Circular 239 de 2025 SENA

CIRCULAR 239 DE 2025

(octubre 30)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá

Que mediante la Circular No. 3-2025-000218 del 9 de octubre de 2025 se establecieron los lineamientos para la Convocatoria del Sistema General de Estímulos - Nuevos Apoyos y Continuidad para el primer semestre de 2026, la cual tenía previsto el cierre de inscripciones para el miércoles 29 de octubre a las 5:30 p. m.

No obstante, teniendo en cuenta las solicitudes presentadas por los funcionarios, la Secretaría General informa la ampliación del plazo de inscripción hasta el 04 de noviembre de 2025 a las 6:00 pm, así como el ajuste correspondiente en el cronograma de actividades, contenido en el numeral 3 "Procedimiento", y del periodo de publicación de resultados y reclamaciones, contenido en el numeral 4, así como el ajuste correspondiente en el cronograma de actividades señalado en el Anexo 1. Calendario Convocatoria Sistema General de Estímulos - Primer Semestre 2026, como se indica a continuación:

3. PROCEDIMIENTO:

a) El empleado público que reúna los requisitos indicados anteriormente, para iniciar o continuar programas de pregrado o de posgrado debe diligenciar el Formato Único Solicitud de Apoyo Económico para Educación Formal (GTH-F-155) (SARE_1), en el enlace: https://forms.office.com/r/2qNJF4hbr4 anexando los soportes correspondientes desde el 20 de octubre a las 8:00 a.m. y hasta el 4 de noviembre a las 6:00 p.m. de 2025.

b) La información suministrada por el empleado público, durante su participación en la convocatoria semestral debe ser completa y verídica, de comprobarse que aporta datos, información, documentos que no corresponden a la realidad, algún tipo de inexactitud, irregularidad o alteración, no podrá volver a participar en la convocatoria durante tres (3) años contados a partir del momento en que se evidencie el hecho o hasta el momento de su desvinculación y sin perjuicio de las demás acciones legales (penales, disciplinarias y fiscales) a las que hubiere lugar.

c) Entre el 5 y el 10 de noviembre de 2025, el Coordinador del Grupo de Gestión de Talento Humano o de Apoyo Administrativo Mixto que desempeñen funciones de Talento Humano en las Regionales, consolidarán, analizarán y puntuarán las solicitudes de su regional, de acuerdo con la información soportada en el expediente laboral de cada solicitante y a los factores de evaluación establecidos en el artículo 51 de la Resolución No. 1-00174 de 2024 expedida por el SENA.

d) El 11 de noviembre de 2025, las Regionales deben remitir al Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano, de la Dirección General el Formato Único Sistema General de Estímulos (GTH-F-153) debidamente diligenciado, con la información consolidada, certificada y firmada por el Director Regional y el Coordinador del Grupo de Gestión de Talento Humano o de Apoyo Administrativo Mixto que desempeñen funciones de Talento Humano en las Regionales, según corresponda donde se incluya: 1) los funcionarios que vienen siendo apoyados y aspiren a continuar con el apoyo para educación formal en el primer semestre de 2026 tanto de inversión como de funcionamiento y 2) funcionarios que se postulan por primera vez y que cumplen los requisitos de la presente convocatoria, ordenados de mayor a menor, teniendo en cuenta el puntaje final obtenido, tanto por inversión como funcionamiento.

e) Es preciso indicar que, las nuevas solicitudes de apoyo para educación formal están sujetas a la disponibilidad de recursos presupuestales para el Sistema General de Estímulos, así como de la ponderación de puntaje a nivel nacional de acuerdo con las solicitudes presentadas. En todo caso, si el presupuesto es insuficiente se dará prioridad a los empleados con derechos de carrera administrativa.

f) En estricta aplicación de los artículos 43 y 44 de la resolución 1-00174 de 2024, las solicitudes de continuidad y/o nuevos apoyos que sean diligenciadas fuera de las fechas establecidas (antes y/o después), en otro formato, sin los documentos soporte o fuera del enlace anteriormente descrito no serán tenidas en cuenta.

4. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS Y RECLAMACIONES:

a) Del 12 al 18 de noviembre de 2025, el Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Dirección General, consolidará la información del Formato Único Sistema General de Estímulos (GTH- F-153) remitida por las regionales.

b) El Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Dirección General remitirá el 19 de noviembre de 2025 el listado nacional de los funcionarios que se presentaron y cumplieron los requisitos exigidos en la presente convocatoria, listado ordenado de forma descendente, teniendo en cuenta el puntaje obtenido y resultante de la aplicación del artículo 51 de la Resolución No. 1-00174 de 2024 expedida por el SENA.

c) El 20 de noviembre de 2025 mediante correo electrónico se informará a los funcionarios que se postularon en la Dirección General y en los Centros de Formación Profesional Integral, el listado consolidado a nivel nacional de los empleados que solicitaron el nuevo apoyo económico para educación formal, y para continuidad del beneficio, indicando los respectivos puntajes; con el fin de garantizar la publicidad y transparencia de la presente convocatoria. Es importante anotar que estos listados son informativos y no definitivos.

d) Del 21 al 26 de noviembre de 2025, los participantes de la convocatoria (tanto nuevos como de continuidad) podrán presentar reclamaciones. En este mismo período los funcionarios que presentaron solicitud de nuevos apoyos tendrán la posibilidad de pedir cambio de programa y/o Universidad a la inicialmente incluida en su postulación, mediante comunicación enviada a través de la oficina virtual de radicación en el siguiente enlace:

https://oficinavirtualderadicacion.sena.edu.co/oficinavirtual/solicitudindex.aspx Coordinador del Grupo de Gestión de Talento Humano o de Apoyo Administrativo Mixto que desempeñen funciones de Talento Humano en las Regionales o Dirección General, donde labore, con los soportes requeridos.

e) Las reclamaciones serán resueltas entre el 27 de noviembre al 3 de diciembre de 2025; posteriormente, el 4 de diciembre de 2025, los Directores Regionales certificarán los puntajes definitivos. El 5 de diciembre de 2025, cada regional deberá remitir al Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Secretaría General los listados definitivos, debidamente firmados por el director regional y el Coordinador del Grupo de Gestión de Talento Humano o de Apoyo Administrativo Mixto que desempeñen funciones de Talento Humano en las Regionales.

Las demás disposiciones de la Circular No. 3-2025-000218 se mantienen vigentes y no sufren modificación.

Cualquier inquietud o información adicional, comunicarse con la funcionaria Nydia Jimena Rodríguez, al correo electrónico njrodriguez@sena.edu.co, Coordinadora del Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Dirección General, con copia al apoyo encargado de estímulos Angie Paola Hernández Suesca aphernandezs@sena.edu.co o el Coordinador del Grupo de Gestión de Talento Humano o de Apoyo Administrativo Mixto que desempeñen funciones de Talento Humano en las Regionales.

Cordialmente,

MANUELA VALENTINA GARCÍA CANO

Secretaria General

ANEXO 1. CALENDARIO CONVOCATORIA SISTEMA GENERAL DE ESTÍMULOS PRIMER SEMESTRE 2026