CIRCULAR 147 DE 2025
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá D.C.
1-2020-
| Para: | Directores regionales, subdirectores de centro y coordinadores de los grupos regionales de Gestión del Talento Humano, o en su defecto, de los grupos de Apoyo Administrativo Mixto. |
| Asunto: | Clasificación funcional de empleos en planta de personal – requerimiento Ministerio de Hacienda. |
Reciban un cordial saludo.
I. Objetivo.
Con el fin de dar cumplimiento a un requerimiento del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el SENA debe realizar la clasificación funcional de cada uno de los empleos de su planta de personal, de acuerdo con las funciones que actualmente desarrolla el servidor o que se tiene previsto desarrollar en el caso de vacantes.
II. Diligenciamiento de matriz.
En virtud de lo anterior, les solicitamos de manera atenta y respetuosa a cada Director Regional coordinar con su equipo de Gestión del Talento Humano y con los Subdirectores de Centro de Formación de su jurisdicción, el diligenciamiento de la información en el archivo compartido en el siguiente enlace:
https://sena4-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/haguerrero_sena_edu_co/EmFqKDy2zrpBiJ74h-lJTPABXRcz4lGgpw5pJt5ylJNVCw?e=ERyGWH
El archivo corresponde a una tabla de Excel donde se deben clasificar los empleos conforme a los procesos funcionales que apoyan. Esta información debe ser registrada a más tardar el día 3 de julio de 2025.
III. Lineamientos para el diligenciamiento
- Por cada cargo ocupado o vacante, debe marcarse únicamente una columna con una x minúscula, según el proceso funcional al que principalmente contribuye.
- Si el servidor desempeña funciones relacionadas con varias columnas, debe marcarse solo aquella a la que dedica la mayor parte de su tiempo.
- En el caso de empleos vacantes, se debe marcar la columna correspondiente a las funciones que se proyecta cumplir una vez se provea el cargo.
- La clasificación se debe realizar con base en la función real o proyectada del empleo, no en su ubicación orgánica. Ejemplo:
- Si un cargo está en la planta de un Centro pero apoya el Grupo Regional de Talento Humano, se marcará “Apoyo a procesos de la Secretaría General”.
- Si una persona del Grupo Mixto brinda apoyo jurídico, pero la mayor parte de su tiempo lo dedica a temas contables, se marcará “Apoyo a procesos administrativos y financieros”.
- El nombre de cada columna corresponde al proceso estratégico liderado por un área de la Dirección General. Por ejemplo:
- “Apoyo a procesos de Formación Profesional” incluye formación técnica, diseño curricular, bienestar al aprendiz, certificación, coordinación académica, etc.
- “Apoyo a procesos de la Secretaría General” incluye talento humano, SST, nómina, vivienda, gestión documental, pensiones, relaciones sindicales, entre otros.
Las inquietudes sobre esta circular serán atendidas en el correo jhvallejo@sena.edu.co.
Contamos con ustedes para cumplir oportunamente el requerimiento del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
Atentamente,
MANUELA VALENTINA GARCÍA CANO
Secretaria General
