Circular 141 de 2026 Sigla entidad desconocida

CIRCULAR 141 DE 2006

(septiembre 22)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

1-6060

Bogotá, D.C.

Con el fin de iniciar el cronograma de actividades para la Segunda Convocatoria de Apoyos de Sostenimiento Regular 2026, la Dirección de Formación Profesional brinda las siguientes orientaciones de las respectivas acciones y fases de la convocatoria, dirigida a los aprendices matriculados en programas de formación ocupacional (auxiliar, operario, técnico) y tecnológica en las modalidades presencial, virtual y a distancia, que cumplan los requisitos y condiciones establecidos en la Resolución No. 169 de 2022 y demás lineamientos institucionales vigentes.

En consecuencia, las regionales y centros de formación deberán garantizar el cumplimiento de las actividades, responsabilidades, términos y etapas definidas para el proceso de adjudicación de los apoyos, observando las disposiciones contenidas en la Guía de Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007 y las orientaciones que se presentan a continuación:

1. Cronograma de actividades para la ejecución de la Convocatoria II-2026 de Apoyo Regular:

En el Anexo - Cuadro 1 de la presente circular se establece el cronograma de actividades para el desarrollo de la Convocatoria II-2026 de Apoyo de Sostenimiento Regular. Las fechas allí definidas son de obligatorio cumplimiento por parte de las regionales y centros de formación, en atención a los términos establecidos para la adjudicación de los apoyos y la ejecución de los recursos asignados.

Los subdirectores de centro, en su calidad de ordenadores del gasto para la gestión de los Apoyos de Sostenimiento en los centros de formación, deberán garantizar el seguimiento permanente al cumplimiento de cada una de las actividades y etapas previstas, adoptando las acciones de control y gestión que resulten necesarias para asegurar la asignación oportuna de los cupos, la adecuada ejecución de los recursos y el cumplimiento de las metas institucionales definidas para la vigencia 2026.

De igual manera, se deberá realizar el monitoreo continuo de los avances de la convocatoria, identificando oportunamente posibles riesgos o situaciones que puedan afectar el desarrollo del proceso, con el fin de implementar las medidas preventivas y correctivas que correspondan.

Normatividad, procedimientos y lineamientos institucionales:

Para el desarrollo de la Convocatoria II-2026 de Apoyo de Sostenimiento Regular deberán observarse y aplicarse las disposiciones contenidas en el Acuerdo No. 008 de 2009, "Por el cual se reglamenta el monto de los apoyos de sostenimiento, su distribución y los criterios que permiten la operación de las condiciones para gozar de los mismos", así como en la Resolución No. 169 de 2022, "Por la cual se establecen los lineamientos para la adjudicación, seguimiento y desembolso de los apoyos de sostenimiento regular a los aprendices SENA".

De igual manera, deberán atenderse los procedimientos, guías, manuales y demás documentos formalizados en el Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol y publicados en la plataforma CompromISO, que aplican:

- GFPI-P-007 - Procedimiento Apoyos de Sostenimiento.

- GFPI-G-007 - Guía de Apoyos Socioeconómicos.

- GFPI-M-002 - Manual de Usuario de Apoyos de Sostenimiento Regular.

Así mismo, esta circular constituye un instrumento de orientación para la operación de la Convocatoria II-2026 y deberá ser observada y aplicada por las regionales y centros de formación en todas las actividades asociadas a la adjudicación, seguimiento y gestión de los apoyos de sostenimiento regular. Las orientaciones, instrucciones, lineamientos operativos y demás comunicaciones oficiales que sean emitidas por la Dirección de Formación Profesional durante el desarrollo de la convocatoria deberán ser acogidas e implementadas de manera oportuna por los centros de formación, especialmente cuando se requieran acciones para atender contingencias, incidencias operativas, ajustes funcionales del aplicativo o situaciones que puedan afectar la continuidad, trazabilidad y correcta ejecución del proceso.

Asignación presupuestal y distribución de cupos:

La asignación presupuestal para la Convocatoria II-2026 de Apoyo de Sostenimiento Regular se realizará con base en los cupos definidos para cada centro de formación y será formalizada mediante el acto administrativo presupuestal correspondiente, garantizando la disponibilidad de recursos necesarios para efectuar los desembolsos a los aprendices beneficiarios durante el período definido para la convocatoria.

La distribución de cupos efectuada por la Dirección de Formación Profesional responde a criterios técnicos orientados a favorecer una asignación equitativa de los recursos y atender las necesidades de la población objeto del beneficio. Para tal efecto, se consideraron, entre otros, los siguientes aspectos:

- Metas de formación del centro en programas de nivel técnico y tecnológico.

- Ubicación de los centros de formación en municipios priorizados dentro de los Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial (PDET).

- Indicadores de pobreza multidimensional reportados por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE).

- Comportamiento histórico de inscripción de aprendices en las convocatorias de apoyos de sostenimiento.

De conformidad con el cronograma establecido para la Convocatoria II-2026 y las disposiciones vigentes que regulan la adjudicación de los apoyos de sostenimiento regular, los beneficios serán otorgados para el período comprendido entre agosto y diciembre de 2026, equivalente a cuatro punto cinco (4.5) meses de apoyo. Es importante recordar que los recursos asociados a los apoyos de sostenimiento regular, financiados con cargo a la dependencia presupuestal 44, cuentan con destinación específica y deberán ejecutarse exclusivamente para el otorgamiento de este beneficio, de acuerdo con las disposiciones normativas y presupuestales vigentes.

En consecuencia, los centros de formación deberán adoptar las medidas administrativas, operativas y de seguimiento necesarias para garantizar la adjudicación oportuna de los cupos asignados, la adecuada gestión de las novedades que se presenten durante la ejecución de la convocatoria y el desembolso oportuno de los recursos a los aprendices beneficiarios.

Cuando se presenten novedades de suspensión, cancelación, retiro u otras situaciones que generen disponibilidad de cupos o saldos presupuestales durante la vigencia, los centros de formación podrán solicitar ajustes de cupos en cualquiera de las convocatorias programadas para el año, con el propósito de optimizar la ejecución de los recursos asignados y ampliar la cobertura del beneficio. Para tal fin, la Dirección de Formación Profesional realizará espacios periódicos de seguimiento a la ejecución de las convocatorias, en los cuales se analizarán las solicitudes de ajuste de cupos y la viabilidad de efectuar redistribuciones presupuestales entre centros de formación, conforme al comportamiento de la ejecución y la disponibilidad de recursos. En todo caso, no se tramitarán solicitudes de centralización de recursos por parte de los centros de formación.

Los centros de formación deberán propender por la ejecución del ciento por ciento (100 %) de los recursos asignados para apoyos de sostenimiento durante la vigencia, realizando seguimiento permanente a la ocupación de cupos, comportamiento de las novedades y oportunidades de reasignación, con el fin de maximizar el impacto de los recursos destinados al bienestar y permanencia de los aprendices.

Gestión de incidentes técnicos del aplicativo y aplicación del Formato de Trazabilidad:

Con el fin de garantizar la continuidad operativa de la Convocatoria II-2026 de Apoyo de Sostenimiento Regular, la protección de los derechos de participación de los aprendices y el cumplimiento de la normatividad vigente, los centros de formación deberán adoptar las medidas necesarias para asegurar el desarrollo del proceso cuando se presenten incidencias técnicas, errores funcionales, inconsistencias de información, bloqueos de registros o cualquier limitación operativa del aplicativo que impida la gestión de uno o varios aprendices.

En estos casos, el centro de formación deberá documentar la situación presentada y utilizar el Formato de Trazabilidad de Apoyo Regular (GFPI-F-192), dispuesto en CompromISO, conforme a la Guía de Apoyos Socioeconómicos y demás orientaciones emitidas por la Dirección de Formación Profesional. Este instrumento permitirá documentar y soportar las actuaciones relacionadas con la inscripción, verificación de requisitos, calificación, priorización, adjudicación, desembolsos, seguimiento y gestión de novedades de los aprendices que no puedan ser administrados a través del aplicativo.

La aplicación de este mecanismo deberá estar respaldada por evidencias que permitan verificar la situación presentada, tales como registros de error, capturas de pantalla, reportes a las mesas de servicio, comunicaciones institucionales u otros soportes pertinentes. Los centros de formación serán responsables de custodiar la documentación correspondiente y garantizar la integridad, disponibilidad, trazabilidad y verificabilidad de la información para efectos de seguimiento, control interno, auditoría y demás actuaciones administrativas a que haya lugar.

En ningún caso las incidencias tecnológicas o limitaciones operativas de los sistemas de información podrán constituirse en una barrera para la participación de los aprendices ni generar restricciones injustificadas para el acceso al beneficio. En consecuencia, los centros de formación deberán garantizar la aplicación de medidas que preserven los principios de igualdad, transparencia, publicidad, trazabilidad, debido proceso y selección objetiva, asegurando que todas las actuaciones se encuentren debidamente soportadas y documentadas.

Las orientaciones contenidas en el presente numeral constituyen una medida preventiva de gestión del riesgo operativo del proceso y buscan evitar afectaciones derivadas de la pérdida de información, interrupción de actividades, vencimiento de términos, reprocesos administrativos o cualquier situación que comprometa la adecuada ejecución de la convocatoria.

Las actuaciones adelantadas mediante la aplicación de este mecanismo se entenderán realizadas en el marco de los lineamientos institucionales impartidos por la Dirección de Formación Profesional, siempre que se encuentren debidamente documentadas, soportadas y orientadas al cumplimiento de la normatividad vigente en materia de apoyos de sostenimiento.

Agradecemos dar cumplimiento a las orientaciones establecidas en la presente circular y en particular a los lineamientos normativos y procedimentales del programa.

Atentamente,

CLAUDIA PATRICIA FORERO

Directora de Formación Profesional

Dirección General

ANEXO 1.

Cronograma de actividades para la ejecución de la Convocatoria II-2026 Apoyo Regular.

ANEXO 2.

Asignación de cupos y presupuesto por Centro de Formación.