CIRCULAR 157 DE 2017
(septiembre 12)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá D.C.
| Para: | Secretaria General, Directores de Área, Jefes de Oficinas y Coordinadores de Grupo Dirección General. |
| Asunto: | Uso instalaciones en la Dirección General |
En ejercicio de las funciones asignadas a la Dirección Administrativa y Financiera en el numeral 2 del artículo 15 del Decreto 249 de 2004 el cual cita que: “(...) 2. Dirigir, coordinar, controlar y ejecutar los procesos y actividades requeridas en la Entidad para la administración de los recursos físicos, financieros, y prestación de servicios generales, con criterios de eficiencia y eficacia”.
Es preciso señalar que la Dirección General se encuentra en un proceso de modernización de espacios e instalaciones físicas, y por lo tanto se requiere de algunos parámetros de utilización de los mencionados espacios.
La Resolución No. 612 de 2008, establece que: “En consecuencia con el fin de lograrla armonización de los derechos fundamentales de información, la libertad de expresión, derecho a la dignidad y la honra, así como el mantenimiento del orden público que se debe preservar en las instalaciones, y del que deben gozar la totalidad de los funcionarios y la comunidad educativa en general, y con la finalidad de permitir el uso y aprovechamiento óptimo de los medios de información ubicados en los Centros de Formación, las Direcciones Regionales y la Dirección General del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, es necesario reglamentar el uso de las carteleras en la entidad, con la finalidad de garantizar que se utilicen de manera armoniosa; y en respeto de los derechos fundamentales”.
Conforme a lo anterior y al recorte presupuestal para el rubro de mantenimiento se requiere establecer parámetros de utilización de las nuevas instalaciones físicas de la Dirección General, para su conservación y uso racional del mismo así:
CUBICULOS.
1. No está permitido pegar en paredes o vidrios avisos o elementos de decoración para celebrar cualquier tipo de fiesta, carteles, afiches u otra actividad.
2. Los computadores deben ser conectados a tomas corriente de color naranja. En las tomas blancas se podrán enchufar el resto de los aparatos electrónicos que requiera conectar, entre ellos, celulares.
3. Las llaves de las cajoneras deben ser retiradas para evitar que estas sean partidas, dobladas o fraccionadas con el espaldar de la silla.
4. Se debe evitar la utilización de con bisturís o cortadores de papel o cualquier material, encima de las cajoneras o de los escritorios.
5. Los vidrios de división no deben ser rayados, marcados, escritos o utilizados para otras actividades que generen su deterioro.
OFICINAS.
1. No está permitido utilizar los vidrios para escribir mensajes o realizar exposiciones.
2. Se debe evitar el uso de los vidrios y/o paredes para cualquier tipo de decoración, carteles, avisos, afiches o cualquier otros elementos.
3. No está permitido pegar cualquier tipo de documento en el sandblasting.
4. Se debe evitar la utilización de con bisturís o cortadores de papel o cualquier material, encima de las cajoneras o de los escritorios.
5. Las llaves de las cajoneras deben ser retiradas para evitar que estas sean partidas, dobladas o fraccionadas con el espaldar de la silla.
6. Los computadores deben ser conectados a tomas corriente de color naranja. En las tomas blancas se podrán enchufar el resto de los aparatos electrónicos que requiera conectar, entre ellos, celulares.
INFRAESTRUCTURA FISICA EN GENERAL.
1. Las lámparas de los espacios físicos no deben ser manipuladas o desconectadas, excepto por las personas de Servicios Generales.
2. Se debe evitar el uso de los vidrios y/o paredes para cualquier tipo de decoración, carteles, avisos, afiches o cualquier otros elementos.
3. No está permitido pegar cualquier tipo de documento en el sandblasting.
4. Evitar el uso del bisturís o cortadores de papel o cualquier material, encima de las vidrios o pisos.
5. Los vidrios de división no deben ser rayados, marcados, o utilizados para escritos o demás actividades que generen al deterioro del mismo.
6. Los black outs deben ser utilizados únicamente para disminuir el nivel de luz en los espacios físicos.
No se deben utilizar para pegar documentos, realizar exposiciones o darles otro uso diferente para el que están destinados.
7. Los seguros de los vidrios ubicados en el área del ascensor no deben ser manipulados o desatornillados por ninguna persona.
Atentamente,
JUAN PABLO ARENAS QUIROZ
DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO (E)
