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CIRCULAR 274 DE 2025
(diciembre 4)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá - DC
| Para: | Directores Regionales, Subdirectores de Centro, Coordinadores de Formación Profesional y Coordinadores del Grupo de Apoyo Administrativo en centros de Formación |
| Asunto: | Cronograma de actividades y trámites corte fin de año Apoyo de sostenimiento Regular y FIC 2025. |
Para atención y cumplimiento de los Centros de Formación, la Dirección de Formación Profesional se permite informar los lineamientos y orientaciones del cronograma de actividades y desembolsos para la finalización de la vigencia 2025 de apoyos de sostenimiento Regular y FIC.
De acuerdo con lo consagrado en la Constitución Política en el artículo 346 "principio de anualidad del presupuesto" referente a la aprobación, y en la Ley 819 de 2003 en el artículo 8 inciso 1 referente a la ejecución, donde se contempla que las apropiaciones presupuestales aprobadas, pueden ejecutarse en su totalidad durante cada vigencia fiscal. Teniendo en cuenta lo allí dispuesto, a continuación, se presenta el cronograma de pagos de apoyos de sostenimiento Regular y FIC correspondientes al mes de noviembre y diciembre del 2025.
CRONOGRAMA APOYOS DE SOSTENIMIENTO - REGULAR
| ACTIVIDADES | RESPONSABLE | FECHAS DE TRAMITE 2025 |
| Descarga del reporte para desembolso Mensual mes de noviembre desde SOFIA PLUS y envío de este, al Grupo de Apoyo Administrativo del Centro de Formación con los respectivos soportes. | Responsables de Apoyos de Sostenimiento - Centro de Formación | Desde el 1 de diciembre de 2025 |
| Desembolso del mes de noviembre, en las cuentas bancarias de los aprendices | Grupo de Apoyo Administrativo -Centro de Formación | Máximo al día 9 de diciembre de 2025. |
| Reporte del resultado de los desembolsos del mes de noviembre (efectivos - rechazos) al responsable de apoyos de sostenimiento en el centro de Formación | Grupo de Apoyo Administrativo -Centro de Formación | Máximo al día 11 diciembre de 2025 |
| Adjudicación de Aprendices de Reemplazo convocatoria l y ll de diciembre de 2025 en SOFIA PLUS | Responsables de Apoyos de sostenimiento -Centro de Formación | Del 1 de diciembre al 11 de diciembre de 2025 |
| Generación Resolución y reporte de aprendices de reemplazo, adjudicados en la convocatoria a través de SOFIA PLUS | Responsables Sostenimiento de Apoyo de Sostenimiento | Del 1 de diciembre al 11 de diciembre de 2025 |
| Firma y Radicación de la Resolución de adjudicación de reemplazos | Subdirector Centro de Formación - Responsables Apoyos de Sostenimiento | Del 1 de diciembre al 11 de diciembre de 2025 |
| Asignación y digitalización de la Resolución de los aprendices adjudicados en reemplazo, en SOFIA PLUS | Responsables Apoyos de Sostenimiento | Del 1 de diciembre al 11 de diciembre de 2025 |
| Reporte e ingreso de novedades y registro cuentas bancarias en SOFIA PLUS | Responsables de Apoyos de Sostenimiento -Centro de Formación | Hasta el 11 de diciembre de 2025 |
| Descarga del reporte para desembolso mensual mes de diciembre desde SOFIA PLUS y envío de este, al Grupo de Apoyo Administrativo Financiero del Centro de Formación | Responsables de Apoyos de Sostenimiento -Centro de Formación | 12 de diciembre de 2025 |
| Desembolso del mes de diciembre, en las cuentas bancarias de los aprendices | Grupo de Apoyo Administrativo -Centro de Formación | Máximo al día 18 de diciembre de 2025 |
| Reporte del resultado de los desembolsos del mes de diciembre (efectivos - rechazos) al responsable de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación | Grupo de Apoyo Administrativo -Centro de Formación | Máximo al día 19 de diciembre de 2025 |
| Registro de los resultados de desembolso del mes en SOFIA PLUS | Responsables Apoyos de Sostenimiento | Máximo 26 de diciembre de 2025 |
CRONOGRAMA APOYOS DE SOSTENIMIENTO - FIC
| ACTIVIDADES | RESPONSABLE | FECHA DE INICIO |
| Descarga del reporte para desembolso mensual mes de noviembre desde SOFIA PLUS y envío de este, al Grupo de Apoyo Administrativo del Centro de Formación | Responsables de Apoyos de Sostenimiento - Centro de Formación | Desde el 1 de diciembre de 2025. |
| Desembolso del mes de noviembre, en las cuentas bancarias de los aprendices | Grupo de Apoyo Administrativo - Centro de Formación | Máximo al día 9 de diciembre de 2025 |
| Reporte del resultado de los desembolsos del mes de noviembre (efectivos - rechazos) al responsable de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación | Grupo de Apoyo Administrativo Financiero - de Centro de Formación | Máximo al día 11 diciembre de 2025 |
| Validación y Adjudicación de Aprendices diciembre en SOFIA PLUS | Responsables de Apoyos de Sostenimiento - Centro de Formación | Desde 1 de diciembre al 11 de diciembre de 2025 |
| Generación Resolución y Reporte de aprendices validados a través de SOFIA PLUS | Responsables Apoyos de Sostenimiento | Desde 1 de diciembre al 11 de diciembre de 2025 |
| Firma y radicación de la Resolución de adjudicación. | Subdirector Centro de Formación - Responsables Apoyos de Sostenimiento | Desde 1 de diciembre al 11 de diciembre de 2025 |
| Asignación y Digitalización de la resolución de los aprendices adjudicados en SOFIA PLUS | Responsables Apoyos de Sostenimiento | Desde 1 de diciembre al 11 de diciembre de 2025 |
| Reporte e ingreso de novedades y registro cuentas bancarias en SOFIA PLUS | Responsables de Apoyos de Sostenimiento - Centro de Formación | Hasta el 11 de diciembre de 2025 |
| Descarga del reporte para desembolso mensual mes de diciembre desde SOFIA PLUS y envío de este, al Grupo de Apoyo Administrativo Financiero del Centro de Formación | Responsables de Apoyos de Sostenimiento - Centro de Formación | 12 de diciembre de 2025 |
| Desembolso del mes de diciembre, en las cuentas bancarias de los aprendices | Grupo de Apoyo Administrativo - Centro de Formación | Máximo al día 18 de diciembre de 2025 |
| Reporte del resultado de los desembolsos del mes de diciembre (Efectivos - Rechazos) al responsable de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación | Grupo de Apoyo Administrativo - Centro de Formación | Máximo al día 19 de diciembre de 2025 |
| Registro de los resultados de desembolso del mes en SOFIA PLUS | Responsables Apoyos de Sostenimiento | Máximo al 26 de diciembre de 2025 |
Cordialmente,
CLAUDIA PATRICIA FORERO LONDOÑO
Directora de Formación Profesional
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.
Normograma del Sena
ISSN Pendiente
Última actualización: 6 de febrero de 2026
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