CIRCULAR 255 DE 2024
(octubre 29)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá D.C.
| Para: | Trabajadores Oficiales a Nivel Nacional, Subdirectores de Centro, Coordinadores de Grupos regionales de Gestion del Talento Humano, y en su defecto Coordinadores de los Grupos de Apoyo Administrativo Mixto. |
| Asunto: | Convocatoria para Trabajadores Oficiales -Traslados o Reubicaciones por unidad de núcleo familiar. |
La Secretaría General del SENA, en cumplimiento de lo acordado con SINTRASENA en el Comité Convencional Nacional, convoca a los Trabajadores Oficiales de la entidad que se encuentren interesados en ser trasladados por unidad de núcleo familiar, a presentar sus solicitudes cumpliendo con los siguientes lineamientos:
1. GENERALIDADES:
- Esta Convocatoria se realizará por una sola vez en la entidad.
- Solo pueden participar Trabajadores(as) Oficiales.
- La única causal de la solicitud de traslado o reubicación del cargo que se tendrá en cuenta en esta convocatoria es por motivos de unidad del núcleo familiar, entendido éste para los efectos de esta Convocatoria, como el hogar conformado por el cónyuge o compañero(a) permanente y/o el(os) hijo(s) menor(es) de edad. Los Trabajadores(as) Oficiales que estén solteros(as) podrán presentar solicitud para unidad del núcleo familiar con sus padres o uno de ellos, cuando tenga(an) más de 60 años y dependan económicamente del(a) Trabajador(a).
- Las anteriores condiciones deben estar plenamente demostradas.
- Para efectos de esta convocatoria no aplican los traslados regulados por los artículos 50 y 67 de la Convención Colectiva de Trabajo del SENA.
- El objetivo de esta Convocatoria es identificar posibles movimientos entre Trabajadores Oficiales, de forma que las necesidades del servicio en los Centros de Formación no se vean afectadas por los traslados o reubicaciones.
2. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA:
| ETAPA DEL PROCESO | FECHA |
| Divulgación de la convocatoria. | 30 de octubre al 5 de noviembre |
| Postulación y solicitud de aplicación a la convocatoria por los trabajadores oficiales. | 6 al 8 de noviembre |
| Análisis y respuesta a las solicitudes por parte del Grupo de Provisión de Talento Humano. | 12 al 19 de noviembre |
| Solicitud de avales a las dependencias de origen y destino. | 20 al 25 de noviembre |
| Revisión de avales de origen y destino. | 26 de noviembre al 6 de diciembre. |
| Elaboración y comunicación de las comunicaciones de traslado o reubicación de trabajadores oficiales. | 9 al 13 de diciembre |
3. PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD
El(a) trabajador(a) oficial que esté interesado(a) en participar en esta convocatoria, debe enviar su solicitud al correo electrónico reubicacionespersonal@sena.edu.co dentro del plazo establecido en el cronograma, con el Asunto: “Convocatoria para traslado o reubicación de T.O. por unidad familiar”
El(a) Trabajador(a) Oficial interesado debe aportar los siguientes documentos, según el caso:
- Documentos que acrediten el parentesco: Respecto al(a) cónyuge o compañero(a) permanente el registro civil de matrimonio, escritura pública, declaración juramentada sobre convivencia o acta de conciliación o sentencia para uniones maritales de hecho. En cuanto al(os) hijo(s) el registro civil de nacimiento.
- Para solteros(as): Declaración juramentada sobre su estado civil. Respecto al(os) padre(s) el registro civil de nacimiento de ellos y del trabajador Oficial; declaración bajo juramento sobre la dependencia económica.
- Documentos que acrediten la residencia del trabajador oficial y el domicilio de su núcleo familiar, donde se evidencie la existencia de la separación de los miembros que conforman dicho núcleo.
El Grupo de Provisión del Talento Humano de la Dirección General revisará las solicitudes de traslado y, en caso de que alguna no cuente con la totalidad de los documentos, se le indicará al solicitante para que la complete dentro de los tres (3) días hábiles siguientes; si no lo hace en ese término se entenderá que ha desistido del proceso.
4. RESTRICCIONES PARA SOLICITAR TRASLADO
No son procedentes las solicitudes de traslado o reubicación en las siguientes situaciones:
- Solicitar el traslado o reubicación una regional donde se reconozca y pague prima de localización.
- Cuando el trabajador oficial no cuente con mínimo un (1) año de vinculación laboral al Centro de Formación o Área en la que se encuentre su empleo. Para quienes hayan cumplido recientemente su periodo de prueba, este tiempo será de seis (6) meses contados a partir de su aprobación.
- Solicitar traslado o reubicación de un Centro a un despacho Regional.
- Solicitar traslado o reubicación a varias ciudades y Centros de Formación.
Las solicitudes que tengan una de estas situaciones serán negadas de plano.
5. AVAL DE TRASLADO O REUBICACIÓN POR LOS CENTROS DE FORMACIÓN DE ORIGEN Y DESTINO
Una vez se definan las solicitudes de traslado o reubicación que cumplan los requisitos señalados anteriormente, el Grupo de Provisión del Talento Humano de la Dirección General identificará los cruces entre Trabajadores Oficiales que sean procedentes para no afectar la planta de personal y, solicitará a los Centros de origen y destino su aval respecto a las mencionadas necesidades, los cuales contarán con un plazo de diez (10) días hábiles para responder. De no recibirse respuesta en el término señalado, el Grupo de Provisión de Talento Humano reiterará por medio escrito y radicado la solicitud de aval, para que dentro de los cinco (5) días hábiles se reciba respuesta correspondiente. En caso de no obtener respuesta en los términos anteriormente establecidos, se entenderá que ésta ha sido negativa.
El Grupo de Provisión de Talento Humano informará al Trabajador Oficial el resultado de la Convocatoria.
6. MODIFICACION DEL CONTRATO DE TRABAJO
El (la) Secretario (a) General, o el Subdirector(a) del Centro de destino, según el caso, deberá suscribir junto con el trabajador oficial, la modificación del contrato y remitirlo de manera inmediata al Grupo de Administración de Salarios para el registro de la novedad.
Las inquietudes sobre esta circular serán atendidas en el correo reubicacionespersonal@sena.edu.co
Cordial Saludo,
KATERINE GRIMALDOS ROBAYO
Secretaria General (E)
