CIRCULAR 25 DE 2013

(abril 22)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Con el ánimo de incentivar y fortalecer los procesos de planeación y ejecución presupuestal al interior de la entidad relacionados con las solicitudes de adición o modificación presupuestal y teniendo en cuenta que de acuerdo a los lineamientos operativos 2013 la próxima fecha para enviar dichas modificaciones a la Dirección General es del 1 al 17 de junio de 2013, con el fin de agilizar este trámite los pasos a seguir son los siguientes:

1. Los Directores Regionales serán los encargados de remitir el consolidado de solicitudes de modificaciones y/o asignaciones presupuéstales a la DG.

2. Los Subdirectores de Centro de Formación deberán enviar directamente a los Directores Regionales el consolidado de solicitudes y/o asignaciones que requieran.

3. Toda solicitud de modificación presupuestal entre subunidades (Regional a Centro de Formación o viceversa) y los traslados a otras regionales para participación de aprendices y funcionarios a eventos debe tramitarse directamente a las áreas responsables en la Dirección General, los cuales deberán gestionar las modificaciones a la Dirección Administrativa y Financiera.

4. Toda solicitud de modificación y/o adición presupuestal de presupuesto deberá enviarse en el formato siguiente y en el cronograma establecido, así:  

Cronograma de trámites de modificaciones presupuéstales

Dependencias que viabilizan modificaciones dei presupuesto regular (Código Ley 310 - 704-207) Presupuesto Regular de los Centros de Formación

5. Las modificaciones de los demás rubros del presupuesto regular de los Centros (código 310 - 704-207), deberán ser enviadas a la Dirección Administrativa y Financiera con copia a la Coordinadora del Grupo de Presupuesto.

6. Las solicitudes de modificación presupuestal de proyectos especiales (Desplazados, rurales, FIC, Normalización, Certificación, Tecnoparque, Empleo, Desarrollo Empresarial, etc.) se remitirán directamente a los Directores de área para su viabilidad y trámite directo ante la DAF.

• Los Centros de Formación deben, garantizar los gastos de obligatorio cumplimiento; los ordenadores del gasto con fundamento en el análisis permanente del comportamiento de fa ejecución presupuestal, podrán solicitar modificaciones presupuéstales para utilizar sobrantes en algunos rubros y cubrir faltante en otros, en todo caso garantizando el cumplimiento de las metas propuestas, siempre dentro de las fechas establecidas para modificación.
• El presupuesto de contratación de instructores y materiales de formación se asignó con base en las metas de formación. El compromiso para la vigencia 2013 es garantizar la pertinencia y calidad de la formación profesional que el SENA lidera; la política institucional deberá conducir al desarrollo de las estrategias, programas y proyectos conducentes al logro de los objetivos establecidos en el Plan Estratégico 2011-2014 con visión 2020. En este sentido, los ordenadores del gasto deben garantizar la programación de la formación y demás servicios de cada dependencia necesarios para cumplir la misión institucional.

Es importante resaltar que las solicitudes enviadas después de las fechas establecidas serán atendidas en la siguiente consolidación de solicitudes.

La invitación es hacer una planeación oportuna que evite el desgaste administrativo realizando un análisis presupuestal oportuno, para lograr un desempeño y cumplimiento más ágil y eficiente en la ejecución de los procesos.

Cordialmente,

ARTURO FERNANDO ROJAS ROJAS

Director de Planeación y Direccionamiento Corporativo

FRANCISCO JAVIER CARDONA ACOSTA

Director Administrativo y Financiero

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0025_2013.pdf>

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