CIRCULAR 14 DE 2022

(enero 27)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

La Dirección de Formación Profesional, en cumplimiento de la Resolución 0312 de 2021, tiene como objetivo, el fortalecimiento de la estrategia de Articulación del SENA con la Educación Media, denominado en el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022 “Doble Titulación”.

En la presente circular se establecen las orientaciones para fortalecer la planeación para el ingreso y matricula en el marco de la fase de ingreso para la articulación con la educación media en los centros de formación, durante las dos ofertas anuales de la vigencia 2022. (calendario A y calendario B)

Para poder generar un correcto proceso de ingreso y matricula es importante tener en cuenta las siguientes indicaciones:

1. Al ser una oferta cerrada especial social, la creación de las fichas dependerá de que los colegios radiquen en el marco de los tiempos establecidos, la carta de solicitud de apertura de ficha según lo estipulado en el manual de articulación. Los medios por los cuales los colegios pueden radicar la documentación podrán ser físicos o virtuales asegurando en todo momento que no se generen procesos de informalidad.

2. La creación de fichas y registro de la oferta deberá hacerse en concordancia con el numeral 12 y 12,1 del manual de articulación, adicional es importante realizar el proceso según cronograma de ingreso y matrícula para articulación con la media de la presente circular.

3. Para garantizar que se realice un óptimo proceso en el registro en la plataforma e ingreso de los aspirantes a los programas de formación se tiene como orientación la GUIA DE INGRESO GFPI-G-025 y el Manual de Articulación con la Educación Media en el capítulo FASE DE INGRESO.

4. Es importante tener en cuenta que, según lo estipulado en el Manual de Articulación, la documentación debe estar completa para un proceso exitoso de matrícula. Se recomienda realizar en conjunto con el Establecimiento Educativo, una jornada de verificación de documentación; así la dinámica de radicación estará liderada por el establecimiento educativo, quien gestionará la totalidad de los documentos solicitados de los estudiantes aspirantes del programa de articulación con la media.

5. El proceso de registro en el sistema de información SOFIA PLUS y la inscripción en la ficha es responsabilidad de los aspirantes con el apoyo el establecimiento educativo.

6. Con base en la Resolución 317 “Manual de articulación con la Educación Media “Numeral 12.5.1. Requisitos para el trámite de matrículas extemporáneas implica que, en caso de presentarse solicitudes de los colegios para inscripciones extemporáneas, es responsabilidad únicamente del centro de formación aceptar o rechazar las solicitudes con base en las evidencias y variables establecidas por lineamiento. En caso de que el concepto que emita el centro de formación sea favorable, las actas de reunión, las justificaciones y evidencias de estas deben ser remitidas de manera oportuna a las Direcciones Regionales.

Lo anterior aplica de igual manera para calendario B en sus respectivos tiempos de inscripción y matricula; adicional, para dar respuesta a la debida gestión ante los hallazgos de la auditoria de control interno realizada al programa de articulación con la media.

7. Una vez cerradas las matrículas, y como respuesta a los radicados enviados por los establecimientos educativos, el centro de formación deberá verificar y remitir a los colegios los listados de inscritos emitidos por la plataforma SOFIA PLUS.

8. Todas las acciones que se deben realizar en el marco del registro, inscripción y matricula tiene rangos de fecha para su gestión, así como fecha límite para las mismas, de esta manera se debe asegurar el cumplimiento al debido proceso y a su vez a los hallazgos en este tema en el marco de la auditoría realizada por el Grupo de Control Interno al programa de Articulación con la Media en los centros de formación y regionales.

9. Se anexa cronograma de ingreso y matriculas en el programa de articulación con la Educación Media para la Vigencia 2022

Atentamente,

Nidia Gómez Pérez

Directora de Formación Profesional

Dirección General

ANEXO.

Cronograma de ingreso y matriculas en el programa de Articulación con la Educación Media vigencia 2022

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"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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