CIRCULAR 206 DE 2015
(diciembre 22)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá D.C.,
| PARA: | DIRECTOR GENERAL, SECRETARIA GENERAL, DIRECTORES DE ÁREA, JEFES DE OFICINA, COORDINADORES DE GRUPO DE LA DIRECCIÓN GENERAL, DIRECTORES REGIONALES Y SUBDIRECTORES DE CENTRO. |
| ASUNTO: | Publicación de convenios en SECOP. |
Teniendo en cuenta el deber de publicar los actos y documentos de los procesos de contratación que realice la entidad, incluidos los convenios, como lo establece el decreto 1082 de 2015 de la siguiente manera:
“Artículo 2.2.1.1.1.7.1. Publicidad en el Secop. La Entidad Estatal esté obligada a publicar en el Secop los Documentos del Proceso y los actos administrativos del Proceso de Contratación, dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición....”
Es necesario recordar a los ordenadores de gasto del Sena el deber de reportar al grupo de Gestión de Convenios de la Dirección Jurídica, los convenios celebrados junto con sus documentos previos, para realizar su publicación. Tal actividad debe cumplirse inmediatamente se celebren los convenios debido al corto término otorgado por la Ley para cumplir esta obligación.
Conforme lo mencionado, se solicita a los destinatarios de la presente circular, disponer sobre las acciones necesarias para dar cumplimiento a la obligación de reportar y entregar los archivos correspondientes a los convenios suscritos y sus soportes o antecedentes (estudios previos, CDP, minuta suscrita, RP, póliza, según sea el caso), de manera inmediata y siguiente a su celebración.
El envío solicitado debe hacerse al correo electronico publicaciónconvenios@sena.edu.co una vez suscrito todo convenio, sin excepciones, al fin de dar cumplimiento a la norma citada, y evitar las acciones sancionatorias posibles por faltar al deber de la publicación de tales actos y documentos contractuales. Por lo cual se advierte que la demora injustificada en la entrega de los convenios y sus soportes previos será reportada a la Oficina de Control Interno Disciplinario para lo su competencia.
Cordialmente,
JUAN PABLO ARENAS QUIROZ
Director Jurídico
<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link:
https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0206_2015.pdf>
