Circular 131 de 2025 SENA

CIRCULAR 131 DE 2025

(junio 6)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá - DC

A continuación, se brindan orientaciones para beneficiar los aprendices que se encuentren desarrollando su proceso formativo. Previo cumplimiento de las condiciones y los requisitos señalados en la Resolución 169 de 2022 Por la cual se establece los lineamientos para la adjudicación, seguimiento y desembolso de los apoyos de sostenimiento regular a los aprendices SENA.

Cronograma de Actividades para la ejecución de la Convocatoria II-2025 Apoyo Regular.

El Anexo 1 de esta circular, establece el cronograma de actividades para la ejecución de la convocatoria en mención. Las fechas definidas en el anexo, son de obligatorio cumplimiento, razón por la cual, los subdirectores, como ordenadores del gasto en la Gestión de los Apoyos de Sostenimiento del Centro de Formación, serán los responsables de hacer un estricto seguimiento para lograr la asignación de los cupos y la ejecución de recursos, previniendo posibles acciones que conlleven a un plan de mejoramiento.

Normatividad y Procedimientos.

Para el desarrollo de la convocatoria se deben seguir los lineamientos establecidos mediante el

Acuerdo No. 008 del 2009 "Por el cual se reglamenta el monto de los apoyos de sostenimiento, su distribución y los criterios que permiten la operación de las condiciones para gozar de los mismos" y la Resolución 169 de 2022 "Por la cual se establece los lineamientos para la adjudicación, seguimiento y desembolso de los apoyos de sostenimiento regular a los aprendices SENA".

Del mismo modo se deben seguir las orientaciones, procedimientos, guías y manuales formalizados mediante el Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol, publicados en la plataforma "CompromISO':

- GFPI-P-007 - Procedimiento Apoyos de Sostenimiento.

- GFPI-G-007 - Guía de apoyos socioeconómicos.

- GFPI-M- 002 - Manual de usuarios de apoyos de sostenimiento regular.

Asignación Presupuestal y cupos.

La asignación presupuestal se realiza teniendo en cuenta los cupos otorgados a cada Centro de Formación para el financiamiento de la convocatoria, esta asignación se hace mediante resolución presupuestal del año 2025 y garantiza el presupuesto para gestionar los desembolsos a los aprendices beneficiarios de los apoyos de sostenimiento por los meses programados en la convocatoria según el cronograma establecido.

Criterios para la asignación de cupos:

1. Metas de formación del centro para técnicos y tecnólogos.

2. Centros de formación ubicados en los municipios con programas desarrollo con enfoque territorial (PDET).

3. Cifras de pobreza multidimensional - DANE.

4. Histórico de aprendices inscritos en las convocatorias.

De acuerdo con el cronograma definido en la circular y conforme con lo dispuesto en la normatividad vigente, la adjudicación debe realizarse desde el mes de agosto hasta el mes de diciembre de 2025, estimado en 4.5 meses de beneficio.

Es fundamental tener en cuenta que, los apoyos de sostenimiento regular de la dependencia presupuestal 44, tienen una fuente de recursos y destinación específica, por lo que no se puede hacer uso diferente para el que está establecido.

Finalmente, los centros de formación deben tomar las medidas necesarias para garantizar el desembolso oportuno de los apoyos de sostenimiento y cumplir con las fechas establecidas para tal fin. Ante la posibilidad de presentarse novedades de suspensión o cancelación de aprendices, que deriven en la existencia de saldos presupuestales, el Centro de Formación tendrá la posibilidad de solicitar ajustes de cupos en las dos convocatorias del año para asegurar la ejecución completa del presupuesto asignado durante la vigencia. Teniendo en cuenta lo anterior, se estarán gestionando reuniones de seguimiento a la ejecución de las convocatorias con el fin de validar las solicitudes de ajuste de cupos y/o posibles movimientos presupuestales entre centros de formación, teniendo en cuenta que no se tramitarán solicitudes de centralización de recursos.

Incidentes técnicos en el aplicativo.

En caso de tener dificultades relacionadas con la disponibilidad de las funciones del aplicativo, el Centro de Formación deberá realizar el registro manual de la inscripción de los aprendices mediante el formato de Trazabilidad dispuesto en CompromISO, conforme a lo establecido en la Guía de Apoyos Socioeconómicos. Estos aprendices podrán formar parte de la convocatoria, siempre y cuando cumplan los requisitos establecidos y el Centro de Formación garantice el cumplimiento de las condiciones normativas vigentes. De esta manera aseguramos el acceso equitativo y en igualdad de condiciones sobre todos nuestros aprendices sin vulnerar ningún derecho de participación.

Registro Documental.

El Centro de Formación debe conservar los soportes y registros de información de las actuaciones adelantadas en el archivo documental del Centro, de tal forma que sean soporte para posibles auditorias, revisiones de control interno y externo y para alimentar el aplicativo de gestión de los apoyos, cuando se requiera.

Atentamente,

CLAUDIA PATRICIA FORERO LONDOÑO

Directora de Formación Profesional

Dirección General

ANEXO 1: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA EJECUCIÓN DE LA CONVOCATORIA II-2025 APOYO REGULAR.

ANEXO 2: CUADRO DE PRESUPUESTO Y CUPOS ASIGNADOS.