CIRCULAR 221 DE 2022
(diciembre 7)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA
Bogotá D.C
| PARA: | DIRECTORES REGIONALES, COORDINADORES GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO, DIRECTORES DE ÁREAS DIRECCIÓN GENERAL, PROFESIONALES DEL ÁREA CONTABLE, ADMINISTRADORES DE VIVIENDA EN REGIONAL Y GRUPO DE VIVIENDA DE SECRETARIA GENERAL |
| ASUNTO: | SOCIALIZACIÓN DOCUMENTOS DELPROCESO GESTIÓN RECURSOS FINANCIEROS-GRF EN PLATAFORMA SIGA - COMPROMISO |
Con el fin de garantizar la razonabilidad de la información financiera y mantener actualizados los documentos del proceso Gestión de Recursos Financieros (GRF), de manera atenta me permito informar que se encuentra publicado en la plataforma Compromiso:
Proceso: Gestión de Recursos Financieros
Código: GRF-I-002
Nombre: Instructivo documentos requeridos para registro de obligaciones y trámite de pagos
Versión: 10
Fecha Última actualización: noviembre 05 de 2022
El documento se ajusta de acuerdo con la normatividad vigente, se encuentra para consulta y aplicación en plataforma compromiso y fue modificado así:
Se incluyó:
- En el numeral 9.1 Adquisición de bienes y servicios, se aclara la obligatoriedad de expedir factura electrónica registrada y aprobada en el aplicativo OLIMPIA por adquisición de bienes y servicios en cualquier modalidad de contratación (Convenio, Contrato, orden de compra, etc.).
- En el numeral 9.1 Adquisición de bienes y servicios, se incorpora la certificación de recibo a satisfacción, firmada por el supervisor del contrato.
- En el numeral 9.7 Préstamos compra de vivienda, liberación de gravamen hipotecario o mejoras locativas, se modificó la resolución de Funcionamiento Fondo Vivienda de 1-1721 de 2019 a la resolución 1-01595 de 2022 y fue incorporado entre los documentos para desembolso: Copia de la carta aprobación crédito hipotecario, certificado actualizado de capacidad de pago expedido por el grupo de administración de salarios en la Dirección General o la Coordinación del Grupo de Gestión de Talento Humano en las Regionales que le permita al Servidor Público, cumplir con las obligaciones que adquiere con la Entidad.
Proceso: Gestión de Recursos Financieros
Código: GRF-F-088
Nombre: Formato Lista de chequeo documentos requeridos para el pago
Versión: 03
Fecha Última actualización: noviembre 05 de 2022 Se incluyó:
- Numeral 31: Plan Operativo en el primer desembolso o cuando exista modificación para convenios.
- Numeral 39: Copia de la carta de aprobación crédito hipotecario para Fondo de Vivienda.
- Numeral 44: Certificado actualizado de capacidad de pago expedido por el grupo de administración de salarios en la Dirección General o la Coordinación del Grupo de Gestión de Talento Humano en las Regionales para Fondo de Vivienda.
Agradezco la atención prestada, cualquier aclaración u observación desde el Grupo de Contabilidad estarán atentos a resolverla.
Atentamente,
CARLOS ALFONSO MAYORGA PRIETO
Director Administrativo y Financiero (E)
