RESOLUCIÓN 1945 DE 2012
(octubre 5)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Por la cual se establece el calendario académico y de labores de los Centros de Formación Profesional del SENA para el año 2013
EL DIRECTOR GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA,
En uso de sus atribuciones legales y reglamentarias, en especial las que le confieren los numerales 4 y 13 del Artículo 4o del Decreto 249 de 2004, y
CONSIDERANDO:
Que el Decreto 249 de 2004, por el cual se modifica la estructura del SENA, le atribuyó, en el numeral 4 de su artículo 4o al despacho de la Dirección General, la facultad de “dirigir, coordinar y controlar las funciones administrativas.... dictar los actos administrativos,... con miras al cumplimiento de la misión de la entidad, de conformidad con las normas legales vigentes” y en el numeral 13 “Determinar el calendario académico y de labores de los Centros y Programas de Formación Profesional Integral, la duración de las sesiones de formación profesional, la utilización de la jornada laboral de los instructores, así como la duración de la formación de los programas, esto último, previo concepto del Comité de Formación Profesional''.
Que es necesario definir los periodos de Formación Profesional Integral en la Entidad y el total de días hábiles de cada vigencia académica 2013;
Que para efectos de planear la adecuada utilización de los recursos disponibles en la entidad, se requiere precisar las fechas de iniciación y terminación de los períodos de formación durante el año 2013;
En mérito de lo expuesto, este Despacho,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1o. Establecer el siguiente calendario académico y de labores para los Centros de Formación Profesional del SENA, correspondiente al año 2013, así:
| Alistamiento de procesos y programas primer semestre | 10 al 19 de enero, inclusive |
| Primer Trimestre | 21 de enero al 13 de abril, inclusive |
| Segundo Trimestre | 15 de abril al 22 de junio, inclusive |
| Jomada de integración para la comunidad educativa | 24 al 28 de junio, inclusive |
| Elaboración y entrega de planes de mejoramiento para el siguiente semestre | 2 y 3 de julio, inclusive |
| Alistamiento segundo semestre | 4 al 6 de julio, inclusive |
| Tercer Trimestre | 8 de julio al 21 de septiembre, inclusive |
| Cuarto Trimestre | 23 de septiembre al 11 de diciembre, inclusive |
| Elaboración y entrega de planes de mejoramiento para el siguiente semestre | 12 al 14 de diciembre, inclusive |
ARTÍCULO 2o. El número de días dedicados a actividades directas de Formación en la vigencia 2013, con jornada laboral de lunes a sábado será de doscientos cincuenta y cuatro (254) días:
| Primer Trimestre | Sesenta y nueve (69) días |
| Segundo Trimestre | Cincuenta y seis (56) días |
| Tercer Trimestre | Sesenta y tres (63) días |
| Cuarto Trimestre | Sesenta y seis (66) días |
| Jornada de integración | Cinco (05) días |
PARÁGRAFO. Para efectos de calcular el potencial de horas instructor de planta, se utilizarán doscientos once (211) días hábiles.
ARTÍCULO 3o. Durante la semana santa, el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, suspenderá labores desde el 28 de marzo hasta el 31 de marzo de 2013, inclusive.
ARTÍCULO 4o. Los Centros de Formación Profesional contarán para su programación, con el cronograma de ingreso de las convocatorias regulares para el año 2013 el cual se anexa. Como mínimo se establecen cuatro (4) convocatorias al año, pero se debe tener en cuenta los cambios que puedan surgir al cronograma de ingreso para efecto de programar a nivel nacional más convocatorias por requerimientos del sector productivo.
ARTÍCULO 5o. Sin perjuicio de las jornadas de alistamiento, integración para la comunidad educativa, y evaluación institucional, los Centros de Formación Profesional Integral, deberán prever la ejecución de acciones de formación complementaria con el fin de atender las necesidades específicas que les sean demandadas, preferiblemente en ambientes fuera del Centro, utilizando al máximo la capacidad instalada en éste, para formación titulada.
ARTÍCULO 6o. Las jornadas de alistamiento previas a la formación, deberán realizarse de acuerdo con la metodología establecida para tal fin por la Dirección de Formación Profesional.
ARTÍCULO 7o. Las actividades que se desarrollen durante la jornada de integración para la comunidad educativa, estarán orientadas a rescatar el espíritu de integración intra e inter centros, y deberán contemplarse como parte integral del Plan de Bienestar para la Comunidad Educativa, en articulación con el Plan de Bienestar Social para los Funcionarios.
ARTICULO 8o. La evaluación de la gestión y la ejecución de la Formación Profesional Integral deberán corresponder a un proceso organizado de revisión y análisis de la información, que garantice la verificación del cumplimiento de las políticas, los lineamientos institucionales y los objetivos propuestos, a partir de lo cual se deben plantear y efectuar los correctivos a que haya lugar. La metodología que se aplique, será establecida conjuntamente por las Direcciones de Formación Profesional y de Planeación y Direccionamiento Corporativo en el marco del Sistema de Gestión de la Calidad.
En el proceso de evaluación de la Gestión de la Formación Profesional Integral, deberá garantizarse la participación de los aprendices y de los instructores.
PARÁGRAFO. Los planes de mejoramiento se diseñarán teniendo en cuenta el proceso de autoevaluación que se desarrolle en el transcurso de cada semestre y que será definido en una resolución específica.
ARTÍCULO 9o. Las Direcciones Regionales y la Dirección de Formación Profesional realizarán el seguimiento y control sistemático a la ejecución de la Formación y de las actividades conexas y adicionales que hacen parte integral del Calendario Académico.
ARTÍCULO 10. Los instructores de planta estarán programados el 100% de su tiempo, de acuerdo con la normatividad vigente en la entidad.
ARTÍCULO 11. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias.
COMUNIQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Bogotá, D.C., a los 5 OCT 2012
LUIS ALFONSO HOYOS ARISTIZABAL
Director General
FORMACION TITULADA
CRONOGRAMA DE INGRESO CONVOCATORIAS REGULARES -2013
| Tipo evento | PROCEDIMIENTO | I | II | III | IV | 1-2014 | RESPONSABLE |
| 1.1 Planeación del ingreso | Inicia octubre 2013 | ||||||
| 1.1.0 Planeación oferta | 8 al 13 de octubre | 28 de enero al 2 de febrero | 22 al 27 de abril | 22 al 27 de julio | 7 al 12 de octubre | Subdirector de Centro, Coordinadores Académicos | |
| 1.1.1 Enviar solicitud Programas a ofertar | 16 al 18 de octubre | 4 al 6 de febrero | 29 y 30 de abril | 29 y 30 de julio | 15 y 16 de octubre | Coordinadores Académicos, Gestores de Red | |
| 1.1.2 Gestionar Calendario Convocatoria | 18 de octubre | 6 de febrero | 30 de abril | 30 de julio | 16 de octubre | Grupo Administración Educativa Dirección General | |
| 1.1.3 Definir oferta y crear fichas en SOFIA PLUS para cada programa a ofertar | 19 al 22 de octubre | 7 al 11 de febrero | 2 al 4 de mayo | 31 de julio al 3 de agosto | 17 al 21 de octubre | Subdirector de Centro, Coordinadores Académicos, Gestores de Red | |
| Alistamiento | 1.1.4 Revisar y Verificar fichas para publicar | 23 y 24 de octubre | 12 de febrero | 6 de mayo | 5 de agosto | 22 de octubre | Grupo Administración Educativa Dirección General |
| 1.1.5 Enviar programación charlas informativas | 23 de octubre | 12 de febrero | 6 de mayo | 5 de agosto | 22 de octubre | Centro de formación | |
| 1.1.6 Publicar oferta en la Web y programación de charlas informativas. | 25 de octubre | 13 de febrero | 7 de mayo | 6 de agosto | 23 de octubre | Grupo Administración Educativa | |
| 1.2 Promoción y divulgación oferta formativa | |||||||
| 1.2.1 Diseñar y gestionar impresión de afiches promocionales de la oferta de formación | 23 de octubre | 12 de febrero | 6 de mayo | 5 de agosto | 22 de octubre | Coordinación Misional Regional, Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas, Dirección Regional | |
| 1.2.2 Realizar charlas informativas | 6 y 7 de noviembre | 21 y 22 de febrero | 14 y 15 de mayo | 13 y 14 de agosto | 5 y 6 de noviembre | Centros de formación | |
| 1.3 Inscripción | 8 y 9 de noviembre | 25 y 26 de febrero | 1Sy 17 mayo | 15 y 16 de agosto | 7 y 8 de noviembre | Grupo Administración Educativa, SOFIA PLUS | |
| 1.3.1 Realizar inscripciones en formularios físicos para centros con población beneficiaría de áreas rurales | 25 de octubre al 7 de noviembre | 13 al 23 de febrero | 7 al 15 de mayo | 6 al 14 de agosto | 23 de octubre al 6 de noviembre | Centro de Formación en concertación con Alcaldías u otras Entidades locales | |
| Inscripciones | 1.3.2 Apertura inscripciones 00:01 horas, Vía Web, Cali Center en Boqotá: 5925555. Resto del Dais 018000-910-270 | 8 de noviembre | 25 de febrero | 16 de mayo | 15 de agosto | 7 de noviembre | Grupo Administración Educativa, SOFIA PLUS |
| 1.3.3 Registrar e inscribir en la Web ia población beneficiara de áreas rurales | 8 y 9 de noviembre | 25 y 26 de febrero | 16 y 17 de mayo | 15 y 16 de agosto | 7 y 8 de noviembre | Funcionario(s) asignado(s) por el Subdirector del Centro | |
| 1.3.4 Cierre inscripciones 23:59 horas | 9 de noviembre | 26 de febrero | 17 de mayo | 16 de agosto | 8 de noviembre | Grupo Administración Educativa, SOFIA PLUS | |
| 1.3.5 Inscripciones Programas de Baja Demanda | 10 al 19 de noviembre | 27 de febrero al 6 de marzo | 18 al 25 de mayo | 17 al 22 de agosto | 9 al 16 de noviembre | Centro de formación | |
| 1.4 Selección | |||||||
| 1.4.1 Aplicar prueba de competencias de ingreso al programa de formación vía Web según el último número de identificación ( Fase I), así: | 16 al 24 de noviembre | 4 al 11 de marzo | 21 al 28 de mayo | 21 al 29 agosto | 13 al 20 de noviembre | Grupo Administración Educativa, SOFIA PLUS | |
| 1.4.1.1 Documentos que terminan en 0 y 1 | 16 de noviembre | 4 de marzo | 21 de mayo | 21 de agosto | 13 de noviembre | Grupo Administración Educativa, SOFIA PLUS | |
| 1.4.1.2 Documentos que terminan en 2,3 | 17 de noviembre | 5 de marzo | 22 de mayo | 22 de agosto | 14 de noviembre | Grupo Administración Educativa, SOFIA PLUS | |
| 1.4.1.3 Documentos que terminan en 4,5 | 19 de noviembre | 6 de marzo | 23 de mayo | 23 de agosto | 15 de noviembre | Grupo Administración Educativa, SOFIA PLUS | |
| Selección Fase I | 1.4.1.4 Documentos que terminan en 6 y 7 | 20 de noviembre | 7 de marzo | 24 de mayo | 24 de agosto | 16 de noviembre | Grupo Administración Educativa, SOFIA PLUS |
| 1.4.1.4 Documentos que terminan en 8 y 9 | 21 de noviembre | 8 de marzo | 25 de mayo | 26 de agosto | 18 de noviembre | Grupo Administración Educativa, SOFIA PLUS | |
| 1.4.1.5 Reprogramaciones pruebas web 0,1,2,3,4 | 22 de noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 9 de marzo | 27 de mayo | 27 de agosto | 19 de noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | Grupo Administración Educativa, SOFIA PLUS | |
| 1.4.1.6 Reprogramaciones pruebas 5,6,7,8,9 | 23 de noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 11 de marzo | 28 de mayo | 28 de agosto | 20 de noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | Grupo Administración Educativa, SOFIA PLUS | |
| 1.4.2 Cargar puntajes preseleccionados | 24 de noviembre | 12 de marzo | 29 de mayo | 29 de agosto | 21 de noviembre | Grupo Administración Educativa Dirección General - SOFIA PLUS | |
FORMACIÓN TITULADA
CRONOGRAMA DE INGRESO CONVOCATORIAS REGULARES -2013
| Tipo evento | PROCEDIMIENTO | I | II | III | IV | 1-2014 | RESPONSABLE |
| Selección Fase II | 1.4.3 Definir opción prueba en Fase II. ( Prueba web controlada y/o Taller) | 26 y 27 de noviembre | 13 y 14 de marzo | 30 y 31 de mayo | 30 y 31 de agosto | 22 al 25 de noviembre | Funcionarios responsables en el centro, ingreso y coordinador académico |
| 1.4.3.1 Caracterizar Fase II | |||||||
| 1.4.3.2 Programar y planear prueba de selección Fase II | |||||||
| 1.4.3.3 Asignar ambientes a la ficha | |||||||
| 1.4.4 Citar a Fase II. Preparar logística Fase II ( Prueba web y/o Taller actitudinal) | 28 al 30 de noviembre | 15 al 18 de marzo | 1 al 5 de junio | 2 y 3 de septiembre | 26 al 28 de noviembre | Funcionarios responsables en el centro, ingreso y coordinador académico | |
| 1 4.4.1 Agendar prueba, programar prueba y generar citación | |||||||
| 1.4.5 Aplicar Fase l!( Prueba web y/o Taller actitudinal o Prueba Web) Verificar autenticidad de los documentos presentados | 1 al 7 de diciembre | 19 de marzo al 4 de abril | 6 al 20 de junio | 4 al 13 de septiembre | 29 de noviembre al 9 de diciembre | Funcionarios responsables en el centro, ingreso, coordinador académico e instructor. | |
| 1.4.5.1 Activar prueba | |||||||
| 1.4.5.2 Gestionar resultados de prueba y publicar resultados | |||||||
| 1.4.6 Publicar en la Web los seleccionados | 10 de diciembre | 5 de abril | 21 de junio | 14 de septiembre | 10 de diciembre | SOFIA PLUS - Grupo Administración Educativa Dirección General | |
| Matrícula | 1.5 Matrícula | Centro de Formación | |||||
| 1.5.1 Convocar y asentar matricula | Desde el 11 de diciembre hasta el 20 de enero de 2013 | Desde el 6 al 13 de abril | Desde el 22 de junio al 7 de julio | Desde el 16 hasta el 21 de septiembre | Desde el 11 de diciembre hasta el 18 de enero de 2014 | Centro de Formación | |
| 1.5.2 Verificar autenticidad de los documentos presentados por el aspirante y firma del compromiso del aprendiz SENA | Centro de Formación | ||||||
| Inducción | 1.6.1 Alistamiento proceso de inducción | 10 al 15 de enero - 2013 | 8 al 12 de abril | 19 al 25 de junio | al 14 de septiembre | 10 al 15 de enero - 2014 | Centro de Formación |
| 1.6.2 Inicia la formación con la inducción a los aprendices matriculados | 21 de enero - 2013 | 15 de abril | 8 de julio | 23 de Septiembre | 20 de enero 2014 | Centro de Formación | |
| Plan de Mejoramiento | 1.6.3 Evaluar y elaborar informes con propuestas de mejoramiento | 25 de enero 2013 | 26 de abril | 15 de julio | 7 de octubre | 27 de enero - 2014 | Coordinación Regional |