CIRCULAR 234 DE 2017
(Diciembre 18)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
| PARA: | Secretario general, directores de área y jefes de oficina de la dirección general, directores regionales y subdirectores de centro de formación profesional integral. |
| Asunto: | Aclaración Circular No. 3-2017-000202 del 16 de noviembre de 2017 |
Mediante la Circular del asunto, se impartieron directrices y lineamientos a seguir para el proceso de contratación de servicios personales en la vigencia año 2018.
Dentro de los mismos se indicó:
“4. GENERALIDADES PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LOS NUMERALES 2 Y 3.
Para agilizar la gestión y lograr el inicio oportuno de los programas y proyectos institucionales del año 2018, es necesario que antes del 31 de diciembre de 2017 se realicen las siguientes actividades:
- Aprobar en el mes de diciembre de 2017, los Planes de Contratación de instructores (sólo para Centros de Formación).
- Aprobar el "Plan Anual de Adquisiciones año 2018" de cada Regional y de la Dirección General que deben incluir todos los contratos de los numerales 2o y 3o. De ser necesario, el Plan Anual de Adquisiciones podrá actualizarse en el año 2018 con el fin de ajustado al presupuesto asignado a cada dependencia.
- Certificación de inexistencia de personal de planta (artículo 3o del Decreto 1737 de 1998, modificado por el artículo 1o del Decreto 2209 de 1998), indicando expresamente la causal que aplica en cada caso: “(i) De acuerdo con el Manual Específico de Funciones, Requisitos Mínimos y Competencias Laborales de la Entidad no existe personal de planta que pueda desarrollar la actividad a contratar; (ii) El desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implica la contratación del servicio; o (iii) Aunque existe personal en la planta, éste no es suficiente”. (Negrilla fuera de texto)
- Elaborar (sin firma) y revisar los estudios previos para todos los contratos, en cada Centro de Formación Profesional Integral, Dirección Regional, Área y Oficina de la Dirección General (No relacionar CDP dentro de los estudios previos).
- Seleccionar del Banco de instructores del aplicativo de la Agencia Pública de Empleo los aspirantes a instructores contratistas, de conformidad con las necesidades del Centro de Formación Profesional integral."
Que se hace necesario precisar que las actividades antes descritas a desarrollar en la vigencia 2017, son recomendaciones generales para agilizar y lograr el inicio oportuno de la contratación, por tanto se aclara que de conformidad con lo establecido en las delegaciones establecidas en la Resolución No. 2331 de 2013, los responsables del proceso Pre Contractual - Contractual y Post Contractual de la contratación de prestación de servicios personales vigencia 2018, son los Ordenadores del Gasto delegados.
Por tanto, si alguna de estas actividades descritas en el numeral 4o no es posible realizarlas en el mes de Diciembre de 2017, se podrán realizar como actividades prioritarias en el mes de enero de 2018.
Las actividades que sean desarrolladas en el mes de enero de 2018 deben dar estricto cumplimiento a las normas de la Ley de Garantías Electorales No. 996 de 2005 y a los lineamientos señalados por el SENA en la Circular conjunta No. 3-2017-000198 de 2017, expedida por la Secretaría General y la Dirección Jurídica.
Les agradezco la disposición y dedicación que le den a este proceso con sus equipos de trabajo, para lograr el oportuno cumplimiento de nuestra misión con calidad.
Cordial saludo,
JOSÉ ANTONIO LIZARAZO SARMIENTO
Director General (E)
