CIRCULAR 16 DE 2017

(enero 30)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá, D.C.

PARA: DIRECTOR GENERAL, DIRECTORES DE ÁREA, JEFES DE OFICINA, DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO, COORDINADORES GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO Y FUNCIONARIOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA

Asunto:  Orientaciones para efectuar la Evaluación Definitiva de los funcionarios sujetos de evaluación para el período comprendido entre el 1o de febrero 2016- 31o de enero de 2017.

Con el fin de darle cumplimiento a las directrices señaladas en la normatividad vigente en materia de Evaluación del Desempeño Laboral,^[1] a continuación se presentan las actividades que deberán llevar a cabo tanto Evaluados como Evaluadores para la evaluación definitiva del periodo comprendido entre el 1^o de febrero de 2016 al 31o de enero de 2017.

a. PROCESO DE EVALUACIÓN. Del 1^o al 15o de febrero de 2017, los responsables de efectuar la evaluación del desempeño laboral del personal a su cargo (Evaluador o Comisión Evaluadora según sea el caso) deberán realizar la evaluación del desempeño teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

- Paso 1. Los funcionarios de Carrera Administrativa deberán aportar las evidencias que permitan demostrar el cumplimiento de los compromisos laborales y de los factores de acceso al nivel sobresaliente establecidos mediante Resolución 502 de 2016 hasta el MARTES 31 DE ENERO DE 2017. Para ello, podrán aportar la descripción de las evidencias aportadas durante el período de evaluación a través de correo electrónico institucional o comunicación formal remitida a su respectivo Evaluador o Comisión Evaluadora, Esta información también deberá quedar descrita en el formato denominado "Portafolio de Evidencias” como se ilustra a continuación:

- Paso 2. El Evaluador o Comisión Evaluadora según sea el caso, deberá analizar durante el periodo comprendido entre el 1^o al 15 de Febrero de 2017, las evidencias aportadas por el Evaluado sobre el cumplimiento de los compromisos laborales así como de los factores de acceso al nivel sobresaliente en caso que éstos sean conducentes y proceder a efectuar la consolidación de las evaluaciones semestrales y/o parciales eventuales del período comprendido entre el 1^o de agosto de 2016 al 31o de enero de 2017.

Nota. También podrá aportar el Evaluador o Comisión Evaluadora evidencias sobre el cumplimiento o no de los compromisos laborales por parte del funcionario sujeto de evaluación. Estas evidencias deberán ser comunicadas al evaluado con el fin de garantizar que el proceso se desarrolle de manera transparente.

- Paso 3. El Evaluador o Comisión Evaluadora según sea el caso, deberá notificarle personalmente al Evaluado, el resultado de la evaluación definitiva del periodo comprendido entre el 1^o de febrero de 2016 al 31o de enero de 2017 dentro del plazo legalmente establecido (dos (2) días siguientes a la fecha en la que se produzca la evaluación). Así las cosas, una vez que le sean notificada la evaluación definitiva, el Evaluado podrá interponer dentro de los diez (10)^[2] días siguientes a la misma, los recursos de reposición y apelación en caso que se encuentre en desacuerdo con el resultado y pueda aportar pruebas que permitan soportar dichos recursos.

b. REPORTE EVALUACIONES DEFINITIVAS. Para garantizar el éxito del proceso de evaluación, a continuación se presentan los siguientes lineamientos a seguir:

c. CONSOLIDADO DE LAS EVALUACIONES DEL DESEMPEÑO LABORAL 2016-2017. Es responsabilidad del funcionario de libre nombramiento y remoción que ocupa el empleo de Gerencia Publica (Director General, o. Director de Área, o Jefe de Oficina, o Director Regional) remitir mediante Comunicación Interna al Grupo de Relaciones Laborales de la Secretaría General a más tardar el VIERNES 10 DE MARZO DE 2017, el reporte consolidado de las evaluaciones del desempeño laboral de los funcionarios sujetos de evaluación a su cargo por cada uno de los Grupos Internos de Trabajo que integran la Dependencia en el caso de la Dirección General o por cada uno de los Centros de Formación adscritos a cada Regional.)

Para ello, deberán remitir completamente diligenciada la base de datos denominada "Consolidación de Resultados 2016-2017”, la cual se adjunta con la presente Circular. Éste archivo deberá corresponder al diseñado por la Secretaría General. Por lo cual, no se aceptará el recibo de información en archivos diferentes o con alguna modificación de contenido.

En este sentido, los Coordinadores de los Grupos Internos de Trabajo en la Dirección General y los Subdirectores de Centro en compañía de los Coordinadores de los Grupos de Apoyo Administrativo, deberán colaborar en el suministro y diligenciamiento de cada uno de los campos definidos en la Base de Datos que se adjunta, y una vez ésta se encuentre completa y validada, remitirla al respectivo Jefe Inmediato (Director General, o, Director de Área, o Jefe de Oficina, o Director Regional) quien es el responsable de consolidar todos los resultados en la misma y de remitirla al Grupo de Relaciones Laborales de la Secretaría General confirmando su validez.

Cordialmente,

MILTON NUÑEZ PAZ

Secretario General

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0016_2017.pdf>

<NOTAS DE PIE DE PÁGINA>.

1. La normatividad aplicable al proceso de Evaluación del Desempeño Laboral corresponde al:

- Acuerdo No. 137 de 2010, "Por el cual se establece el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral de los Servidores de Carrera Administrativa y en Período de Prueba”

- Resolución No. 0502 del 31 de marzo de 2016, “Por la cual se establecen los factores de acceso al nivel sobresaliente para los funcionarios de Carrera Administrativa y en Período de Prueba del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA - conforme al Acuerdo 137 de 2010 y se definen las Comisiones Evaluadoras”.

2. Artículo 76 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, Ley 1437 de 2011 del Congreso de Colombia.

3. El incumplimiento de esta obligación por parte del Evaluador y del Funcionario de Carrera Administrativa se pondrá en conocimiento de la Oficina de Control Interno Disciplinario para que inicie las respectivas investigaciones disciplinarias.

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"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
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Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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