CIRCULAR 149 DE 2025
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá D.C.
1-4040
| Para: | Directores de área, jefes de oficina, directores regionales, subdirectores de centros de formación, coordinadores de formación, coordinadores académicos, coordinadores de Administración Educativa, coordinadores administrativos. |
| Asunto: | Apertura aplicativo Web de Costos para verificación de los equipos de trabajo y registro de información sobre distribución ocupacional primer semestre del 2025, Sistema de Información Nacional de Costos de Gestión del SENA –SINC-. |
Con el fin de registrar la distribución ocupacional en el Sistema de Información Nacional de Costos de Gestión del SENA para el primer semestre de 2025, la Dirección Administrativa y Financiera, a través del Grupo de Costos, habilitará el aplicativo "Web de Costos" en la URL: https://costosweb.sena.edu.co/act.wpiniciosesion.aspx
El aplicativo estará disponible del 07 al 25 de julio de 2025, periodo en el cual los representantes designados por los directores de área, jefes de oficina, directores regionales o subdirectores de Centros de Formación podrán ingresar, verificar y diligenciar la información requerida, siguiendo las instrucciones establecidas.
PRIMERO: Los directores de Área, jefes de Oficina, directores regionales y subdirectores de Centros deberán ingresar al módulo "Apertura Web de Costos", en la opción “Seleccionar Representantes de Equipo de Trabajo”, para asignar a los servidores públicos que actuarán como representantes de los equipos bajo su responsabilidad, conforme a lo indicado en el Anexo No. 1 – Instructivo Gerentes Públicos.
SEGUNDO: Los representantes asignados accederán al aplicativo con su cuenta de correo institucional, ingresando al módulo "Verificar Integrantes de Equipo", donde podrán realizar los cambios que sean necesarios para confirmar la conformación del equipo de trabajo.
Para facilitar este proceso, se consolidó una lista de usuarios que potencialmente podrían integrar dichos equipos, con base en la información extraída de los aplicativos institucionales (Anexo No. 2 – Instructivo Representantes).
En casos excepcionales en los que un usuario no se encuentre registrado, deberá diligenciarse el formulario de creación de usuarios (Anexo No. 3 – Solicitud Creación de Usuarios) y remitirlo al correo institucional del delegado del Grupo de Costos, con el fin de realizar el registro correspondiente.
TERCERO: Los representantes asignados deberán ingresar al módulo "Diligenciar Formularios", donde podrán registrar la información relacionada con la distribución ocupacional. Para facilitar este proceso, cada formulario cuenta con un instructivo en su parte superior que describe la metodología para el correcto registro de la información. Adicionalmente, se remite un documento con mayor detalle del procedimiento (Anexo No. 2 – Instructivo Representantes).
La Dirección Administrativa y Financiera, por intermedio del servidor público designado por el Grupo de Costos, estará disponible para asesorar, resolver inquietudes y suministrar la información que se requiera. Para conocer el profesional delegado de este grupo por favor consultar el Anexo No. 4 – Relación delegados SINC DG.
Así mismo, se informa a los directores regionales, subdirectores de Centro y coordinadores misionales cuentan con acceso, en la Web de Costos, a módulos adicionales de consulta, los cuales permiten visualizar información relacionada con los costos de formación de vigencias anteriores.
Se solicita socializar esta circular con los coordinadores de grupo, líderes de proceso y demás funcionarios de sus respectivas dependencias.
Saludos cordiales,
ADRIANA MILENA GASCA CARDOSO
Directora Administrativa y Financiera (E)
