CIRCULAR 1436 DE 2004

(septiembre 13)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

PARA SECRETARÍA GENERAL, DIRECTORES DE ÁREA Y DIRECTORES REGIONALES

Asunto: Manejo y Custodia de Títulos Judiciales-Jurisdicción Coactiva

Con el objeto de salvaguardar y realizar un oportuno y transparente manejo de los títulos judiciales constituidos con ocasión de los embargos que se decreten dentro de los procesos que por jurisdicción coactiva adelanta el SENA, me permito circularizar el instructivo diseñado por el Grupo de Procesos Judiciales - Conciliaciones y Jurisdicción Coactiva de la Dirección Jurídica con el fundamento legal del Código de Procedimiento Civil, la Resolución No. 1093 del 21 de agosto de 2003, modificada parcialmente por la Resolución No. 01716 del 11 de Diciembre de 2003 por la cual se adopta el manual de procesos, procedimientos y formatos de la Jurisdicción Coactiva en la entidad, para el manejo de la cuenta judicial del Banco Agrario.

Conceptualización del tema:

La Presidencia de la República mediante decreto 2419 de Noviembre 30 de 1999 asignó al Banco Agrario de Colombia S.A. las funciones de recibo y administración de los dineros, que por mandato legal, se depositaban en la Caja de Crédito Agrario Industrial y Minero S.A.

El manejo de los depósitos judiciales está contemplado en las disposiciones legales vigentes emanadas por el Consejo Superior de la Judicatura y sus respectivas modificaciones, estatuto orgánico del sistema financiero, acuerdos interbancarios, circulares de la Superintendencia Bancaria, código de comercio, código de procedimiento civil entre otros.

Depósitos Judiciales: son las cantidades de dinero que, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, deben consignarse a órdenes de los despachos de la rama judicial, autoridades de policía, entes coactivos o de un tercero y que son depositadas en las oficinas del Banco Agrario de Colombia S.A. de la localidad donde esté radicada la cuenta del despacho que lo autoriza.

Constitución de depósitos judiciales: La constitución de depósitos se perfecciona con la consignación respectiva, para ¡o cual se debe diligenciar el formato de solicitud denominado consignación depósitos judiciales, forma P - 147/1.

Entes Coactivos: son las entidades públicas autorizadas expresamente por la ley para ejecutar directamente al deudor por obligaciones a su favor para obtener efectivamente su cobro. Ejemplo: La Nación, Ministerios, Departamentos, Municipios, Establecimientos Públicos, DIAN, ICBF, ISS, SENA, ente otros.

Conversión: cuando una suma depositada deba transferirse a un proceso diferente que cursa en otro despacho judicial o en el mismo que ordenó su constitución. El depósito se modifica en los términos que ordene el funcionario judicial a cuya orden se constituyó inicialmente.

Fraccionamiento: El fraccionamiento se da cuando una autoridad judicial o administrativa solicita por escrito fragmentar un depósito judicial ya constituido, en dos o más depósitos judiciales por inferiores valores. La sumatoria de los valores de los depósitos resultados del fraccionamiento debe ser igual al valor del depósito inicial.

Reposición: Es la cancelación de un título judicial y la expedición de uno nuevo en las mismas condiciones que el anterior, por pérdida, extravió hurto o grave deterioro del título original. El funcionario ejecutor solicita la reposición del título al Banco, mediante oficio, al que le debe adjuntar copia de la denuncia penal o del título sin diligenciamiento alguno, si la solicitud obedece a grave deterioro del mismo, en los términos del instructivo.

Pago de depósitos judiciales: los depósitos judiciales solo se podrán pagar en la oficina pagadora que administra la cuenta judicial establecida en el momento de la emisión.

Para el pago de los mismos, el despacho debe diligenciar el endoso reflejado al respaldo del título donde se Indica el nombre y sellos de los funcionarios autorizados.

El pago de los títulos judiciales constituidos a ordenes de entes coactivos, se efectúo por compensación Bancaria y/o por ventanilla, en este último caso el pago se efectúa en cheque de gerencia y/o efectivo según como lo solicite el beneficiario.

Confirmación de pago: El Banco realizará la confirmación, mediante el procedimiento de visación de las firmas registradas en la cuenta judicial de los funcionarios encargados de la administración de los depósitos.

Para los depósitos judiciales cuyo valor sea igual o mayor a 10SMML y menores a 15 SMMLV, se efectúa confirmación telefónica con el despacho o entidad respectiva y se deja en evidencia de la confirmación, en el título o en la orden de pago, el nombre de la persona que confirmó, fecha, hora, resultado de la confirmación y nombre y cargo del funcionario del Banco que realizó la confirmación.

Para cuantías iguales o superior a 15 SMMLV, la confirmación se efectuará personalmente con la presencia indelegable de los funcionarios del SENA, quienes, sin excepción, firmarán la respectiva confirmación. No obstante, el Banco puede confirmar personalmente, cualquier orden sin sujeción a la cuantía, incluso acudiendo a los despachos judiciales, si, a su juicio, existen circunstancias que generen duda sobre la veracidad de la misma o la autenticidad de las firmas.

Ordenes de no pago: las ordenes de no pago., de un título solamente deben ser impartidas por el funcionario ejecutor que ordenó la expedición del mismo por medio de solicitud escrita. Soportando la causal de no pago, presentando copla del denuncio en caso de extravío del título.

Trámite:

Atentamente,

MARITZA HIDALGO ANÍBAL

Directora Jurídica

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_1436_2004.pdf>

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