CIRCULAR 135 DE 2024
(mayo 24)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
| Para: | Secretaria General, Directores de Área, Coordinadores, Jefes de Oficina de da Dirección General del SENA |
| Asunto: | Cuidado y organización del entorno laboral |
Estimados Coordinadores,
Para garantizar un entorno de trabajo agradable, cómodo y seguro que contribuya al bienestar de la comunidad SENA, les solicitamos prestar especial atención a los siguientes puntos:
1. Limpieza de Zonas de Trabajo: Mantener limpias nuestras áreas de trabajo para garantizar un ambiente seguro y saludable para todos.
2. Ubicación de elementos de emergencias: Verificar que los extintores, camillas, botiquines, estén correctamente ubicados y en condiciones óptimas para su uso en caso de emergencia.
3. Impresoras: Las impresoras deben colocarse en la mesa de soporte destinada para su uso, evitando accidentes y facilitando su uso adecuado. El papel reciclable debe estar organizado y disponible para su reutilización.
4. Manejo de escritorios: Los escritorios deben contener solo los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades laborales cotidianas. Evitar elementos decorativos y accesorios que puedan generar obstrucción o saturación visual. Al terminar la jornada laboral, el escritorio debe quedar organizado y libre de elementos prescindibles.
5. Elementos en el piso: Evitar dejar objetos en el piso o a bajas alturas, ya que representan un riesgo de accidentes por tropiezos, resbalones o golpes.
6. Almacenamiento: No almacenar elementos que no sean de uso exclusivo del baño. En algunos pisos, los baños están siendo utilizado como bodegas, lo cual fue un hallazgo en la visita de la Secretaría de Salud.
7. Los hornos microondas: Los hornos microondas no están permitidos en las oficinas. Para su uso, se ha designado exclusivamente el espacio del comedor. Aquellos hornos que actualmente se encuentran en oficinas deben ser trasladados inmediatamente a las cocinas de cada piso. Una vez calentadas las loncheras, los alimentos deben ser consumidos en el comedor.
Se solicita a los Coordinadores de los diferentes Grupos de la Dirección General, hacer entrega de los depósitos de cada piso que estén bajo su responsabilidad o la del personal de su grupo. Esta medida tiene como objetivo garantizar el uso eficiente de los espacios en la Dirección General. Para coordinar la entrega y recibo de dichos espacios, por favor comunicarse con el Grupo de Servicios Generales y Adquisiciones antes del 7 de junio de 2024 para agendar la entrega.
Nota: En caso de que las bodegas no sean entregadas en la fecha estipulada, el Grupo de Servicios Generales y Adquisiciones, procederá a abrirlas y disponer de su contenido.
Agradecemos su colaboración y compromiso con estas medidas que contribuyen al buen funcionamiento y cuidado de nuestro entorno laboral.
OLGA MILENA GONZÁLEZ GÓMEZ
Directora Administrativa y Financiera Dirección General
