CIRCULAR 2 DE 2017

(enero 10)

<Fuente: Archivo Interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá, D.C.

En cumplimiento de las funciones establecidas al Comité Nacional de Defensa Judicial y Conciliación, como instancia administrativa en acatamiento a lo establecido en la Ley 1437 de 2011 (prejudicial o extrajudicial, primera audiencia y recurso de apelación) y Decreto 1716 de 2009 modificado por el Decreto 1167 de 2016, los directores regionales y los subdirectores de centro que desempeñen funciones de director regional, deberán remitir a la Coordinación del Grupo de Procesos Judiciales, Conciliaciones y Recursos los casos sobre los cuales se requiere análisis de tal organismo de la siguiente manera:

- Mediante comunicación radicada Onbase.

- Deben adjuntarse de manera obligatoria:

a. Solicitud de conciliación radicada por el convocante con todos los requisitos y soportes a que haya lugar.

b. Soportes y documentos que se considere soportarán el análisis del Comité (certificaciones de recibo a satisfacción, certificaciones de supervisores, copias de contratos etc., comunicaciones de trámite, peticiones relacionadas con la solicitud y las respuestas dadas por el Sena a las mismas).

c. Allegar los antecedentes que dan origen a la solicitud de conciliación (extra judicial).

d. En caso de tratarse de situaciones derivadas de accidentes todo lo relacionado con el trámite de afectación de la póliza de seguros correspondiente y las comunicaciones con la aseguradora.

e. Demanda y contestación, cuando se trate de la audiencia del artículo 180 del CPACA

f. Fallo y recurso de apelación de conformidad con el artículo 192 del CPACA.

Los casos y sus soportes deberán remitirse dentro de los cinco (5) días calendario siguientes al recibo de la solicitud de conciliación y por lo menos con 15 días hábiles de anticipación a la fecha de citación a la audiencia prejudicial, inicial o de recurso. No se dará trámite a las solicitudes de conciliación que no sean enviadas con los soportes antes citados. La mora injustificada en la remisión de las solicitudes será comunicada a la Oficina de Control Interno Disciplinario para lo de su competencia.

De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1716 de 2009 el Comité Nacional de Defensa Judicial y Conciliación del SENA, se reunirá dos veces al mes o de manera extraordinaria cuando lo considere necesario, y en razón a ello la Secretaria Técnica del Comité, Coordinadora del Grupo de Procesos Judiciales, Conciliaciones y Recursos de la Dirección Jurídica, procede a fijar las fechas para la recepción de casos, debidamente sustanciados, para las sesiones de Comité, que se realizarán en los meses de enero a diciembre de 2017, así:

Por último, se solicita a los destinatarios de esta circular dar estricta aplicación a los lineamientos señalados en la presente circular, con el fin de evitar el vencimiento de términos y afectación de la posición de defensa judicial que deba asumir la entidad. De igual manera se informa que esta circular reemplaza la circular radicada con el número 3-2015-000139 de septiembre 18 de 2015.

Cordial saludo,

DELKA PATRICIA ORTIZ CORTAZAR

Directora Jurídica (E)

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0002_2017.pdf>

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