CIRCULAR 206 DE 2024
(septiembre 10)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá -DC
| Para: | Directores regionales, subdirectores de centros de formación, coordinadores de formación profesional y coordinadores del grupo de apoyo administrativo en centros de formación |
| Asunto: | Alcance Circular No. 3-2024-000184 del 9 de agosto de 2024. Ampliación fechas de inscripción y ajuste en cronograma de Apoyos de Sostenimiento Regular, Convocatoria II-2024. |
Mediante la circular 3-2024-000184 del 9 de agosto de 2024, se establecieron los lineamientos para la segunda convocatoria de apoyos de sostenimiento regular para la vigencia 2024.
Debido a las intermitencias presentadas en el proceso de migración del aplicativo (Sofia Plus) durante la fase de inscripción de la segunda convocatoria del Apoyo de Sostenimiento Regular, que impidieron a diferentes aprendices realizar su inscripción dentro de los plazos establecidos, se hace necesario ajustar el cronograma correspondiente. Estas modificaciones incluirán las fases de inscripción, publicación del reporte final de inscritos, entrega de documentación, así como los trámites de calificación, priorización y adjudicación de la segunda convocatoria para el año 2024.
En atención a lo anterior, se informan los ajustes correspondientes al cronograma:
| ACTIVIDADES | RESPONSABLE | FECHA DE INICIO | FECHA FINALIZACIÓN |
| Inscripción de los aprendices a través de SOFIA PLUS. Nota: Durante la fase de inscripción se debe reforzar la divulgación de la convocatoria. | Aprendices | Septiembre 10 de 2024 | Septiembre 12 de 2024 |
| Generación de reporte y publicación listado de aprendices inscritos. | Centro de Formación | Septiembre 13 de 2024 | Septiembre 13de 2024 |
| Entrega de documentación soporte | Aprendices | Septiembre 10 de 2024 | Septiembre 13de 2024 |
| Calificación y Priorización de los aprendices a través de SOFIA PLUS - Constitución Lista de elegibles | Centro de Formación | Hasta septiembre 19 de 2024 | |
| Publicación de lista de elegibles. | Centro de Formación | Septiembre 20 de 2024 | Septiembre 20de 2024 |
| Ajustes de puntajes de priorización y calificación según observaciones de aprendices y/o ajustes del Centro de Formación. | Centro de Formación | Septiembre 20 de 2024 | Septiembre 23de 2024 |
| Adjudicación de cupos de Apoyo de sostenimiento en SOFIA PLUS | Centro de Formación | Septiembre 24 de 2024 | Septiembre 27 de 2024 |
| Generación Reporte de aprendices adjudicados y Resolución de la Convocatoria desde SOFIA PLUS | Gestor de Apoyos de Sostenimiento | Septiembre 24 de 2024 | Septiembre 27 de 2024 |
| Firma y Radicación de la Resolución de adjudicación cupos Convocatoria ll. | Subdirector -Responsables de Apoyo de Sostenimiento | Septiembre 24 de 2024 | Septiembre 27 de 2024 |
| Asignación y Digitalización de la resolución de los aprendices adjudicados nuevos y reemplazos, en SOFIA PLUS | Centro de Formación | Para la primera adjudicación se debe realizar entre el 27 y 30 de septiembre. En los siguientes meses se establecen los primeros 15 días calendario de cada mes. | |
| Notificación de la Resolución de adjudicación y encuentro con los Aprendices (socialización de los compromisos y obligaciones como beneficiario). | Centro de Formación | A partir de la fecha de la Resolución de Adjudicación | |
Las demás fases y acciones de la convocatoria deberán regirse de acuerdo con lo establecido en el cronograma inicial de la Circular No. 3-2024-000184 la cual se anexa.
Es importante destacar que, ante eventuales situaciones de indisponibilidad del aplicativo, se debe proceder de acuerdo con lo estipulado en la Guía de Apoyos Socioeconómicos, en la cual se establece que los Centros de Formación pueden gestionar las acciones correspondientes a la convocatoria, registrando las actividades de control a través del formato de trazabilidad GFPI-F-192.
Cordialmente,
CLAUDIA PATRICIA FORERO LONDOÑO
Directora de Formación Profesional
Dirección General
