CIRCULAR 136 DE 2025
(junio 10)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá D.C.
| Para: | Directores de Área y Jefes de Oficina de la Dirección General, Directores Regionales y Subdirectores de Centro. |
| Asunto: | Control sobre el uso y préstamo de instalaciones físicas, vehículos, bienes muebles de propiedad o se encuentren bajo la administración del SENA y la invitación de aprendices a eventos. |
Mediante la presente circular la Asesora G05 del Despacho del Director General del SENA procede a dictar lineamientos sobre el ejercicio de control, vigilancia frente al uso y préstamo de bienes inmuebles de propiedad del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA.
El Decreto 249 de 2004, "Por el cual se modifica la estructura del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA", en el numeral 2o, atribuyo al Despacho del Director General, la facultad de "2. Ejercer la representación legal de la entidad". Competencia que otorga la vigilancia y control de la función administrativa de la entidad.
En concordancia, en los numerales 2 y 17 del artículo 15 del mismo Decreto se encuentra dentro de las facultades dadas a la Dirección Administrativa y Financiera el "2. Dirigir, coordinar, controlar y ejecutar los procesos y actividades requeridas en la Entidad para la administración de los recursos físicos, financieros, y prestación de servicios generales, con criterios de eficiencia y eficacia." Y en el numeral "17. Dirigir y controlar los procesos de contratación para el mantenimiento, conservación y seguros de bienes muebles e inmuebles y, autorizar previamente para efectos de la contratación que realicen los Centros de Formación, la celebración de los contratos de servicios personales, suministro, mantenimiento y reposición o mantenimiento del parque automotor"
Con el objetivo de que la institucionalidad del SENA se conserve y proteja, ante cualquier solicitud de alguna entidad de orden nacional distinta o de un particular para el uso y/o préstamo de las instalaciones físicas, vehículos, bienes muebles de propiedad o se encuentren bajo la administración del SENA, así mismo frente a la invitación de participación de aprendices a eventos que no se encuentren programados o no hagan parte de su formación se requiere a partir de la emisión de la presente circular contar con la solitud y autorización previa ante el despacho del Director General, cumpliendo las siguientes formalidades:
1. Solicitud
El interesado debe presentar o radicar su solicitud de maneja anticipada ante el despacho del Director General a través del correo electrónico: jorge.londono@sena.edu.co
2. Contenido de la Solicitud
La solitud frente al préstamo de las instalaciones físicas, vehículos, bienes muebles de propiedad o se encuentren bajo la administración del SENA y la invitación de aprendices a eventos, debe ser clara señalando fecha, hora, objetivo, datos del solicitante (nombre y identificación), programación y datos a donde se allegue la respuesta por parte del Director General.
3. Respuesta
La respuesta a la solicitud presentada se dará de manera oportuna teniendo en cuenta la fecha señalada y/o evento por el solicitante a través del mismo medio.
SILVIA JIMENA CAVANZO
Asesora G05 Despacho SENA
Dirección General
