RESOLUCION 2204 DE 2014
(octubre 14)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Por la cual se establece el calendario académico y de labores de los Centros de Formación Profesional del SENA para el año 2015
EL DIRECTOR GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA,
En uso de sus atribuciones legales y reglamentarias, en especial las que le confieren los numerales 4 y 13 del Artículo 4 del Decreto 249 de 2004, y
CONSIDERANDO:
Que el Decreto 249 de 2004, por el cual se modificó la estructura del Servicio Nacional de Apredizaje - SENA, atribuyó en el numeral 4 de su artículo 4 a la Dirección General la facultad de dirigir, coordinar, y controlar las funciones administrativas y dictar los actos administrativos con miras al cumplimiento de la misión de la entidad, de conformidad con las normas legales vigentes.
Que el mismo Decreto 249 de 2004, en el numeral 13 del artículo 4 señalo como función de la Dirección General "Determinar el calendario académico y de labores de los Centros y Programas de Formación Profesional Integral, la duración de las sesiones de formación profesional de los programas, esto último, previo concepto del Comité de Formacion Profesional".
Que es necesario definir los períodos de Formación Profesional Integral en la Entidad y el total de días hábiles de cada vigencia académica 2015;
Que para efectos de planear la adecuada utilización de los recursos disponibles en la entidad, se requiere precisar las fechas de iniciación y terminación de los períodos de formación durante el año 2015;
En merito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1o. <Artículo modificado por el artículo 1 de la Resolución 70 de 20 de enero de 2015. El nuevo texto es el siguiente:> Establecer el siguiente calendario académico y de labores para los Centros de Formación Profesional del SENA, correspondiente al año 2015 así:
| Alistamiento de procesos y programas primer semestre | 7a1 17 de enero, inclusive |
| Primer Trimestre | 19 de enero al 4 de abril, inclusive |
| Segundo Trimestre | 6 de abril al 20 de junio, inclusive |
| Jornada de integración para la comunidad educativa | 22 al 27 de junio, inclusive |
| Elaboración y entrega de planes de mejoramiento para el siguiente semestre | 30 de junio al 1 de julio, inclusive |
| Alistamiento segundo semestre | 2 al 4 de julio, inclusive |
| Tercer Trimestre | 6 de julio al 26 de septiembre, inclusive |
| Cuarto Trimestre | 28 de septiembre al 16 de diciembre, inclusive |
| Elaboración y entrega de planes de mejoramiento para el siguiente semestre | 17 al 19 de diciembre, inclusive |
ARTÍCULO 2o. <Artículo modificado por el artículo 2 de la Resolución 70 de 2015. El nuevo texto es el siguiente:> El número de días dedicados a actividades directas de Formación en la vigencia 2015, con jornada laboral de lunes a sábado será de doscientos cincuenta y tres (253) días:
| Primer Trimestre | Sesenta y tres (63) días |
| Segundo Trimestre | Sesenta y dos (62) días |
| Tercer Trimestre | Sesenta y tres (69) días |
| Cuarto Trimestre | Sesenta y cinco (65) días |
| Jornada de integración | Cinco (5) días |
PARÁGRAFO: Para efectos de calcular el potencial de horas instructor de planta, se utilizarán doscientos nueve (214) días hábiles.
ARTÍCULO 3o. Durante la semana santa, el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, suspenderá labores desde el 2 de abril hasta el 5 de abril de 2015, inclusive.
ARTÍCULO 4o. <Artículo modificado por el artículo 3 de la Resolución 70 de 2015. El nuevo texto es el siguiente:> Los Centros de Formación Profesional contarán para su programación con el nuevo cronograma de ingreso de las convocatorias regulares para el año 2015, el cual se anexa.”
ARTÍCULO 5o. Sin perjuicio de las jornadas de alistamiento, integración para la comunidad educativa, y evaluación institucional, los Centros de Formación Profesional Integral, deberán prever la ejecución de acciones de formación complementaria con el fin de atender las necesidades específicas que les sean demandadas, preferiblemente en ambientes fuera del Centro, utilizando al máximo la capacidad instalada en éste, para formación titulada.
ARTÍCULO 6o. Las jornadas de alistamiento previas a la formación, deberán realizarse de acuerdo con la metodología establecida para tal fin por la Dirección de Formación Profesional.
ARTÍCULO 7o. Las actividades que se desarrollen durante la jornada de integración para la comunidad educativa, estarán orientadas a rescatar el espíritu de integración intra e inter centros, y deberán contemplarse como parte integral del Plan de Bienestar para la Comunidad Educativa, en articulación con el Plan de Bienestar Social para los Funcionarios.
ARTÍCULO 8o. La evaluación de la gestión y la ejecución de la Formación Profesional Integral deberán corresponder a un proceso organizado de revisión y análisis de la información, que garantice la verificación del cumplimiento de las políticas, los lineamientos institucionales y los objetivos propuestos, a partir de lo cual se deben plantear y efectuar los correctivos a que haya lugar. La metodología que se aplique, será establecida conjuntamente por las Direcciones de Formación Profesional y de Planeación y Direccionamiento Corporativo en el marco del Sistema de Gestión de la Calidad,
En el proceso de evaluación de la Gestión de la Formación Profesional Integral, deberá garantizarse la participación de los aprendices y de los instructores.
PARÁGRAFO. Los planes de mejoramiento se diseñarán teniendo en cuenta el proceso de autoevaluación que se desarrolle en el transcurso de cada semestre y que será definido en una resolución específica.
ARTÍCULO 9o. Las Direcciones Regionales y la Dirección de Formación Profesional realizarán el seguimiento y control sistemático a la ejecución de la Formación y de las actividades conexas y adicionales que hacen parte integral del Calendario Académico.
ARTÍCULO 10. Los instructores de planta estarán programados el 100% de su tiempo, de acuerdo con la normatividad vigente en la entidad.
ARTÍCULO 11. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias; de conformidad con el artículo 8 de la Ley 1437 de 2011 publíquese en la página web del SENA.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Bogotá, D. C.,
HERNANDO ALFONSO PRADA GIL
Director General
CRONOGRAMA DE INGRESO CONVOCATORIAS REGULARES - 2015
| Tipo evento | PROCEDIMIENTO | 1 | II | III | IV | 1-2016 inicia octubre 2015 | RESPONSABLE |
| Alistamiento | 1.1 Planeación del Ingreso | * | * | * | * | * | * |
| * | 1.1.0 Planeación oferta | 6 al 11 de octubre | 26 al 31 de enero | 20 al 25 de abril | 21 al 25 de julio | 5 al 10 de octubre | Subdirector de Centro, Coordinadores Académicos |
| * | 1.1.1 Enviar solicitud Programas a ofertar | 14 al 16 de octubre | 2 al 4 de febrero | 27 y 28 de abril | 27 al 29 de julio | 13 al 15 de octubre | Coordinadores Académicos, Gestores de Red |
| * | 1.1.2 Gestionar Calendario Convocatoria | 16 de octubre | 4 de febrero | 29 de abril | 30 de julio | 16 de octubre | Grupo Administración Educativa Dirección General |
| * | 1.1.3 Definir oferta y crear fichas en SOFIA PLUS para cada programa a ofertar | 17 al 21 de octubre | 5 al 7 de febrero | 30 abril al 4 de mayo | 31 de julio al 3 de agosto | 17 al 20 de octubre | Subdirector de Centro, Coordinadores Académicos, Gestores de Red |
| * | 1.1.4 Revisar y Verificar fichas para publicar | 22 de octubre | 9 de febrero | 5 de mayo | 4 de agosto | 21 de octubre | Grupo Desarrollo y Seguimiento del Registro y Control Académico,Dirección General |
| * | 1.1.5 Enviar programación charlas informativas | 22 de octubre | 9 de febrero | 5 de mayo | 4 de agosto | 21 de octubre | Centro de formación |
| * | 1.1.6 Publicar oferta en la Web y programación de charlas informativas. | 23 de octubre | 10 de febrero | 6 de mayo | 5 de agosto | 22 de octubre | Grupo Desarrollo y Seguimiento del Registro y Control Académico,Dirección General |
| * | 1.2 Promoción y divulgación oferta formativa | * | * | * | * | * | * |
| * | 1.2.1 Diseñar y gestionar impresión de afiches promocionales de la oferta de formación | 22 de octubre | 9 de febrero | 5 de mayo | 4 de agosto | 21 de octubre b | Coordinación Misional Regional, Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas, Dirección Regional |
| * | 1.2.2 Realizar charlas informativas | 4 y 5 de noviembre | 16 y 17 de febrero | 12 y 13 de mayo | 11 y 12 de agosto | 29 y 30 de octubre | Centros de formación |
| Inscripciones | 1.3 Inscripción | 6 y 7 de noviembre | 18 y 19 de febrero | 14 y 15 mayo | 13 y 14 de agosto | 3 y 4 de noviembre | Grupo Desarrollo y Seguimiento del Registro y Control Académico,Dirección General, Equipo Técnico SOFIA PLUS |
| * | 1.3.1 Realizar inscripciones en formularios físicos para centros con población beneficiaria de áreas rurales | 22 de octubre al 5 de noviembre | 10 al 17 de febrero | 6 al 13 de mayo | 5 al 12 de agosto | 22 al 30 de octubre | Centro de Formación en concertación con Alcaldias u otras Entidades locales |
| * | 1.3.2 Apertura inscripciones 00:01 horas, Vía Web, Call Center en Bogotá: 5925555. Resto del país 018000-910-270 | 6 de noviembre | 18 de febrero | 14 de mayo | 13 de agosto | 3 de noviembre | Grupo Desarrollo y Seguimiento del Registro y Control Académico,Dirección General, Equipo Técnico SOFIA PLUS |
| * | 1.3.3 Registrar e inscribir en la Web la población beneficiara de áreas rurales | 6 y 7 de noviembre | 18 y 19 de febrero | 14 y 15 de mayo | 13 y 14 de agosto | 3 y 4 de noviembre | Funcionario(s) asignado(s) por el Subdirector del Centro |
| * | 1.3.4 Cierre inscripciones 23:59 horas | 7 de noviembre | 19 de febrero | 15 de mayo | 14 de agosto | 4 de noviembre | Grupo Desarrollo y Seguimiento del Registro y Control Académico,Dirección General, Equipo Técnico SOFIA PLUS |
| * | 1.3.5 Inscripciones Programas de Baja Demanda | 8 al 13 de noviembre | 20 al 25 de febrero | 16 al 22 de mayo | 15 al 22 de agosto | 5 al 12 de noviembre | Centro de formación |
| Selección Fase I | 1.4 Selección | * | * | * | * | * | * |
| * | 1.4.1 Aplicar prueba de competencias de ingreso al programa de formación vía Web según el último número de identificación ( Fase I), asi: | 11 al 19 de noviembre | 23 febrero al 2 de marzo | 20 al 27 de mayo | 19 al 26 agosto | 9 al 17 de noviembre | Grupo Desarrollo y Seguimiento del Registro y Control Académico,Dirección General, Equipo Técnico SOFIA PLUS |
| * | 1.4.1.1 Documentos que terminan en 0 y 1 | 11 de noviembre | 23 de febrero | 20 de mayo | 19 de agosto | 9 de noviembre | Grupo Desarrollo y Seguimiento del Registro y Control Académico,Dirección General, Equipo Técnico SOFIA PLUS |
| * | 1,41.2 Documentos que terminan en 2, 3 | 12 de noviembre | 24 de febrero | 21 de mayo | 20 de agosto | 10 de noviembre | Grupo Desarrollo y Seguimiento del Registro y Control Académico,Dirección General, Equipo Técnico SOFIA PLUS |
| * | 1.4.1.3 Documentos que terminan en 4,5 | 13 de noviembre | 25 de febrero | 22 de mayo | 21 de agosto | 11 de noviembre | Grupo Desarrollo y Seguimiento del Registro y Control Académico,Dirección General, Equipo Técnico SOFIA PLUS |
| * | 1.4.1.4 Documentos que terminan en 6 y 7 | 14 de noviembre | 26 de febrero | 23 de mayo | 22 de agosto | 12 de noviembre | Grupo Desarrollo y Seguimiento del Registro y Control Académico,Dirección General, Equipo Técnico SOFIA PLUS |
| * | 1.4.1.4 Documentos que terminan en 8 y 9 | 15 de noviembre | 27 de febrero | 25 de mayo | 24 de agosto | 13 de noviembre | Grupo Desarrollo y Seguimiento del Registro y Control Académico,Dirección General, Equipo Técnico SOFIA PLUS |
| * | 1.4.1.5 Reprogramaciones pruebas web 0,1,2,3,4 | 18 de noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 28 de febrero a partir de 00:01 horas hasta las 23.59 horas | 26 de mayo a partir de 00:01 horas hasta las 23.59 horas | 25 de agosto a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 14 de noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | Grupo Desarrollo y Seguimiento del Registro y Control Académico,Dirección General, Equipo Técnico SOFIA PLUS |
| * | 1.4.1.6 Reprogramaciones pruebas 5,6,7,8,9 | 19 de noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 2 de marzo | 27 de mayo | 26 de agosto | 17 de noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | Grupo Desarrollo y Seguimiento del Registro y Control Académico,Dirección General, Equipo Técnico SOFIA PLUS |
| * | 1.4.2 Cargar pontajes preseleccionados | 20 de noviembre | 3 de marzo | 28 de mayo | 27 de agosto | 18 de noviembre | Grupo Desarrollo y Seguimiento del Registro y Control Académico,Dirección General, Equipo Técnico SOFIA PLUS |
CRONOGRAMA DE INGRESO CONVOCATORIAS REGULARES - 2015
| Tipo evento | PROCEDIMIENTO | I | II | III | IV | 1-2016 | RESPONSABLE |
| Selección Fase II | 1.4.3 Definir opción prueba en Fase II. ( Prueba web controlada y/o Taller) | 21 al 24 de noviembre | 4 y 5 de marzo | 29 de mayo al lde junio | 28 al 31 de agosto | 19 y 20 de noviembre | Funcionarios responsables en el centro,ingreso y coordinador académico |
| * | 1.4.3.1 Caracterizar Fase II | ** | * | * | * | * | * |
| * | 1.4.3.2 Programar y planear prueba de selección Fase II | * | * | * | * | * | * |
| * | 1.4.3.3 Asignar ambientes a la ficha | * | * | * | * | * | * |
| * | 1.4.4 Citar a Fase II. Preparar logística Fase II ( Prueba web y/o Taller actitudinal ) | 25 y 26 de noviembre | 6 al 9 de marzo | 2 y 3 de junio académico | 1 y 2 de septiembre | 21 al 24 de noviembre | Funcionarios responsables en el centro,ingreso y coordinador |
| * | 1.4.4.1 Agendar prueba, programar prueba y generar citación | * | * | * | * | * | * |
| * | 1.4.5 Aplicar Fase II( Prueba web y/o Taller actitudinal o Prueba Web) Verificar autenticidad de los documentos presentados | 27 de noviembre al 9 de diciembre | 10 al 20 de marzo | 4 al 13 de junio | 3 al 11 de septiembre | 25 de noviembre al 9 de diciembre | Funcionarios responsables en el centro, ingreso, coordinador académico e instructor. |
| * | 1.4.5.1 Activar prueba | * | * | * | * | * | * |
| * | 1.4.5.2 Gestionar resultados de prueba y publicar resultados | * | * | * | * | * | * |
| * | 1,4.6 Publicar en la Web los seleccionados | 10 de diciembre | 21 de marzo | 16 de junio | 12 de septiembre | 10 de diciembre | Grupo Desarrollo y Seguimiento del Registro y Control Académico,Dirección General, Equipo Técnico SOFIA PLUS |
| Matricula | 1.5 Matricula | * | * | * | * | * | Centro de Formación |
| * | 1.5.1 Convocar y asentar matricula | Desde el 11 de diciembre hasta el 17 de enero de 2015 | Desde el 24 de marzo al 1 de abril | Desde el 17 de junio al 4 de julio | Desde el 14 hasta el 19 septiembre de sep | Desde el 11 de diciembre hasta el 16 de enero de 2016 | * |
| * | 1.5.2 Verificar autenticidad de los documentos presentados por el aspirante y firma del compromiso del aprendiz SENA | * | * | * | * | * | Centro de Formación |
| Inducción | 1.6.1 Alistamiento proceso de inducción | 13 al 17 de enero - 2015 | 24 al 31 de marzo | 10 al 20 de junio | 10 al 19 de septiembre | 12 al 16 de enero - 2016 | Centro de Formación |
| * | 1.6.2 Inicia la formación con la inducción a los aprendices matriculados | 19 de enero - 2015 | 6 de abril | 6 de julio | 21 de Septiembre | 18 de enero - 2016 | Centro de Formación |
| Plan de Mejoramiento | 1.6.3 Evaluar y eleborar informes con propuestas de mejoramiento | 30 de enero - 2015 | 20 de abril | 21 de julio | 30 de septiembre | 29 de enero - 2016 | Coordinación Regional |
