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CIRCULAR 233 DE 2023
(noviembre 29)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Bogotá, D.C.
| PARA: | DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO, COORDINADORES DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y COORDINADORES DEL GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO EN CENTROS DE FORMACIÓN |
| ASUNTO: | Cronograma de actividades Apoyo de sostenimiento Regular y FIC 2023, cierre de vigencia. |
El principio de anualidad del presupuesto ha sido consagrado en el artículo 346 de la Constitución Política respecto de la aprobación, y en el artículo 8. inciso 1 de la Ley 819 de 2003 en lo referente a la ejecución, el cual contempla que las apropiaciones presupuestales aprobadas, puedan ejecutarse en su totalidad durante la vigencia fiscal correspondiente. Teniendo en cuenta este principio, para atención y cumplimiento de los Centros de Formación, la Dirección de Formación Profesional presenta el cronograma de pago de apoyos socioeconómicos correspondientes al mes de noviembre y diciembre del 2023, con el fin de realizar durante la vigencia fiscal.
CRONOGRAMA APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR
| ACTIVIDADES | RESPONSABLE | FECHAS DE TRAMITE 2023 |
| Descarga del reporte para desembolso Mensual mes de noviembre desde SOFIA PLUS y envío de este, al Grupo de Apoyo Administrativo del Centro de Formación con los respectivos soportes. | Responsables de Apoyos de Sostenimiento -Centro de Formación | 01 de diciembre de 2023 |
| Desembolso del mes de noviembre, en las cuentas bancarias de los aprendices | Grupo de Apoyo Administrativo - Centro de Formación | Máximo al día 7de diciembre de 2023. |
| Reporte del resultado de los desembolsos del mes de noviembre (efectivos - rechazos) al responsable de apoyos de sostenimiento en el centro de Formación | Grupo de Apoyo Administrativo - Centro de Formación | Máximo al día 11diciembre |
| Adjudicación de Aprendices de Reemplazo convocatoria l-2023 y fase ll diciembre en SOFIA PLUS | Responsables de Apoyos de sostenimiento -Centro de Formación | Del 01 de diciembre al 7de diciembre de 2023 |
| Generación Resolución y reporte de aprendices de reemplazo, adjudicados en la convocatoria a través de SOFIA PLUS | Responsables Sostenimiento de Apoyo de Sostenimiento | Del 01 de diciembre al 7de diciembre de 2023 |
| Firma y Radicación de la Resolución de adjudicación de reemplazos | Subdirector Centro de Formación - Responsables Apoyos de Sostenimiento | Del 01 de diciembre al 11de diciembre de 2023 |
| Asignación y digitalización de la Resolución de los aprendices adjudicados en reemplazo, en SOFIA PLUS | Responsables Apoyos de Sostenimiento | Del 01 de diciembre al 11de diciembre de 2023 |
| Inicio actividades de los aprendices adjudicados con el beneficio en los centros de formación | Aprendices | A partir del día en que se firma la Resolución de adjudicación |
| Reporte e ingreso de novedades y registro cuentas bancarias en SOFIA PLUS | Responsables de Apoyos de Sostenimiento -Centro de Formación | Hasta el 14 de diciembre de 2023 |
| Descarga del reporte para desembolso mensual mes de diciembre desde SOFIA PLUS y envío de este, al Grupo de Apoyo | Responsables de Apoyos de Sostenimiento -Centro de Formación | 15 de diciembre de 2023 |
| ACTIVIDADES | RESPONSABLE | FECHAS DE TRAMITE 2023 |
| Administrativo Financiero del Centro de Formación | ||
| Desembolso del mes de diciembre, en las cuentas bancarias de los aprendices | Grupo de Apoyo Administrativo - Centro de Formación | Máximo al día 22de diciembre de 2023 |
| Reporte del resultado de los desembolsos del mes de diciembre (efectivos - rechazos) al responsable de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación | Grupo de Apoyo Administrativo - Centro de Formación | Máximo al día 22de diciembre de 2023 |
| Registro de los resultados de desembolso del mes en SOFIA PLUS | Responsables Apoyos de Sostenimiento | Del día 15 al 28de diciembre de 2023 |
CRONOGRAMA APOYOS DE SOSTENIMIENTO FIC
| ACTIVIDADES | RESPONSABLE | FECHA DE INICIO |
| Descarga del reporte para desembolso mensual mes de noviembre desde SOFIA PLUS y envío de este, al Grupo de Apoyo Administrativo del Centro de Formación | Responsables de Apoyos de Sostenimiento -Centro de Formación | 01 de diciembre de 2023 |
| Desembolso del mes de noviembre, en las cuentas bancarias de los aprendices | Grupo de Apoyo Administrativo - Centro de Formación | Máximo al día 7de diciembre de 2023 |
| Reporte del resultado de los desembolsos del mes de noviembre (efectivos -rechazos) al responsable de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación | Grupo de Apoyo Administrativo Financiero -de Centro de Formación | Máximo al día 11diciembre |
| Validación y Adjudicación de Aprendices diciembre en SOFIA PLUS | Responsables de Apoyos de Sostenimiento -Centro de Formación | Del 01 de diciembre al 7 de diciembre |
| Generación Resolución y Reporte de aprendices validados a través de SOFIA PLUS | Responsables Apoyos de Sostenimiento | Del 01 de diciembre al 07 de diciembre |
| Firma y radicación de la Resolución de adjudicación. | Subdirector Centro de Formación -Responsables Apoyos de Sostenimiento | Del 01 de diciembre al 11de Diciembre |
| ACTIVIDADES | RESPONSABLE | FECHA DE INICIO |
| Asignación y Digitalización de la resolución de los aprendices adjudicados en SOFIA PLUS | Responsables Apoyos de Sostenimiento | Del 01 de diciembre al 11de diciembre |
| Reporte e ingreso de novedades y registro cuentas bancarias en SOFIA PLUS | Responsables de Apoyos de Sostenimiento -Centro de Formación | Hasta el 14 de diciembre de 2023 |
| Descarga del reporte para desembolso mensual mes de diciembre desde SOFIA PLUS y envío de este, al Grupo de Apoyo Administrativo Financiero del Centro de Formación | Responsables de Apoyos de Sostenimiento -Centro de Formación | 15 de diciembre de 2023 |
| Desembolso del mes de diciembre, en las cuentas bancarias de los aprendices | Grupo de Apoyo Administrativo - Centro de Formación | Máximo al día 22 de diciembre de 2023 |
| Reporte del resultado de los desembolsos del mes de Diciembre (Efectivos - Rechazos) al responsable de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación | Grupo de Apoyo Administrativo - Centro de Formación | Máximo al día 22 de diciembre de 2023 |
| Registro de los resultados de desembolso del mes en SOFIA PLUS | Responsables Apoyos de Sostenimiento | Del día 15 al 28 de diciembre de 2023 |
Fraterno saludo,
CLAUDIA PATRICIA FORERO LONDOÑO
Directora de Formación Profesional (e) Dirección General
