CIRCULAR 154 DE 2026
(julio 17)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
16060
Bogotá D.C
| Para: | Directores Regionales, Subdirectores de Centro, Coordinadores Académicos y de Formación. |
| Asunto: | Lineamientos para el fortalecimiento del Sistema de Vigilancia de Programas y formulación de acciones de mejoramiento de la calidad de la Formación Profesional Integral. |
En desarrollo de las funciones asignadas a la Dirección de Formación Profesional y en el marco del fortalecimiento del Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Formación Profesional Integral, la Dirección de Formación Profesional ha venido diseñando e implementando el Sistema de Vigilancia de Programas, como un mecanismo institucional para el seguimiento permanente a las condiciones de ejecución de la formación y la generación de información para la toma de decisiones.
Durante la primera fase de implementación del Sistema de Vigilancia se consolidó un conjunto de indicadores que permitieron identificar oportunidades de mejora relacionadas con la programación de instructores, la conformación de grupos, el registro oportuno de juicios evaluativos, la disponibilidad de materiales de formación, la entrega de elementos de protección personal y otros aspectos que inciden directamente en la calidad de los procesos formativos.
En esta nueva etapa, el propósito institucional consiste en evolucionar de un modelo centrado en la medición de indicadores, hacia un modelo orientado al mejoramiento continuo, promoviendo acciones concretas que permitan fortalecer la calidad de la información registrada en los sistemas institucionales y optimizar la gestión académica en los Centros de Formación.
En consecuencia, se establecen los siguientes lineamientos:
1. Socialización de indicadores
La Dirección de Formación Profesional pone en conocimiento de las Regionales y Centros de Formación los indicadores priorizados para el seguimiento de la ejecución de la Formación Profesional Integral, para lo que resta de esta vigencia.
| Indicador | Criterio de medición | Consulta en SVP |
| Cumplimiento de la planeación indicativa | Compara, a la fecha de corte de la información, los grupos planeados por programa de formación frente a los grupos efectivamente ejecutados. La coincidencia se determina cuando el programa de formación y la cantidad de grupos ejecutados corresponden a la planeación indicativa. | https://ejecucionformacion.sena. edu.co/enlace/cumplimiento- planeacion-indicativa |
| Cumplimiento de la ejecución de metas de formación titulada | Compara, a la fecha de corte de la información, los cupos de formación titulada ejecutados frente a los cupos que deberían haberse ejecutado de acuerdo con la trimestralización de la meta establecida para la vigencia. | https://ejecucionformacion.sena. edu.co/enlace/ejecucion-metas- titulada |
| Cumplimiento de la ejecución de metas de formación complementaria | Compara, a la fecha de corte de la información, los cupos de formación complementaria ejecutados frente a los cupos que deberían haberse ejecutado de acuerdo con la distribución de la meta en los diez (10) períodos de programación de la vigencia. | https://ejecucionformacion.sena. edu.co/enlace/ejecucion-metas- complementaria |
| Correcta programación de grupos | Compara, a la fecha de corte de la información, los grupos que cumplen los criterios institucionales de correcta programación frente al total de grupos que han estado en ejecución durante la vigencia. | https://ejecucionformacion.sena. edu.co/enlace/correcta- programacion-grupos |
| Programación de horas de grupos de formación titulada | Compara, a la fecha de corte de la información, las horas programadas de los grupos de formación titulada que han estado en ejecución durante la vigencia frente a las horas que deberían estar programadas de acuerdo con su avance en etapa lectiva. | https://ejecucionformacion.sena. edu.co/enlace/programacion- horas-grupos |
| Programación de horas de instructores | Compara, a la fecha de corte de la información, las horas programadas de los instructores activos durante la vigencia frente a las horas que deberían estar programadas de acuerdo con su tipo de vinculación (planta o contratista). | https://ejecucionformacion.sena. edu.co/enlace/programacion- horas-instructor |
| Correspondencia entre programación y juicios emitidos | Compara, a la fecha de corte de la información, los resultados de aprendizaje programados con juicios emitidos frente al total de resultados de aprendizaje con juicios emitidos, para aprendices en estado Inducción o Formación de grupos de formación titulada en ejecución. | Consultar panel Juicios Emitidos vs Programación |
| Coincidencia entre instructor programado y emisor del juicio | Compara, para los aprendices que se encuentran en estado Inducción o Formación a la fecha de corte de la información, los resultados de aprendizaje programados con juicios emitidos por el instructor programado frente al total de resultados de aprendizaje programados con juicios emitidos. | Consultar panel Juicios Emitidos vs Programación |
| Cumplimiento de la emisión de juicios de la etapa lectiva para el desarrollo de la etapa productiva. | Compara, a la fecha de corte de la información, los aprendices en estado Inducción, Formación o Condicionado que únicamente tienen pendiente por evaluar el resultado de aprendizaje de la etapa productiva, frente al total de aprendices que se encuentran en etapa productiva de grupos de formación titulada en ejecución. | https://ejecucionformacion.sena. edu.co/enlace/etapaproductiva |
| Oportunidad en la emisión de juicios evaluativos | Compara, a la fecha de corte de la información, los aprendices en estados activos (Inducción o Formación) de programas técnicos y tecnólogos que cuentan con juicios evaluativos emitidos durante los últimos seis (6) meses, frente al total de aprendices activos en grupos en ejecución. | https://ejecucionformacion.sena. edu.co/enlace/oportunidad- emision-juicios |
Adjunto a esta circular se encuentran los anexos de cada uno de los indicadores con corte a 30 de junio. Así como el resultado global del análisis de todos los indicadores por centro de formación.
2. Formulación de acciones de mejoramiento por parte de los Centros de Formación
Los Centros de Formación deberán analizar los resultados de los indicadores y formular acciones de mejoramiento orientadas a:
- Incrementar la oportunidad y calidad del registro de la información en los sistemas institucionales.
- Fortalecer la gestión de la programación de instructores y grupos de formación.
- Garantizar el registro oportuno y completo de los juicios evaluativos.
- Implementar las acciones que resulten necesarias para mejorar los indicadores priorizados.
Las acciones formuladas deberán integrarse a los mecanismos internos de seguimiento y mejoramiento de cada Centro.
3. Acciones de seguimiento por parte de las Direcciones Regionales
Las Direcciones Regionales deberán ejercer el seguimiento a los resultados obtenidos por los Centros de Formación de su jurisdicción, definiendo estrategias de acompañamiento y seguimiento que permitan mejorar progresivamente los indicadores institucionales.
Así mismo, deberán consolidar los avances y realizar seguimiento periódico al cumplimiento de las acciones implementadas.
4. Acompañamiento técnico de la Dirección de Formación Profesional
Con el propósito de fortalecer la gestión académica y promover el mejoramiento continuo, la Dirección de Formación Profesional programará jornadas de acompañamiento técnico especializado en aquellos Centros de Formación que presenten mayores oportunidades de mejora en los indicadores priorizados.
Estas jornadas tendrán un carácter de fortalecimiento institucional, orientadas a:
- Analizar conjuntamente los resultados obtenidos.
- Identificar las causas que inciden en el comportamiento de los indicadores.
- Formular planes de mejoramiento acordes con las condiciones particulares de cada Centro.
- Realizar seguimiento a los compromisos establecidos.
- Mejorar los indicadores relacionados con la ejecución de la formación.
El objetivo de estas jornadas es fortalecer las capacidades institucionales y contribuir al mejoramiento de la calidad de la Formación Profesional Integral; la modificación de indicadores será responsabilidad conjunta de la Regional, el Centro de Formación y el o los responsables del acompañamiento técnico especializado designados por la Dirección de formación.
Para el segundo semestre del 2026, se programan estas jornadas para los siguientes centros de formación:
| REGIONAL | CENTRO DE FORMACIÓN |
| Antioquia | 9401-Centro de Servicios de Salud |
| Atlántico | 9208-Centro Industrial y de Aviación |
| Cesar | 9114-Centro Biotecnológico del Caribe |
| Córdoba | 9115-Centro Agropecuario y de Biotecnología El Porvenir |
| Distrito Capital | 9508-Centro de Formación en Actividad Física y Cultura |
| Huila | 9527-Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios |
| Magdalena | 9118-Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira |
| Risaralda | 9121-Centro Atención Sector Agropecuario |
| San Andrés | 9539-Centro de Formación Turística Gente de Mar y de Servicios |
| Santander | 9309-Centro de Servicios Empresariales y Turísticos |
| Valle | 9543-Centro de Tecnologías Agroindustriales |
| Vaupés | 9548-Centro Agropecuario y de Servicios Ambientales JIRI - JIRIMO |
5. Seguimiento institucional
La Dirección de Formación Profesional realizará el monitoreo permanente del comportamiento de los indicadores y de la implementación de las acciones de mejoramiento, con el fin de identificar avances, buenas prácticas y oportunidades de fortalecimiento que permitan consolidar el Sistema de Vigilancia de Programas como el principal mecanismo institucional para el aseguramiento de la calidad de la Formación Profesional Integral.
Disposición final
El Sistema de Vigilancia de Programas constituye un instrumento de gestión para el fortalecimiento de la calidad de la Formación Profesional Integral. En consecuencia, las acciones derivadas de la presente Circular tienen un carácter preventivo y de mejora continua, orientado a fortalecer la capacidad de gestión de las Regionales y Centros de Formación, promover el uso estratégico de la información y consolidar una cultura institucional basada en la calidad, la oportunidad de los registros y la toma de decisiones sustentada en evidencia.
El Sistema de Vigilancia de Programas no constituye un mecanismo de control sancionatorio; es una herramienta de gestión para el aseguramiento de la calidad de la Formación Profesional Integral. Su finalidad es generar información confiable para orientar decisiones, fortalecer la gestión académica, promover la mejora continua y consolidar una cultura institucional de calidad en todos los Centros de Formación del SENA.
Atentamente,
CLAUDIA PATRICIA FORERO LONDOÑO
Directora de Formación Profesional
Dirección General
