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CIRCULAR 96 DE 2014
(mayo 2)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Bogotá, D.C.
Para: | Directores de Areas, Directores de Regionales, Subdirectores de Centros de Formacion, Coordinadores Grupo de Apoyo Administrativo. |
Asunto: | Directrices Presupuestales. |
Con el fin de unificar conceptos y criterios para el manejo del presupuesto 2014 a nivel Nacional, enviamos las siguientes directrices:
1- Es responsabilidad de los Directores de Área, Directores Regionales, Subdirectores de Centro y Coordinadores de Grupos de Apoyo Administrativo, controlar y ejecutar con criterios de austeridad, eficiencia y responsabilidad los recursos institucionales.
2- Para realizar traslados de recursos entre la Dirección General, Regionales y Centros de Formación, deben enviar comunicación radicada al Área responsable en Id Dirección General de cada proyecto, quienes a su vez analizan y viabilizan dicha solicitud y la envían a la Dirección Administrativa y Financiera, para el traslado correspondiente, según lo establecido en el plan de acción 2014.
A continuación en el primer cuadro encontrarán proyectos y que Área es responsable, y en el segundo cuadro los rubros y proyectos a que Área se debe remitir la solicitud:
3- Si los traslados son entre conceptos de gestión del mismo proyecto de inversión y/o entre sub unidades de la misma Regional, con una solicitud de On Base se podrá tramitar directamente ante la DAF- Grupo de Presupuesto. (Para estos casos no se requiere resolución solo modificación directa en el aplicativo (MDA)
4- Quienes soliciten los traslados presupuestales deben garantizar que existen los recursos disponibles para hacer dichos movimientos, para lo cual es indispensable verificar y analizar su presupuesto antes de enviar dicha solicitud, así evitamos demoras en el proceso.
5- Los Centros de Formación deben garantizar los gastos de obligatorio cumplimiento y con fundamento en el análisis permanente del comportamiento de la ejecución presupuestal, podrán solicitar modificaciones presupuestales para utilizar sobrantes en algunos rubros y cubrir faltante en otros, en todo caso garantizando el cumplimiento de las metas propuestas.
6- Los Directores de Área de la Dirección General, son los responsables del seguimiento a la ejecución del presupuesto asignado a sus Áreas y de los proyectos de inversión a su cargo a nivel Nacional. los Directores Regionales son los responsables del seguimiento a la ejecución presupuestal su Regional y Centros de formación y los Subdirectores de Centro son los responsables de la ejecución presupuestal de su Centro.
Cordialmente,
PIEDAD JIMENEZ MONTOYA
Directora Administrativa y Financiera