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CIRCULAR 123 DE 2014

(junio 24)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Bogotá, D.C.

Para:Directores de Áreas, Jefes de Oficina, Directores Regionales, y Subdirectores de Centro
Asunto:Auditoría de Tercera Parte

La Entidad ha tomado la decisión de solicitar la evaluación del Subsistema de Gestión de la Calidad, implementado bajo las norma NTCGP 1000:2009, realizado por un ente auditor de tercera parte. La auditoría a nivel nacional está programada para realizarse en la última semana del mes de julio y la primera semana de agosto del presente año.

Para tal fin solicito a los Responsables de Proceso en la Dirección General ejecutar las actividades establecidas para los procesos que desde su área u oficina se ejecutan, dentro de los tiempos determinados en el cronograma adjunto.

Para asegurar la implementación del subsistema y dar cumplimiento a los requisitos de la norma, es preciso llevar a cabo a nivel nacional actividades de socialización de los elementos estructurales del SIG, los documentos, riesgos e indicadores de cada uno de los procesos y de alistamiento y preparación de los equipos de trabajo para recibir la auditoría, incluyendo la divulgación para el uso de las funcionalidades de la plataforma COMPROMISO.

Igualmente solicito a los Directores Regionales y Subdirectores de Centro, coordinar con las dependencias en dirección general la ejecución de las actividades del cronograma adjunto, que aplican a sus dependencias.

Para el desarrollo de todas estas actividades, es necesario apoyarse en los Asesores del Grupo de Mejora Continua en Direccion General, Gestores SIG en la Regional y Líderes SIG en Dirección General y Centros de Formación.

Para cualquier ampliación o aclaración al respecto, agradezco contactar a Fabiola Cadena Díaz, Coordinadora del Grupo de Mejora Continua Institucional, fcadenaasena.edu.coIP 12462, o a su equipo de colaboradores: Marilyn Figueredo Cubides mfigueredo@sena.edu.coIP 12465, Astrid Suarez Beltrán suarezbasena.edu.coIP 12736, Alex Gómez Petro algomezcasena.edu.coIP 12415, Germán Sánchez Monroy psanchezmasena.edu.coIP 16857, Ana María Andrade Blanco amandradee.sena.edu.coIP 12460.

Cordialmente,

ARTURO FERNANDO ROJAS ROJAS

Director General

Copia a: Grupo Coordinadores a nivel nacional y EauipoSlG Nacional(sena.edu.co

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PREVIAS A EJERCICIO DE AUDITORIA POR PROCESO

NOTA: <CUADRO NO INCLUIDO: Revisar en WWW.SENA.EDU.CO>

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