Circular 120 de 2016 SENA

CIRCULAR 120 DE 2016

(agosto 3)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Desde el año 2013, la Dirección de Formación Profesional del SENA ha identificado la pertinencia de dotar a los Centros de Formación del SENA con ambientes de formación especializados para la enseñanza de lenguas, de forma que se permita a los instructores y aprendices contar con espacios adecuados para llevar a cabo el proceso de enseñanza/aprendizaje de este tipo de formación.

Hasta la fecha, la Dirección de Formación Profesional del SENA ha contratado la dotación de 53 ambientes de formación especializados, los cuales se encuentran ubicados en 48 Centros de Formación SENA del país distribuidos en 3 fases de la siguiente manera:

Tabla 1. Ambientes de Formación Especializados por centro de Formación

A su vez, cada ambiente de formación especializado cuenta con la siguiente configuración mínima dependiendo de la fase de proyecto en que ha sido contratado:

Tabla 2. Configuración de los ambientes de Fórmación especializados por fase

Teniendo en cuenta lo anterior y con el fin de asegurar el aprovechamiento correcto y pertinente de los ambientes de formación especializados para la enseñanza de lenguas, la Dirección de Formación Profesional establece las siguientes orientaciones para la gestión de su operación. Es importante anotar que estas orientaciones aplican solamente para los Centros de Formación que cuentan con Ambiente de Formación Especializado según lo mencionado en la Tabla 1.

1. Finalidad del ambiente

El ambiente de formación especializado para la enseñanza de lenguas es un espacio de destinación específica y exclusiva para el refuerzo y desarrollo de las habilidades comunicativas de los idiomas que constituyen la oferta de formación de lenguas del SENA: inglés, francés, portugués, mandarín y español como segunda lengua para la población indígena colombiana. Por lo tanto, sus usuarios corresponden única y exclusivamente a la comunidad educativa del SENA: aprendices, instructores y personal administrativo, por otra parte, los equipos que lo configuran deben ser instalados y utilizados únicamente al interior del Ambiente de Formación dispuesto.

2. Espacios físicos pertinentes y adecuados

- Infraestructura física: El Centro de Formación debe disponer de un espacio físico adecuado y pertinente para el uso de los equipos que configuran el ambiente de formación especializado para la enseñanza de lenguas. De esta manera, la infraestructura de los techos, paredes, ventanas, pisos y puertas debe garantizar la integridad física, la seguridad de los equipos y el buen desarrollo de la formación sin interrupciones.

- Red y conectividad: Con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de las herramientas y software del cual se encuentra dotado el ambiente de formación especializado, el Centro de Formación debe garantizar que la estructura física de la red y su conectividad sean suficientes e idóneas. Se sugiere que cada ambiente de formación especializado cuente con un ancho de banda mínimo de 10Mb.

- Fuentes eléctricas: Las instalaciones eléctricas del ambiente deben ser ideales para evitar sobrecargas o bajas de energía que afecten a los equipos y el desarrollo de las actividades de formación. Las conexiones eléctricas deben contar con circuitos regulados certificados y en caso de ser necesario es responsabilidad del Centro de Formación determinar la adquisición y uso de sistemas reguladores de voltaje como UPS o multitomas con supresor de picos.

- Iluminación natural y artificial: Con el fin de garantizar la correcta visualización de los contenidos de los equipos de cómputo y tablero interactivo de los ambientes de formación especializados, se debe contar con iluminación adecuada del espacio a través de iluminación artificial suficiente. En caso de que el espacio físico cuente con ventanas que permitan el ingreso de luz natural, se deberá realizar instalación de cortinas, blackouts o polarizados, que aíslen la luz.

- Ventilación: Los ambientes de formación especializados debe contar con aires acondicionados o ventiladores que permitan a los aprendices contar con temperaturas adecuadas según las condiciones climáticas de la región del país donde se encuentre ubicado.

3. Responsabilidad del inventario

Con el fin de garantizar el compromiso por el buen cuidado y uso de los equipos y mobiliario que componen el ambiente de formación especializado para la enseñanza de lenguas, todos los instructores de lenguas del Centro de Formación deben ser responsables ante el almacén por la totalidad del inventario a través de la creación de un Cuentadante múltiple.

Una vez todos los instructores de lenguas del Centro de Formación hagan parte del Cuentadante múltiple tramitado con el almacén, se debe realizar comités trimestrales en los cuales se revise el estado del laboratorio y se establezcan acciones de mejora para que sean implementadas con el fin de prevenir o corregir posibles problemas que se presenten.

4. Recomendaciones para instalación y configuración del ambiente de formación especializado (Aplica solamente para fase 3)

5. Términos de garantía

Para ambientes de formación especializados de FASE 1 y FASE 2:

- Con el contratista (E-Training SAS):

- Con el fabricante:

Para ambientes de formación especializados de FASE 3:

Los equipos y mobiliario de los cuales se encuentran dotados los ambientes de formación especializados de fase 3 cuentan con garantía directamente con el contratista (Sumimas SAS) y debe ser tramitada por la Mesa de Servicios - Enlace o por la persona designada por la Subdirección del Centro de Formación según aplique:

6. Mantenimiento preventivo y correctivo

El Centro de Formación debe prever que una vez finalizados los términos de garantía establecidos anteriormente, debe programar dentro del presupuesto que le es asignado por la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo los costos correspondientes al mantenimiento preventivo y correctivo de cada uno de los elementos que componen el ambiente de formación especializado. De esta manera, cada Centro de Formación es absolutamente autónomo y responsable de garantizar el funcionamiento integral de cada uno de los elementos del ambiente de formación especializado y su espacio físico.

7. Actualización y mejoras

Con el fin de mejorar las condiciones bajo las cuales operan actualmente los equipos del instructor y aprendices instalados en los ambientes de formación especializados, se debe solicitar a la Mesa de Servicios - Enlace las siguientes mejoras e instalaciones, en caso de que no hayan sido adoptadas anteriormente por el Centro de Formación:

- Instalación de paquete de Microsoft Office según disponibilidad de licencias de la Mesa de Servicios - Enlace

- Instalación de lector de archivos y documentos en formato pdf Instalación de software antivirus

- Instalación de firewall para bloqueo de páginas WEB según políticas de la Mesa de Servicios - Enlace

- Habilitación de uso de página de videos www.youtube.com para equipo de instructor All in One.

- Para ambientes de formación especializados de fase 1 y fase 2 al haber expirado las garantías de funcionamiento del software de gestión y control de aula y software Tell me more, el Centro de Formación debe validar la conveniencia o no de continuar haciendo uso del mismo, en caso de que se presenten problemas recurrentes en su uso.

8. Consulta de información, preguntas frecuentes y buenas prácticas

Con el fin de proporcionar un espacio para consulta de información, respuesta a preguntas frecuentes y buenas prácticas para la gestión y uso de los ambientes de formación especializados, se ha dispuesto la siguiente página WEB de libre acceso para la ooiminidad SENA: https://sites.google.com/a/m¡sena.edu.co/sena-bilingue-amb\entas-de-formacion-especializados/

Cordialmente,

MAURICIO ALVARADO HIDALGO

Director de Formación Profesional