza.
d. Demostrar que depende económicamente del trabajador oficial, para lo cual se diligenciara el Formato SENA de dependencia económica. (Formato GTH-F-146-V.03 y anexos).
e. Acreditar que integran el grupo familia de manera permanente, para lo cual diligenciarán el Formato SENA establecido para este trámite. (Formato GTH-F-146-V.03 y anexos).
f. El Hijastro(a) y/o hijo de crianza no debe recibir pago de cuota alimentaria por parte del padre o madre biológico(a), ni suministro de alimento por ninguna vía, situación que debe declararse bajo juramento, en formato SENA establecido para ello. (Formato GTH-F-146-V.03 y anexos).
g. En la solicitud para hijastros(as) y/o hijos de crianza, demostrar que la unión marital de hecho entre compañeros permanentes ha sido declarada por cualquiera de los siguientes medios:
I. Por escritura pública ante notario por mutuo consentimiento de los compañeros permanentes.
II. Por acta de conciliación suscrita por los compañeros permanentes, en centro legalmente constituido.
III. Por sentencia judicial.
NOTA: El formato GTH-F-146 V.03 Manifestación Juramentada Trabajador Oficial debe ser en la versión actualizada, el cual deben ser descargado del Aplicativo Compromiso.
A. Inscripción: El trabajador Oficial que reúna los requisitos indicados anteriormente, para iniciar o continuar con los programas de pregrado o de posgrado debe diligenciar el "Formato único solicitud Programa Educativo para Hijos de Funcionarios PREGRADO" (Formato GTH -F- 154 V.06) versión actualizada, en el enlace:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=gcPCyy4vk02R0VBskxas55nt85T4pDtAnHDBf29ggWlUQUkyS1BNOFBPOFc2VTFOTzk2TUszUlNQViQlQCNjPTEu anexando los soportes correspondientes en un solo formato PDF en proceso de inscripción desde el desde el diecinueve (19) al veintiuno (21) de mayo de 2025 hasta las 5:30 p.m.
La información suministrada por el Trabajador Oficial del SENA dentro en la convocatoria adicional debe ser completa y verídica, de comprobarse que aporta datos, información, documentos que no corresponden a la realidad, algún tipo de inexactitud, irregularidad o alteración no podrá volver a participar en la convocatoria durante tres (3) años contados a partir del momento en que se evidencie el hecho o hasta el momento de su desvinculación y sin perjuicio de las demás acciones legales (penales, disciplinarias y fiscales) a las que hubiere lugar.
Las solicitudes de continuidad y/o nuevos apoyos que sean diligenciadas fuera de las fechas establecidas (antes y/o después), en otro formato o en versión diferente a la vigente, sin los documentos soporte completos o fuera del enlace:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=gcPCyy4vk02R0VBskxas55nt85T4pDtAnHDBf29ggWlUQUkyS1BNOFBPOFc2VTFOTzk2TUszUlNQViQlQCNjPTEu anteriormente descrito no serán tenidas en cuenta.
B. Análisis de Inscripciones: El veintidós (22) y veintitrés (23) de mayo del 2025, los Coordinadores del Grupo de Gestión de Talento Humano o Grupo de Apoyo Administrativo Mixto, con funciones de talento humano en las Regionales Grupo de Formación y Desarrollo de Talento Humano de la Dirección General deberán analizar y verificar la totalidad de la información y documentación reportada por los participantes en la convocatoria adicional.
C. Envío reporte inscripción: El veintiséis(26) de mayo del 2025. Los Coordinadores de Gestión de Talento Humano o Apoyo administrativo mixto con funciones de talento humano en las regionales deben verificar, certificar y remitir al Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Secretaría General, el formato donde consten los trabajadores oficiales que se presentaron a la convocatoria para el segundo semestre de 2025, tanto para nuevos como para continuidad y que cumplen los requisitos para obtener el descuento económico con las Instituciones de Educación Superior, para lo cual utilizaran únicamente el "Formato Matriz Consolidado para los Trabajadores Oficiales (Formato GTH-F-156-V.03) debidamente firmado, avalando la información allí contenida.
De igual forma, deben relacionar en el mismo "Formato Matriz Consolidado para los Trabajadores Oficiales" (Formato GTH-F-156-V03) la información de los Trabajadores Oficiales que vienen siendo apoyados y aspiren a continuar con el apoyo en el segundo semestre de 2025 y que cumplan con lo establecido en la presente convocatoria.
D. Consolidación: Del veintisiete (27) y veintiocho (28) de mayo del 2025, el Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Dirección General, consolidará la información del Formato GTH- F-156 V.03 remitida por las regionales de los Trabajadores Oficiales que se presentaron y cumplieron los requisitos exigidos en la presente convocatoria. Es preciso indicar que, las nuevas solicitudes de apoyo están sujetas a los cupos disponibles.
E. Remisión de consolidado a las regionales: El veintinueve (29) de mayo del 2025 el Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Dirección General, enviará a las regionales los resultados de los beneficiarios que fueron aprobados y si hay casos que no pasaron el proceso, se darán las explicaciones y soportes correspondientes.
F. Publicación Resultados: El treinta (30) de mayo del 2025. Los coordinadores del Grupo de Gestión de talento humano o Apoyo administrativo mixto con funciones de talento humano en las regionales y el Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Dirección General enviarán mediante correo electrónico a los interesados el listado de los resultados, detallando los que cumplieron y los que no cumplieron con los requisitos establecidos, con el ánimo de garantizar publicidad y transparencia de la presente convocatoria.
G. Reclamaciones: Del tres (3) al cuatro (4) de junio del 2025. Los participantes podrán hacer reclamación, por medio del correo:
servicioalciudadano@sena.edu.co ante el Coordinador del Grupo de Gestión de Talento Humano o Apoyo Administrativo Mixto con funciones de talento humano en las regionales donde labora o en Dirección General ante la Coordinadora del Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano, donde presentaron su solicitud de descuento con los soportes requeridos con copia al responsable de proceso en la Regional.
H. Atención reclamaciones: El cinco (5) de junio del 2025, Cada Regional deberán atender oportunamente las reclamaciones que correspondan a sus regiones en referencia a la presente convocatoria. Estas deberán surtirse a través del correo: servicioalciudadano@sena.edu.co
I. Consolidación en Dirección General y notificación a las Universidades: A partir del seis (6) de junio del 2025. Una vez Dirección General reciba los documentos de los admitidos y se consoliden, se enviarán a cada Institución de Educación Superior para el trámite administrativo correspondiente.
5. UNIVERSIDADES CON CONVENIO VIGENTE: Segundo Semestre 2025
Se confirma que, para el segundo semestre del año 2025, se contará con un nuevo convenio con la Universidad Libre.
| UNIVERSIDAD | Sedes o Modalidad de la Universidad | COBERTURA DEL BENEFICIO (hijos, o hijastros, o hijos de crianza de Trabajadores Oficiales SENA) | TRABAJADORES OFICIALES |
| UNIVERSIDAD LIBRE CORPORACIÓN | Sedes U. Libre | Otorgar descuento del 10% en pregrado y posgrado, o 15% si el funcionario es egresado de la Universidad. No aplica para Medicina, Enfermería y Nutrición y Dietética en pregrado, ni para especialidades médico- quirúrgicas y doctorados. | Otorgar descuento del 10% en pregrado y posgrado, o 15% si el funcionario es egresado de la Universidad. No aplica para Medicina, Enfermería y Nutrición y Dietética en pregrado, ni para especialidades médico- quirúrgicas y doctorados. |
| UNIVERSITARIA UNITEC | Bogotá | Disponible 5 cupos con un descuento mínimo del 40% del valor total de la matrícula para cursar estudios de pregrado o posgrado | Disponible 20 cupos con un descuento del 40% del valor total de la matrícula para cursar estudios de posgrado |
| CATÓLICA DEL NORTE FUNDACION UNIVERSITARIA MEDELLÍN | Virtual | Otorgar descuentos del 30% del valor total de la matrícula semestral para cursar estudios en la totalidad de los programas virtuales de pregrado y postgrado una vez cumplan los requisitos exigidos del por la misma. | Otorgar descuentos del 30% del valor total de la matrícula para cursar estudios en la totalidad de los programas virtuales de pregrado y posgrado una vez cumplan los requisitos exigidos del por la misma. |
| CORPORACIÓN UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA | Bogotá | Disponible 9 cupos con un Beneficios del 50% del valor total, de la matrícula para programas pregrado o postgrado, que inicien sus estudios en la universidad. Se excluyen fisioterapia y fonoaudiología. | Disponible 48 cupos con un beneficio del 50% del valor total de la matrícula para funcionarios de carrera administrativa, libre nombramiento y remoción y trabajadores oficiales en programas de posgrado. Beneficio del 20% para nombramientos provisionales y planta temporal SENA, sobre el valor de la matrícula del pregrado o posgrado escogido.Se excluyen fisioterapia y fonoaudiología. |
| FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CAFAM | Bogotá | Disponible 19 cupos. Con descuentos del 30% del valor de la matrícula para programas de pregrado. Estos descuentos estarán sujetos a las áreas de formación profesional que UNICAFAM autorice. Excepción del descuento del área Enfermería | Disponible 10 cupos. Con descuento del 15% del valor total de la matrícula para programas de pregrado o especialización. Excepción de descuento del área Enfermería. |
| FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA UNIAGRARIA | Bogotá | Disponible 30 cupos. Con un descuento del 30% del valor de la matrícula para programas de pregradoNota: La UNIVERSIDAD AGRARIA se reserva el derecho de determinar qué programas aplican para los descuentos en cada ciclo académico. | Disponible 30 cupos con un beneficio del 20% para funcionarios de Libre nombramiento carrera administrativa, Trabajadores Oficiales, para acceder a programas de pregrado, especialización o maestría, doctorado. Disponible 30 cupos con un beneficio del 20% para Nombramientos provisionales, Planta Temporal, para acceder a programas de pregrado, especialización o maestría, doctorado. |
| FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE AMÉRICA | Bogotá | Disponible 41 cupos. Otorgar descuento del 40% del valor total de la matrícula para programas de pregrado, en la plataforma que se tenga dispuesta para ello. | Disponible 19 cupos. Otorgar descuentos del 20% del valor total de la matrícula para programas de pregrado, especialización, maestría o doctorado, en la plataforma que se tenga dispuesta para ello. |
| FUNDACIÓN UNIVERSITARIA COMPENSAR (UNIPANAMERICAN A) | Bogotá Cali Villavicencio | Disponible 18 cupos. Con beneficio del 40% para del valor total de la matrícula para programas de pregrados que inicien sus estudios. | No aplica |
| FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA | Bogotá Pereira Valledupar | Disponible 23 cupos. Con descuento del 40% en el valor de la matrícula en programas de pregrado.Excluyendo programas de Salud a Nivel Nacional. | Descuento del 20% en el valor de la matrícula para pregrado o posgrado.Excluyendo programas de la Facultad de Salud y Maestría Epidemiologia. |
| FUNDACIÓN UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES | Bogotá | Disponible 98 cupos, Beneficio del 30% en los programas de pregrado. | No aplica |
| UNINPAHU INSTITUCION UNIVERSITARIA | Bogotá | Otorgar descuentos del 40% del valor total de la matrícula para programas de pregrado. | Disponible 20 cupos. Con descuentos del 20% del valor total de la matrícula para programas de pregrado y especialización. |
| MARÍA CANO FUNDACIÓN UNIVERSITARIA | Medellín Cali Neiva Popayán | Descuento del 30% del valor total de la matrícula para programas de pregrado. Se exceptúan los programas de Fisioterapia. | No aplica |
| UNIVERSIDAD JAVERIANA | Bogotá | Descuento del 30% del valor de la matrícula, para programas de pregrado, exceptuando de estos los programas de Derecho, Psicología, Medicina y Química Farmacéutica. Los descuentos aplican a los estudiantes que inicien su primer semestre | Descuento del 10% del valor de la matrícula para programas de posgrado, exceptuando de estos, los programas de MBA(ejecutivo y "tradicional") y las especializacionesmédico-quirúrgicas y odontológicas.Los descuentos aplican a los estudiantes que inicien su primer semestre |
| UNIEMPRESARIAL FUNDACIÓN UNIVERSITARIA EMPRESARIAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ | Bogotá | Disponible 49 cupos.Descuento del 50% del valor de la matrícula para programas dePregrado. | Disponible 20 cupos. Descuento del 20% del valor de la matrícula para programas de pregrado, especialización, maestría o doctorado. |
| UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BUCARAMANGA - UNAB | Bucaramanga Bogotá | Solo se recibirán las solicitudes de los beneficiarios que actualmente reciben apoyo para el descuento económico. Por lo tanto, no se aceptarán nuevas solicitudes de descuentos económicos para esta Institución de Educación Superior. | Disponible 10 cupos. DescuentosDel 15% del valor total de la matrícula para cursar estudios completos - admisión de primer ingreso, en los programas de pregrado, especialización, maestría o doctorado, con excepción de Medicina, especializaciones médico- quirúrgicas. |
| UNIMINUTO CORPORACIÓN UNIVERSITARIA | Antioquia Atlántico Bogotá Caldas Cauca Cundinamarca Huila Meta Nariño Norte de Santander Risaralda Tolima | Disponible 46 cupos. Descuento del 40% en los programas de pregrado. | Descuento del 20% en los programas de pregrado, o posgrado. |
| UNIVERSIDAD DE CIENCIAS APLICADAS Y AMBIENTALES U.D.C.A. | Bogotá | Disponible 29 cupos. Descuento del 30% en la matrícula, para programas de pregrado. Excepción Medicina. Beneficio del 10% a todos los beneficiarios para cursar eventos de extensión, educación continua, diplomados, seminarios, talleres, entre otros. | Disponible 20 cupos. Descuento del 20% del valor de la matrícula para programas de pregrado y especialización. Excepción Medicina Beneficio del 10% a todos los beneficiarios para cursar eventos de extensión o educación continua diplomados, seminarios, talleres, entre otros. |
| UNIVERSIDAD DE MEDELLIN | Bogotá Medellín | Solo se recibirán las solicitudes de los beneficiarios que actualmente reciben apoyo para el descuento económico. Por lo tanto, no se aceptarán nuevas solicitudes de descuentos económicos para esta Institución de Educación Superior. | Solo se recibirán las solicitudes de los beneficiarios que actualmente reciben apoyo para el descuento económico. Por lo tanto, no se aceptarán nuevas solicitudes de descuentos económicos para esta Institución de Educación Superior. |
| UNIVERSIDAD DE SANTANDER -UDES | Cúcuta Valledupar Arauca Sabaneta (Antioquia) Bogotá | Descuentos hasta un 40% en valor de la matrícula (excepto Medicina) así:a) 40% para Administración (Financiera, de Negocios Internacionales), Geología, Microbiología Industrial, Ingeniería (Agroindustrial, Ambiental, Software, Sistemas y Petroquímica), Antropología, Licenciatura en Educación Infantil.b) 30% para Contaduría Pública, Mercadeo y Publicidad, Psicología, Fonoaudiología, Ingeniería Industrial y Terapia ocupacional. c) 20% para Derecho, Medicina Veterinaria, Medicina Veterinaria y Zootecnia, Instrumentación Quirúrgica, Enfermería, Fisioterapia, Bacteriología y Laboratorio Clínico, ingeniería Civil y Tecnologías.d) 20% para programas de posgrados presenciales. 25% para posgrados virtuales. (Excepto los programas de la Escuela de Medicina y los programas virtuales en convenio con otras entidades). | En los programas de posgrados presenciales un 20% de descuento en valor de la matrícula y para programas de posgrados virtuales se les otorgaráun25%de descuento sobre el valor de la matrícula. (Excepto los programas de la Escuela de Medicina y los programas virtuales en convenio con otras entidades). |
| UNIVERSIDAD EAN | Bogotá | Solo se recibirán las solicitudes de los beneficiarios que actualmente reciben apoyo para el descuento económico. Por lo tanto, no se aceptarán nuevas solicitudes de descuentos económicos para esta Institución de Educación Superior. | Otorgar el veinte (20%) de descuento para funcionarios de Libre nombramiento y remoción, carrera administrativa y trabajadores oficiales del Sena, para programas de pregrado, posgrado y educación continuada. |
| UNIVERSIDAD ECCI | Bogotá | Disponible 17 cupos.Descuento del 30% del valor total de la matrícula para programas de pregrado. | Disponible 20 cupos. Descuentos del 10% para programas de pregrado y especialización. |
| UNIVERSIDAD EL BOSQUE | Bogotá | La Universidad el Bosque confirmará los cupos disponibles para el descuento y los programas incluidos | Descuento del 10% del valor total de la matrícula para programas de pregrado, especialización, maestría o doctorado. |
| UNIVERSIDAD SANTO TOMAS | BogotáMedellín Villavicencio Bucaramanga Tunja | Solo se recibirán las solicitudes de los beneficiarios que actualmente reciben apoyo para el descuento económico. Por lo tanto, no se aceptarán nuevas solicitudes de descuentos económicos para esta Institución de Educación Superior. | Disponible 4 cupos. Descuento del 30% del valor total de la matrícula para programas de especialización y maestrías.Beneficio del 15% del valor total de la matrícula para cursar estudios completos en los programas de doctorado. |
| UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA | Bogotá Armenia | Solo se recibirán las solicitudes de los beneficiarios que actualmente reciben apoyo para el descuento económico. Por lo tanto, no se aceptarán nuevas solicitudes de descuentos económicos para esta Institución de Educación Superior. | No aplica |
| UNIVERSIDAD CENTRAL | Bogotá | Disponible 6 cupos.Descuento del 30% para programas de pregrado. | Descuento del 7% para programas de pregrado, especialización o maestría, doctorado en las modalidades presencial o virtual. |
| UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COLOMBIA | Bogotá | Solo se recibirán las solicitudes de los beneficiarios que actualmente reciben apoyo para el descuento económico. Por lo tanto, no se aceptarán nuevas solicitudes de descuentos económicos para esta Institución de Educación Superior. | No aplica |
| UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA BOGOTA | Bogotá | Solo se recibirán las solicitudes de los beneficiarios que actualmente reciben apoyo para el descuento económico. Por lo tanto, no se aceptarán nuevas solicitudes de descuentos económicos para esta Institución de Educación Superior. | No aplica |
| MANUELA BELTRAN | Bogotá Virtual | Disponibles 13 cupos. Descuentodel 50% del valor total de la matricula, para programas virtuales de pregrado y de posgrado.Beneficio del 20% de descuento del valor total de la matrícula en la oferta de programas presenciales de pregrado y posgrado para el primer semestre. | Disponibles 14 cupos. Descuento del 30% del valor total de la matricula, en programas virtuales de pregrado y de posgrado. |
| UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA | Bogotá Virtual | No aplica | Descuento del 8% del valor total de la matrícula para programas de pregrado, especialización, maestría o doctorado.(*) Verificar con la IES la fecha de inicio del programa (febrero-abril- agosto- octubre) |
| FUNDACIÓN UNIVERSITARIA NAVARRA - UNINAVARRA | Huila | Disponible 16 cupos. Descuentos del 30% del valor total de la matrícula para programas de pregrado a excepción del Programa de Medicina. | Disponible 20 cupos. Descuento del 20% del valor total de la matrícula para programas de pregrado y especialización a excepción de las especializaciones médico- quirúrgicas y del Programa de Medicina. |
| CORPORACION UNIVERSITARIA DEL META UNIMETA | Villavicencio | Disponible 48 cupos. Descuento del 50%del valor de la matrícula para programas de pregrado. | Disponible 20 cupos. Descuentos del 20% del valor total de la matrículapara programas de pregrado, especialización, maestría, doctorado. |
Los convenios vigentes con las Instituciones de Educación Superior (IES) pueden ser consultados en la página web del SENA, en el siguiente enlace: https://www.sena.edu.co/es-co/comunidades/instructores/Paginas/convenios con universidades.aspx (Para abrir el enlace, debe seleccionarlo luego copiarlo y pegarlo en el explorador de internet.)
ACATAMIENTO DE DIRECTRICES: Los términos y condiciones de las convocatorias semestrales se deberán aplicar a nivel de Dirección General y Direcciones Regionales en el marco de los convenios con Instituciones de Educación Superior.
Es preciso indicar que las Direcciones Regionales están obligadas a dar de igual forma cumplimiento a los lineamientos generales, emanados de la Dirección General y por lo tanto se deben exigir los mismos requisitos y condiciones, por cuanto la norma es general para todos y no contempla excepciones.
Los trabajadores oficiales no pueden estar inscritos en la convocatoria de estímulos y convenios de manera simultánea; deben elegir un proceso únicamente.
RENDIMIENTO ACADÉMICO: El beneficiario del apoyo económico deberá aprobar la totalidad de las materias cursadas sin excepción en cada IES como requisito para continuar disfrutando del beneficio y cumplirá la reglamentación interna de la Institución de Educación Superior, de lo contrario perderá este beneficio.
COBERTURA DEL APOYO: El descuento semestral es sobre el pago de la matrícula de un programa académico en una Institución de Educación Superior y no otro tipo de pago, tales como inscripciones, formularios, derechos de grado, semestre de tesis, prácticas profesionales, pruebas de ingreso.
El beneficiario del descuento económico con la Institución de Educación Superior con convenio deberá adelantar de forma autónoma lo correspondiente a diligencias de inscripción y proceso de admisión ante la respectiva Universidad.
ASIGNACIÓN DE CUPOS DISPONIBLES: La asignación de cupos se realizará con base en el cruce de Información entre la Institución de Educación Superior y el SENA, teniendo en cuenta la información enviada por las Universidades con el reporte del semestre académico inmediatamente anterior, para el caso de los que vienen en continuidad.
PORCENTAJE: El porcentaje de financiación/descuentos son los concertados en el convenio suscrito con la respectiva Institución de Educación Superior, indicados en la presente convocatoria.
El SENA en ningún momento desembolsa recursos presupuestales o efectúa pagos en dinero a la IES como parte del valor de la matrícula de sus beneficiarios, de conformidad con las bases de esta Convocatoria.
AUTONOMÍA UNIVERSITARIA. El SENA es respetuoso de la autonomía administrativa y académica de los procedimientos de cada una de las IES, razón por la cual no interviene en estos procesos a favor de alguna de las partes. Cada IES establece los criterios de permanencia, además de no perder asignaturas, mantener un promedio acumulado o por semestre, el cual el estudiante deberá cumplir de acuerdo con los requisitos y políticas internas de cada institución de educación superior. Las IES son autónomas en su proceso de selección de ingreso de los beneficiarios, de acuerdo con sus políticas y directrices internas, procesos en los que no es competencia del SENA intervenir.
FALLECIMIENTO DEL TRABAJADOR OFICIAL: En caso del fallecimiento del trabajador oficial, sus beneficiarios podrán seguir disfrutando del descuento económico en la IES con convenio, hasta culminar el programa académico que adelanta, siempre y cuando acrediten el cumplimiento de los requisitos exigidos
PÉRDIDA DEL APOYO EN PROGRAMAS DE CONVENIOS CON IES.
De conformidad con lo establecido en el artículo 45 de la C.C.T SENA-SINTRASENA 2023-2004 vigente, se perderá el derecho a los apoyos en las siguientes situaciones:
1. Por pérdida del semestre o no haber alcanzado el promedio requerido por la Institución de Educación Superior.
2. Por cambio de programa de pregrado o de Institución de Educación Superior; caso en el cual el valor de la matrícula debe ser asumido con recursos propios del Trabajador Oficial del SENA.
3. Por renuncia regularmente aceptada, declaratoria de insubsistencia, suspensión del servicio por sanción disciplinaria sin perjuicio de inhabilidad impuesta del Trabajador Oficial.
4. Por no acatar las normas internas, el Manual de Convivencia y demás políticas de la respectiva Institución de Educación Superior.
5. Por aportar datos, información o documentos que no corresponden a la realidad.
6. Por realizar la inscripción fuera de la fecha establecida en la presente convocatoria o al formato https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx2id5gcPCYY4vk02R0VBskxas55nt85T4pDtAnHDBf29ggWlUQUkyS1BNOFBPOFc2VTFOTzk2TUszUlNQViQlQCNjPTEu en cuyo caso dichas inscripciones no serán admitidas.
Las áreas correspondientes de gestionar y responsables del proceso de bienestar, deberán solicitar formalmente a las IES con convenio, al final de cada semestre, el registro de notas y promedio obtenido en el semestre inmediatamente anterior, de la totalidad de beneficiarios a fin de verificar el cumplimiento de los requisitos señalados para acceder al apoyo económico y para poder continuar disfrutándolo en el semestre inmediatamente superior.
Cualquier inquietud o información adicional, acerca del contenido de la presente Circular, favor comunicarse con el funcionario encargado de Convenios en el Grupo de Talento Humano de su respectiva Regional.
Por favor estar atento a las fechas de acuerdo con la convocatoria adicional.
Cordialmente,
MANUELA VALENTINA GARCÍA CANO
Secretaria General (E)
Anexo 1: Calendario Convocatoria Adicional segundo semestre 2025
Anexo 2: Listado Coordinadores Talento Humano
Anexo 3: GTH-F-146 V03 Formato Manifestación Juramentada Trabajador Oficial
Anexo 4: GTH-F-154 V06 Formato solicitud apoyo económico
Anexo 5: GTH-F-156 V03 Formato matriz consolidado
Semestre - 2025
| Procedimiento | Fecha |
| Inscripción | 19 al 21 de mayo del 2025 |
| Análisis de Inscripciones | 22 y 23 de mayo del 2025 |
| Envío a Dirección General de reporte de inscripción | 26 de mayo del 2025 |
| Consolidación desde Dirección General | 27 y 28 de mayo del 2025 |
| Remisión consolidada a las direcciones regionales | 29 de mayo del 2025 |
| Publicación de Resultados | 30 de mayo del 2025 |
| Reclamaciones | 3 y 4 de junio del 2025 |
| Atención a reclamaciones | 5 de junio del 2025 |
| Consolidación en Dirección General -Notificación Universidades | A partir del 6 de junio del 2025 |
ANEXO 2. COORDINADORES TALENTO HUMANO REGIONALES.
| REGIONAL | NOMBRE COORDINADOR | CORREO ELECTRÓNICO |
| Antioquia | Alexandra Cecilia Hoyos Figueroa | achoyosf@sena.edu.co |
| Atlántico | Liz Bleydis Fonseca Consuegra | lbfonsecac@sena.edu.co |
| Distrito Capital | Edilma Sandoval Mojica | esandovalm@sena.edu.co |
| Bolívar | Jenny Alexandra Caicedo Gómez | jcaicedo@sena.edu.co |
| Boyacá | Ricardo Gaviria Barreto | rgaviria@sena.edu.co |
| Caldas | Fabio Nelson Álzate Rodas | fnalzate@sena.edu.co |
| Caquetá | Liz Maribeth Guerrero Bermeo | lguerrerob@sena.edu.co |
| Cauca | Yaddy Alexandra Torres M | yatorres@sena.edu.co |
| Cesar | Ligia María Murgas Morón | lmurgas@sena.edu.co |
| Córdoba | Astrid Elena Amaya Ramos | aamayar@sena.edu.co |
| Cundinamarca | Yolanda Pérez Rodríguez | yperezr@sena.edu.co |
| Chocó | Blyderson Arboleda Montañez | barboledam@sena.edu.co |
| Huila | Yolima Méndez Perdomo | ymendezp@sena.edu.co |
| Guajira | Imelda María Campo Amaya | icampo@sena.edu.co |
| Magdalena | Wendy Carolina FernándezBravo | wfernandezb@sena.edu.co |
| Meta | Lennys Soliany Araque Díaz | laraqued@sena.edu.co |
| Nariño | Richard Alexander López Carlosama | ralopezc@sena.edu.co |
| Norte de Santander | Luis Alfonso Lázaro Cañizares | Lalazaro@sena.edu.co |
| Quindío | Sebastián Herrera Beltrán | seherrerab@sena.edu.co |
| Risaralda | Luis Adolfo Gómez Quintero | lagomezq@sena.edu.co |
| Santander | Andrés Mauricio García Bolaños | amgarciab@sena.edu.co |
| Sucre | Ricardo Jaime Pérez Peñate | rperezp@sena.edu.co |
| Tolima | Martha Liliana Restrepo Diaz | mlrestrepod@sena.edu.co |
| Valle | Darío Pérez Viveros | daperez@sena.edu.co |
| Arauca | María Eugenia Hoyos Arcia | mhoyosa@sena.edu.co |
| Casanare | Orfy Stella Pérez Holguín | osperez@sena.edu.co |
| Putumayo | Olga Lucia Benavides Perenguez | obenavides@sena.edu.co |
| San Andrés | Shelley Roce Hall Bryan | shall@sena.edu.co |
| Amazonas | Nadia Yaniani Muñoz Trujillo | nmunozt@sena.edu.co |
| Guainía | José Alirio Cardozo Moreno | jacardozom@sena.edu.co |
| Guaviare | Juan Carlos Castillo | jccastillo@sena.edu.co |
| Vaupés | Migdalia Trujillo Matapí | mtrujillom@sena.edu.co |
| Vichada | Julio César López | jclopez@sena.edu.co |
ANEXO 3. GTH-F-146 V03 FORMATO MANIFESTACIÓN JURAMENTADA TRABAJADOR OFICIAL.
