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CIRCULAR 211 DE 2024

(septiembre 16)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

1-6060-

Bogotá D. C.,

Para: Directores Regionales y Subdirectores de Centro De Formación Profesional
Asunto: Planeación Oferta e Ingreso III Convocatoria Modalidad Virtual 2024

En consideración con lo establecido en la Resolución de 1-01581 de 2024 “Por la cual se establece el calendario académico y de labores de los Centros de Formación Profesional del SENA para el año 2024 y deroga las resoluciones 1-02623 de 2023, 1-02455 de 2023 y 1- 0507 de 2024”, la Dirección de Formación Profesional presenta los siguientes lineamientos, para el estudio, presentación y aprobación de la Tercera Oferta de Formación Titulada Virtual 2024, se tendrán las pautas que a continuación se establecen, generando conciencia en la comunidad SENA de la responsabilidad institucional que tenemos frente al país en el marco del actual Plan Nacional de Desarrollo “Colombia Potencia Mundial de la Vida”, 2022-2026.

1. Planeación de la Oferta de Formación.

Los directores regionales como garantes de la pertinencia y cumplimiento de las condiciones mínimas que determina el o los programas a ofertar, en coordinación con los subdirectores de centro, son los principales responsables del cumplimiento de las metas. Por tanto, deben liderar el estudio, presentación y aprobación de la programación de la oferta de Formación Laboral y Tecnológica, orientándola a cumplir las metas acordes a las propuestas estratégicas institucionales y del país. Esta labor se debe realizar teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

Para la planeación de la oferta de Formación Técnica y Tecnológica Virtual se debe tener en cuenta el procedimiento "Planeación y Publicación de la Oferta Educativa" Código GFPI-P-003 Versión 02, que se encuentra en la plataforma Compromiso del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol SIGA de la entidad.

A continuación, de manera general se relaciona la cantidad de cupos proyectados para la oferta 2024 y los programas que se tiene vigentes al momento de expedir la presente circular.

Oferta 2024NivelProgramas ProyectadosCupos Proyectados
Primera ofertaTécnicosTécnicos 33
Tecnólogos 14
9.392
Tecnólogos26.702
Segunda ofertaTécnicos12.250
Tecnólogos19.450
Tercera OfertaTécnicos3.352
Tecnólogos46.194

a) Los Centros de Formación Profesional se encargan de formular el Plan de Oferta de Formación 2024, para ello se recomienda apoyar a los profesionales de diseño y producción curricular y gestores de calidad, deberán construir una propuesta con la visión del sector externo sectorial y regional, por ser quienes conocen los detalles del diseño curricular y cumplimiento del registro calificado conforme el Decreto 1330 de 2019 y demás normas concordantes.

b) Los Centros de Formación Profesional y Regionales analizan la pertinencia de la oferta a través de los siguientes insumos: ejes y temas por territorios del programa de gobierno 2022-2026, los planes y apuestas estratégicas regionales, departamentales y municipales; estudios de diferentes sectores y ramas, en particular los aportados por las mesas sectoriales; análisis ocupacionales, en especial, los productos suministrados por el Observatorio Laboral; según las condiciones particulares del territorio.

c) Así mismo, en este análisis se debe tener en cuenta los resultados de la autoevaluación de programas de formación, su comportamiento respecto a los niveles de deserción, permanencia y certificación para el centro y la región; disponibilidad de instructores para atender a los aprendices matriculados bajo la modalidad virtual (disposición de instructores, bienestar, seguimiento a etapa productiva).

d) Según lo descrito en el Artículo 1o del Decreto 1330 de 2019, para ofrecer y desarrollar un programa académico de educación superior se debe contar previamente con el registro calificado correspondiente. En concordancia, los centros de formación deberán verificar la resolución de aprobación del Registro Calificado y el código SNIES expedido por el Ministerio de Educación Nacional https://snies.mineducacion.gov.co/portal/, teniendo en consideración que los programas relacionados en el punto 2.2.3 de esta circular podrán ofertarse según las condiciones establecidas en dichas Resoluciones.

e) La Dirección Regional en coordinación con los Subdirectores de Centro de Formación concertará y aprobará la planeación de la oferta consignada en un acta Regional, teniendo en cuenta que esta deberá registrar los cupos máximos permitidos para la Región; de acuerdo con la proyección realizada desde la Dirección de Formación Profesional en el enlace registrado en el numeral 2.1 de esta circular y de esta manera cada Centro de formación registre los cupos aprobados por la Dirección regional y relacionados en el acta, en el formulario correspondiente (citado en el numeral

2.2 de esta circular), garantizando que, para los programas solicitados, el Centro de Formación cumple con lo estipulado en el diseño curricular, en la planeación pedagógica y que además designará a los instructores requeridos en los tiempos estimados para la ejecución de la formación.

f) Los Centros de Formación, al momento de enviar a la Dirección Regional el acta con la oferta de formación, deben incluir el nombre del programa, código y versión del programa en estado en ejecución en SOFIA Plus, así como el número y fecha de resolución del registro calificado aprobado. La Dirección Regional remitirá el acta al Grupo de Gestión la Oferta, la Ejecución y la Certificación de la formación - DFP con esta información, para aprobar la oferta en el aplicativo SOFIA Plus. Si no se registran estos datos, no se aprobarán los programas de nivel tecnólogo. De igual manera, se debe tener presente que la fecha de terminación de una ficha debe ser un día antes del tiempo total de formación (ej. Programa de 27 meses: inicio 03/08/2022, fecha correcta fin 02/11/2024)

2. Programación de la Oferta de Formación.

Los directores regionales como conocedores y garantes de la pertinencia y las necesidades regionales deben liderar la programación correspondiente a la oferta que iniciará su planeación, en el mes de septiembre 2024, teniendo en cuenta el marco general mencionado en el anterior numeral y los siguientes lineamientos:

2.1 La cantidad de cupos proyectados para esta oferta podrá ser consultado en https://sava.sena.edu.co/gfvd/redirect/url/proyeccion III oferta y obedecerá al listado oficial de cupos que atenderá por nivel de formación, por lo cual se recomienda cumplir con los lineamientos de ejecución presupuestal establecidos por la Dirección de Planeación y Relacionamiento Corporativo.

2.2 Los centros registrarán la propuesta de fichas a solicitar para la oferta abierta, aprobados por la Dirección Regional, en el siguiente formulario; el cual es administrado por el Grupo de Gestión de la oferta, ejecución y certificación de la Formación: https://sava.sena.edu.co/gfvd/redirect/url/formulario solicitud grupos fichas III oferta, no se deben registrar las fichas que el centro va a realizar por oferta empresarial o social, pero s¡ se deben tener en cuenta en las proyecciones de ejecución para no incurrir en sobre ejecución.

2.3 Las solicitudes registradas en el formulario deben reflejar los cupos de oferta abierta aprobados por la Dirección regional, tal como se detalla en el acta y los programas que desean ofertar deben coincidir con los especificados en la presente circular. En este sentido, es importante tener en cuenta que el Grupo de Gestión la Oferta, la Ejecución y la Certificación de la formación - Dirección de Formación Profesional, para realizar la preaprobación de cupos se basará en la información registrada en el formulario descrito en el numeral 2.2.

2.4 La oferta formativa se aprobará, tanto en las Direcciones Regionales previamente concertada con el grupo de Gestión de la Oferta, Ejecución y Certificación de la Formación de la Dirección de Formación Profesional y los Centros formación, bajo los siguientes parámetros:

2.4.1 Los programas técnicos que podrán ser ofertados para esta convocatoria, serán los siguientes:

NoNivel de FormaciónNombre del ProgramaCódigo programaVersión
1TécnicoAgente De Tránsito Y Transporte6381001
2TécnicoAsesoría Comercial6311012
3TécnicoAtención Integral Al Cliente1353031
4TécnicoComercio De Productos Mayoristas6311041
5TécnicoComercio De Productos Sostenibles6311021
6TécnicoContabilización De Operaciones Comerciales Y Financieras.1331002
7TécnicoControl De Calidad En Confección Industrial9355001
8TécnicoEmprendimiento Y Fomento Empresarial*1341021
9TécnicoIntegración De Contenidos Digitales.5247041
10TécnicoManejo De Información Para Sistemas De
Gestión*
1354011
11TécnicoMarketing Digital Para El Sistema Moda1353292
12TécnicoOperaciones Comerciales En Retail6322232
13TécnicoOperaciones De Comercio Exterior1346001
14TécnicoPatronaje Industrial De Prendas De Vestir5245003
15TécnicoPreselección De Talento Humano Mediado Por Herramientas Tic1342061
16TécnicoProcesamiento De Pruebas De Software2281261
17TécnicoProgramación De Aplicaciones Para Dispositivos Móviles2281231
18TécnicoProgramación De Aplicaciones Y Servicios Para La Nube2281221
19TécnicoProgramación De Software2331042
20TécnicoProgramación De Videojuegos2173261
21TécnicoPromoción De Contenidos En Medios Digitales6322041
22TécnicoProyectos Agropecuarios.7334021
23TécnicoSaneamiento Y Salud Ambiental2311001
24TécnicoSeguridad De Aplicaciones Web2281331
25TécnicoServicio Aeroportuario A Pasajeros6332002
26TécnicoServicios Comerciales Y Financieros1333031
27TécnicoServicios De Recepción Hotelera6334002
28TécnicoServicios Digitales De Bibliotecas1351001
29TécnicoServicios Postales Y Transporte De Mercancías1362001
30TécnicoServicios Y Operaciones Microfinancieras1333021
31TécnicoSistemas Teleinformáficas2331081
32TécnicoTratamiento De Riesgos De Ciberseguridad En La Micro, Pequeña Y Mediana Empresa (MiPymes)2331091
33TécnicoVentas De Productos En Línea6322011

*Para estos programas de formación, en caso de requerirse ofertas empresariales éstas podrán dar inicio en fecha posterior al 18 de noviembre de 2024, debido al proceso de alistamiento de contenidos virtuales

2.4.2. Los programas de nivel tecnológico adecuados para el ambiente virtual, con código SNIES y registro calificado expedido por el Ministerio de Educación, se pueden consultar en el siguiente enlace, https://sena4-my.sharepoint.eom/:x:/g/personal/aseguramientocalidad sena edu co/ET0IZZZ6WuNKITCRa2OrZB8Blolwu7tp-p0cCPEvD7uoBg?e=R2fqsA Para esta convocatoria pueden ofertarse los siguientes:

NoNivel de FormaciónNombre del ProgramaCódigo programaVersión
1TecnólogoAnálisis Y Desarrollo De Software.2281181
2TecnólogoAnimación 3D5247031
3TecnólogoAnimación Digital5136013
4TecnólogoCoordinación De Procesos Logísficos1215232
5TecnólogoDesarrollo De Colecciones Para La Industria De La Moda.5243001
6TecnólogoDesarrollo De Medios Gráficos Visuales5223091
7TecnólogoDesarrollo De Productos Electrónicos2242041
8TecnólogoDesarrollo De Videojuegos Y Entornos
Interactivos
2281081
9TecnólogoDesarrollo Multimedia Y Web2173201
10TecnólogoDesarrollo Publicitario1241001
11TecnólogoGestión Agroempresarial7231791
12TecnólogoGestión De Redes De Datos2281832
13TecnólogoGestión Eficiente De Energía8212071
14TecnólogoGestión Integral De Transporte1215241

Es importante que los Centros de Formación cumplan con las condiciones otorgadas en los Registros Calificados conforme a lo indicado en el Resolución, el SNIES y en el Diseño Curricular de los programas a ofertar.

En la actualidad la Guía de Ingreso está en proceso de actualización, por lo anterior para los programas de nivel técnico, los requisitos de ingreso relacionados con la edad de los aspirantes corresponden a la que exige el sector que regula la ocupación.

Para los aspirantes de los programas tecnológicos deberán cumplir con los requisitos de diploma de bachiller, Prueba Saber 11 y demás requisitos que exige el sector que regula la ocupación.

2.5 Una vez el Grupo de Gestión de la Oferta, la Ejecución y la Certificación de la Formación de la Dirección de Formación Profesional, verifique que las solicitudes registradas en el formulario corresponden a los cupos permitidos para el porcentaje de trimestralización que atenderá cada Centro, se emitirá la preaprobación de dichos cupos para ser consultado a través de: https://sava.sena.edu.co/gfvd/redirect/url/grupos fichas pre aprobadas III oferta

2.6 Una vez realizado este paso, el Director Regional o la Director(a) de Formación procederá a registrar la aprobación correspondiente de la oferta en el formulario https://sava.sena.edu.co/gfvd/redirect/url/formulario aprobación cupos III oferta

2.7 Una vez se cumplan las fechas para la aprobación de los cupos por parte de las Direcciones Regionales o del Director (a) de Formación Profesional, en el siguiente enlace se podrá visualizar los cupos que fueron aprobados y se ofertaran https://sava.sena.edu.co/gfvd/redirect/url/grupos fichas aprobadas III oferta

2.8 Las metas asignadas por Centro de Formación para la presente vigencia por nivel y modalidad de formación y su porcentaje de ejecución es diferente, por lo tanto, no es posible intercambiar los cupos para cubrir una meta con otra.

3 Creación Fichas de Centro.

Una vez los aspirantes queden en estado “SELECCIONADO", el Grupo de Gestión de la Oferta, la Ejecución y Certificación de la Formación, de la Dirección de Formación Profesional, tramitará en SOFIA Plus la creación y personalización de las fichas de Centro, realizando la distribución de los aspirantes en estado “SELECCIONADO” y comunicando a los Centros de Formación los números de fichas asignadas, cantidad de seleccionados y número de suplentes. Dichas fichas estarán disponibles a partir del 30 de octubre, las cuales contarán con el 50% del cupo como suplentes, o con un porcentaje inferior dependiendo de la cantidad de aspirantes que presentaron Prueba Fase I.

Una vez creadas y distribuidas las fichas de los programas a los Centros de Formación Profesional, el Grupo de Gestión de la Oferta, la Ejecución y Certificación de la Formación de la Dirección de Formación, a través de la profesional Ana Lucila Acosta, se encargará de contactar al coordinador de formación y/o al encargado de ingreso de cada Centro de Formación, informándole sobre la disponibilidad de las fichas para efectuar el proceso de matrícula y demás gestiones pertinentes.

El responsable de ingreso en el Centro de Formación podrá convocar a matrícula en el estricto orden de puntaje presentado en el sistema, ya que éste corresponde con el orden del puntaje obtenido en el proceso.

En las fichas nacionales los aspirantes realizarán su inscripción en las fechas establecidas en el cronograma anexo a esta circular.

Para resolver inquietudes con relación a los presentes lineamientos, puede comunicarse con:


Dependencia
Nombre de
contacto
Correo electrónico
Grupo Interno de Gestión de la oferta, la ejecución y certificación de la formación.Erika Danely
Pérez
eriperez@sena.edu.co
Grupo Interno de Gestión de la oferta, la ejecución y certificación de la formación.Ana Lucila
Acosta S.
aacostas@sena.edu.co

Cordialmente,

CLAUDIA PATRICIA FORERO LONDOÑO

Directora de Formación Profesional

Dirección General

Anexos:

Anexo No. 1. Cronograma de Ingreso. Siete (7) Folios

Anexo No. 2. Atención Personas Discapacidad Ingreso. Un (1) folio

ANEXO 1.

CRONOGRAMA DE INGRESO.

ActividadActor(es)ObservacionesFechas
1Planeación oferta de formaciónDirectores Regionales, subdirector de Centro, Coordinadores de formación Integral, Gestión Educativa y Promoción y Rel. Corporativas, Coordinador de Administración Educativa, Coordinadores Académicos y las áreas de apoyo a la Formación Profesional.Proyección grupos-fichas y cupos
III oferta:
https://sava.sena.edu.co/gfvd/redirect/url/proveccion III oferta
13 al 17 de septiembre de 2024
2Aprobación de la oferta de FormaciónDirectores RegionalesDirectores Regionales o Dirección de Formación (Resolución 201 de 2024, articulo 2, parágrafo 2)16 y 17
septiembre de 2024
 Envío acta de aprobación al
Grupo de Gestión de la oferta, ejecución y certificación de la formación
3Registro de la oferta de formación (Diligenciamiento de programas de formación y cupos en el aplicativo dispuesto para tal fin)Subdirector de Centro, Coordinadores de Formación Integral, Gestión Educativa y Promoción y Rel. Corporativas, Coordinador de Administración Educativa, Coordinadores Académicos y las áreas de apoyo a la Formación ProfesionalSolicitud de cupos aprobados en el acta de la Dirección Regional, en el siguiente formulario, el cual es administrado por el Grupo de Gestión de la oferta, ejecución y certificación de la Formación:
https://sava.sena.edu.co/gfvd/redirect/url/formulario solicitud g rupos fichas III oferta
18 al 20 septiembre de 2024
4Preaprobación de cuposEl Grupo de Gestión de la oferta, ejecución y certificación de la formación, publica en el siguiente enlace los cupos preaprobados, para que los Directores regionales, culminen el proceso de aprobación https://sava.sena.edu.co/gfvd/re direct/url/grupos fichas pre ap robadas III oferta23 de septiembre de 2024
5Confirmación de aprobación de ofertaDirectores RegionalesLas Direcciones Regionales, verificarán y confirmarán el proceso de aprobación de cupos diligenciando el formulario
https://sava.sena.edu.co/gfvd/re direct/url/formulario_aprobacio n_cupos_lll_oferta
24 de septiembre de 2024
6Publicación de cupos aprobadosGrupo Interno de Gestión de la Oferta, la Ejecución y Certificación de la Formación Dirección de Formación Profesional - Dirección GeneralLa publicación de cupos
aprobados se realizará a través del siguiente enlace:
25 de septiembre de
2024
 https://sava.sena.edu.co/gfvd/re direct/url/grupos fichas aproba das III oferta
 Tener en cuenta que los cupos aprobados para que puedan ser asignados depende de los aspirantes que presentan prueba
7Ingresar oferta de formación
para
aprobación
(Crear sugerencias de programas
- Sofia Plus)
Grupo Interno de Gestión de la Oferta, la Ejecución y Certificación de la Formación Dirección de Formación Profesional - Dirección GeneralFecha de inicio de la formación 18 de noviembre 2024.25 de septiembre de 2024
 Las fechas deben corresponder con las descritas en la planeación de la oferta.
 SOFIA Plus es la herramienta para el registro de la oferta y será el soporte para el análisis de la pertinencia, cobertura y calidad de la oferta educativa. Es así
 como la Dirección de Formación Profesional creará las fichas nacionales para los programas concertados entre el Grupo gestión de la oferta, ejecución, certificación de la formación de la Dirección de Formación y cada uno de los Centros participantes.
8Definición de la oferta educativa (aprobación programas de formación).Grupo Interno de Gestión de la Oferta, la Ejecución y Certificación de la Formación Dirección de Formación Profesional - Dirección GeneralTeniendo en cuenta el paso anterior, el Grupo de gestión de la Oferta, la ejecución y la certificación de la formación realizará la aprobación o no de las sugerencias de programas registrados por la Dirección de Formación Profesional, previa verificación en SOFIA Plus de las condiciones de calidad, incluyendo la respectiva justificación.26 al 30 de septiembre de 2024
 https://portal.senasofiaplus.edu.co/index.php/novedades/boletininformativo/623boletin-%20no-63-iuliol4-tema-varios
 Funcionalidad: Consultar programas sugeridos por la red.
9Revisión y verificación de la caracterización de la oferta educativa.Grupo Interno de Gestión de la Oferta, la Ejecución y
Certificación de la Formación Dirección de Formación Profesional -
Dirección General
Con el apoyo del Centro Agropecuario La Granja - Regional Tolima se
caracterizarán las fichas nacionales una vez se cuente con el aval del Grupo de gestión de la Oferta, la Ejecución y Certificación de la Formación Dirección de Formación
Profesional.
04 de octubre
2024
10Publicación de la oferta educativa.Grupo Interno de Gestión de la Oferta, la Ejecución y
Certificación de la Formación Dirección de Formación Profesional -
Dirección General.
Después de publicada la oferta institucional en la página web no se modificará; cabe mencionar que el Subdirector del Centro de Formación Profesional es el responsable de la calidad final de la información publicada.04 al 07 de octubre 2024
11Inscripciones alta demandaAspirantesGrupo Interno de Gestión de la Oferta, la Ejecución y Certificación de la Formación - Dirección de Formación Profesional - Dirección General Equipo Técnico SOFIA Plus.Del 8 al 15 de octubre de 2024
 A través del portal de SOFIA Plus
http://oferta.senasofiapl us.edu.co/sofia-oferta/
12Inscripciones baja demandaAspirantesQuedarán activas las fichas de baja demanda, es decir, aquellas que no superan tres (3) veces el cupo, permitiendo que se realicen más inscripciones16 y 17 de octubre de 2024
13Aplicación de la prueba webAspirantesDocumentos de identidad que terminan en 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 918 de octubre de 2024
 A partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas
14Reprogramación de la prueba webAspirantesDocumentos de identidad que terminan en 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas.22 de octubre de 2024
15Atender y responder quejas y reclamos relacionados con la aplicación de pruebaGrupo de Gestión de la oferta, la ejecución y certificación de la formación - Dirección de Formación ProfesionalAntes de las 17:00 p.m.23 de octubre de
2024
16Consultar resultadosAspirantesPortal www.senasofiaplus.edu. co en la opción “Consultar Resultados de prueba”.28 de octubre de
2024
17Convocar y asentar matrículaCentros de Formación
Profesional
Realizar la verificación de documentación.Desde 31 de octubre al 15 de noviembre de 2024
 El sistema permitirá convocar los suplentes a matrícula hasta un (1) mes después de inicio de la formación, pero cambiándole el estado al aspirante.
 El no asentar la matrícula en las fechas establecidas genera la cancelación de la ficha aún con los aspirantes convocados, esto ocurre cuando el sistema realiza el cambio de estado de las fichas de “matrícula” a “ejecución
18Consulta de demos y programas de formación para alistamiento proceso de inducción.Centro de formación coordinadores académicos, equipo ejecutor.Previo al acceso, el equipo de instructores realizará el alistamiento de la formación. Para ello, el Grupo Gestión Estratégica de la Formación compartirá previamente con los centros los demos de la inducción virtual y de los programas, para que el equipo de instructores pueda conocer su estructura en el LMS, junto con las actividades, materiales y demás recursos educativos digitales que sustentarán la ruta de aprendizaje.Desde 31 de octubre al 15 de noviembre de 2024
 Manual para consulta de demos:
 https://e¡ecuciondelafor macion.sena.edu.co/enla ce/acceso-demos
19Finalizar proceso de Matricula suplentes en el aplicativo de SOFIA. Plus.Encargado de Ingreso Centro de Formación Profesional
20Crear cuentas de correo electrónico.Oficina de SistemasAl finalizar matricula
21Fichas en ejecución SOFIA PLUS proceso de sincronizació n con el LMSSOFIA PLUS -LMS17 de noviembre de 2024
22Inicio de la formación de los aprendices matriculadosCentros de Formación
Profesional
18 de noviembre de 2024

ANEXO 2.

ATENCIÓN PERSONAS DISCAPACIDAD.

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Compilación Jurídica del SENA
ISBN : 978-958-15-0868-6 En línea
Última actualización: 
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