Circular 288 de 2025 SENA

CIRCULAR 288 DE 2025

(diciembre 15)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

1-4040

Bogotá, D.C.

En cumplimiento de lo establecido en la Resolución Orgánica 7350 del 29 de noviembre de 2013 "Por la cual se modifica la Resolución Orgánica 6289 del 8 de marzo del 2011 que “Establece el sistema de rendición electrónica de la cuenta e informes,SIRECI,quedebenutilizarlossujetosdecontrolfiscalparalapresentación de la rendición de cuenta e informes a la Contraloría General de la República" y de conformidad con las funciones asignadas a la Dirección Administrativa y Financiera, especialmente previstas en el numeral tercero del artículo 15 del Decreto 249 de 2004, se solicita a las áreas responsables que a continuación, se relacionan que diligencien y remitan a esta Dirección, los formatos que se indican, con los documentos electrónicos - anexos -, soportados y validados en el STORM USER, a más tardar el día viernes 6 de febrero de 2026 a través del correo:_.

Tengan en cuenta lineamientos establecidos para su envío:

1. Incluir la totalidad de información correspondientealavigencia2025, esto es, el período comprendido entre el 1o de enero y el 31 de diciembre de 2025.

2. La información debe ser enviada por cada Centro de Formación a la Dirección Regional que se encuentre adscrito, siendo ésta última la que remitirá el archivo previamente validado en la herramienta STORM USER de la Contraloría General de la República, al área responsable mencionada en esta circular de la Dirección General para su consolidación.

3. La herramienta validadora se debe descargar de la página www.contraloriagen.gov.co vínculo SIRECI.

4. El diligenciamiento de las columnas correspondientes a valores, plazos, adiciones, detalles, prórrogas y porcentajes, NO debe tener fórmulas y en ningún caso insertar símbolos especiales: (,)(")(”)(')(|)(°)(¿)(?)(!)(¡), entre otros, tampoco saltar líneas dentro de las celdas con ALT+ENTER, ni darle ENTER dentro de las celdas u otros símbolos invisibles.

5. Diligenciar la totalidad de los campos de cada uno de los formularios, toda vez que no se aceptan espacios en blanco.

6. En las columnas de descripción, observación o las que contengan texto, por favor no exceder los dos mil caracteres.

7. Los destinatarios de la presente circular son los responsables de los datos y envío oportuno a la Dirección General.

8. En las columnas de valores, estos deben ser diligenciados en pesos, sin centavos, sin puntos, sin comas, sin símbolos especiales de ($), ni otros caracteres especiales.

9. En ninguna circunstancia se debe MODIFICAR la estructura de los formularios establecidos por el Ente de Control - Contraloría General de la República.

10.Se pueden ADICIONAR tantas FILAS como sean necesarias.

11. Las celdas que figuran con colores: verde, amarillo o azul NO SE DEBEN DILIGENCIAR.

12. Para el caso en los que no aplique el diligenciamiento del formulario, se debe diligenciar el primer campo de la columna "FORMULARIO CON INFORMACIÓN" indicando la opción 2 NO, y en la columna "JUSTIFICACIÓN" en un máximo de 290 caracteres las razones por las cuales NO se diligencia la información por parte del SENA.

13. La información remitida debe ser previamente validada en el Sistema de Rendición Electrónica de Cuentas e Informes -SIRECI- y adjuntar el pantallazo de validación "Exitosa" con el fin de determinar que la misma se encuentra diligenciada en debida forma.

14. A continuación, se relacionan los formularios electrónicos a diligenciar y el área responsable de su consolidación:

“Documentos Electrónicos” los siguientes anexos:

Para el ente de control, se considerará como "no rendida" la información, que no se presente a través del SIRECI. Por ello, es indispensable el compromiso de todos los responsables directos de la información para el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos.

Además, la omisión en la presentación de la rendición o los informes previstos, así como la presentación extemporánea o incompleta, constituye causal de sanción, de conforme a lo dispuesto en la Ley 42 de 1993, (arts. 100 y 101) y en la Resolución Orgánica 5544 de 2003, modificada por la Resolución 6541 de 2012, o la norma vigente que regule las causales y sanciones por incumplimiento en rendición de cuentas e informes.

Finalmente, conviene precisar que conformidad con los parágrafos primero y segundo del artículo 14 de la Resolución Orgánica 7350 de 2013, (...) la información rendida a través del Sistema de Rendición de Cuenta e Informes SIRECI, se constituye en prueba para cualquier proceso que adelante la Contraloría General de la República (...) por lo que los documentos soportes reposarán en las correspondientes dependencias a disposición del Ente de Control, quien podrá solicitarlos, examinarlos, evaluarlos o consultarlos en cualquier tiempo dentro del ejercicio de los procesos auditores.

Por tanto, la validez y veracidad de la información será responsabilidad exclusiva de cada dependencia de la Entidad, siendo la Dirección Administrativa y Financiera, la encargada de realizar la transmisión de la información a la Contraloría General de la República.

Cordial saludo,

ADRIANA MILENA GASCA CARDOSO

Directora Administrativa y Financiera