CIRCULAR 3 DE 2022

(enero 18)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 1o. de la Resolución No. 00153 de 2009 dispone: “Delegar en el Director Administrativo y Financiero del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA la función de efectuar a nivel de decreto de liquidación asignaciones internas de apropiación y modificarlas, entre las áreas y Oficinas de la Dirección General y entre Regionales o entre Centros de Formación” y registro en el Aplicativo Financiero SIIF Nación, a continuación damos las directrices que se deben tener en cuenta para realizar cualquier solicitud de traslado y modificación presupuestal:

- A partir de la presente vigencia el Grupo de Presupuesto de la Dirección General utilizará un aplicativo - ROBOT denominado MODIPBOT que va a tomar las comunicaciones de solicitud de modificaciones o traslados, para llevarlas a un archivo en Excel y consolidarlas; por tal razón es importante que se anexe copia de la comunicación al correo rpa.modipbot@sena.edu.co.

- En el asunto de la comunicación radicada se debe escribir la palabra MODIFICACIÓN O TRASLADO, sin este requisito el sistema no toma la comunicación.

- El anexo (la plantilla vigente) debe venir nombrado con la palabra PLANTILLA. Si el robot no encuentra el archivo anexo como plantilla, devuelve la solicitud.

- Las comunicaciones de solicitud de modificaciones o traslados deben radicarse a más tardar el viernes de cada semana con el fin que el robot el primer día hábil de la semana tome las comunicaciones, y son estas, con las cuales se trabaja la resolución de cada semana.

- Las solicitudes de traslados presupuestales que sean solo cambio de concepto interno Sena no requiere movimientos en el Sistema SIIF Nación, sin embargo, debe solicitarse en la macro o plantilla autorizada para tal fin y se autoriza por medio de la Resolución, quedando consignado el movimiento en el Anexo 2 de la respectiva Resolución.

- Es importante que se aclare a cada uno de los funcionarios que tiene a cargo el manejo del presupuesto, que las solicitudes de traslados las envíen solamente a la Dirección y/o área responsable de cada proyecto de inversión y cuenta de funcionamiento, con el fin de atender los traslados oportunamente y evitar duplicidad en las solicitudes.

Wilson Javier Rojas Moreno

Director Administrativo y Financiero

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.©
"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
Las notas de vigencia, concordancias, notas del editor, forma de presentación y disposición de la
compilación están protegidas por las normas sobre derecho de autor. En relación con estos valores
jurídicos agregados, se encuentra prohibido por la normativa vigente su aprovechamiento en publicaciones
similares y con fines comerciales, incluidas -pero no únicamente- la copia, adaptación, transformación,
reproducción, utilización y divulgación masiva, así como todo otro uso prohibido expresamente por
la normativa sobre derechos de autor, que sea contrario a la normativa sobre promoción de la
competencia o que requiera autorización expresa y escrita de los autores y/o de los titulares de
los derechos de autor. En caso de duda o solicitud de autorización puede comunicarse al teléfono
617-0729 en Bogotá, extensión 101. El ingreso a la página supone la aceptación sobre las normas
de uso de la información aquí contenida.