CIRCULAR 196 DE 2025
(septiembre 5)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá
| Para: | Directores de Área, Jefes de Oficina y Coordinadores de Grupo de la Dirección General. |
| Asunto: | Divulgación de la Resolución Núm. 1-02701 de 2025," Por la cual se hace obligatoria la aplicación de los procedimientos, manuales, reglamentos, guías, instructivos y formatos del proceso para la gestión de documentos electrónicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA"- Gestión de documentos electrónicos en el SENA |
En cumplimiento de las disposiciones normativas internas y de conformidad con lo previsto en el numeral 1 del artículo 9o del Decreto 249 de 2004 y en el artículo 14 de la Resolución No. 1987 de 2023, facultades mediante las cuales la Secretaría General coordina la actividad administrativa de la Entidad y dirige el proceso de organización de archivos, y con el propósito de fortalecer la gestión documental institucional, se Informa que se expidió la Resolución Núm. 1-02701 de 2025, "Por la cual se hace obligatoria la aplicación de los procedimientos, manuales, reglamentos, guías, instructivos y formatos del proceso para la gestión de documentos electrónicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA".
Los instrumentos adoptados forman parte del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) y garantizan la integridad, disponibilidad, trazabilidad y conservación de la información institucional, en concordancia con los lineamientos del Archivo General de la Nación y la normatividad vigente.
La implementación es de obligatorio cumplimiento en todas las dependencias del SENA a nivel nacional. Para tal efecto, se solicita a los responsables de procesos, líderes de área, coordinadores y demás personal vinculado realizar las acciones necesarias para su adopción y cumplimiento. La resolución deroga expresamente la Resolución Núm. 2340 de 2010 y las disposiciones que le sean contrarías.
El texto completo puede ser consultado en el portal de Normatividad 2025 del SENA, a través del siguiente enlace:
https://www.sena.edu.co/es-co/transparencia/Paginas/normatividad 2025.aspx
El Grupo de Administración de Documentos de la Secretaria General brindará el acompañamiento requerido para la adecuada implementación en cada dependencia.
Cordialmente,
MANUELA VALENTINA GARCÍA CANO
Secretaria General
