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CIRCULAR 19 DE 2018
(febrero 9)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
PARA: | DIRECTORES REGIONALES, COORDINADORES DE FORMACIÓN PROFESIONAL REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO, COORDINADORES DE FORMACIÓN, COORDINADORES ACADÉMICOS, COORDINADORES ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA |
Asunto: | Directrices para la presentación de las” Pruebas Saber T y T primera convocatoria - de 2018 |
En cumplimiento a lo establecido en la Resolución No 1016 de 2013, los; aprendices del Sena del nivel Tecnólogo deberán presentar el Examen de Calidad de la Educación- Superior, Saber T y T, como requisito adicional para obtener el título.
Los aprendices del nivel tecnólogo que hayan aprobado el 75% de- los créditos académicos del programa incluyendo la. etapa - productiva- para la respectiva inscripción serán los reportados. Para ello el Grupo Administración Educativa ha ubicado el reporta {preliminar) en ftp://ftp.sena.edu.co/DIRECCION_FORMACION_PROFESIONAL/Saber_TyT/SABER_TyT_2018_PRIMERA/, con éste informe, los Centros de Formación deberán:
1. Realizar la revisión en el aplicativo de gestión académica Sofiaplus para que todos los resultados de aprendizaje de los aprendices se encuentren debidamente- registrados, actividad- que - se debe llevar a cabo de manera conjunta entre las coordinaciones académicas y los instructores que imparten la formación.
2. Las dos competencias de inglés que son obligatorias para todos los programas de formación del nivel tecnológico, deben estar registradas (no existe excepción alguna).
3. Realizar en cada Centro de - Formación actividades con los Instructores, lideres de bienestar, coordinadores académicos, encargados de certificación y los aprendices para que los datos básicos como son Nombres, Apellidos, Tipo y Número de documento,- fecha de nacimiento se actualicen en el aplicativo sofiaplus y se confronten con el documento original.
4. Ejecutar un plan de trabajo y divulgación en cada Centro de Formación para- que los aprendices actualicen el correo electrónico en el sistema gestión académica sofia plus (es el canal de comunicación oficial).
5. Cada Centro de formación revisara y contactará (correo electrónico) a los aprendices que cumplen los requisitos para la presentación - de las pruebas T y T que se encuentran en el exterior, para reportarlos oportunamente al Grupo de Administración Educativa- con el fin de realizar la gestión y habilitación para la segunda convocatoria del año 2018, labor: que se debe iniciar en estos momentos.
6. Cada Centro de formación contactará a los aprendices que presenten alguna discapacidad e informará que cuando realicen su inscripción deben registrar en el formulario el tipo de discapacidad que tienen, para que el ICFES genere la prueba acorde a los requerimientos especiales para la presentación de la misma. Para el caso de los aprendices que pueden estar privados de la libertad, es importante conocer en qué lugar (cárcel y patio) están, para que el ICFES disponga de los recursos necesarios para garantizar la presentación de las pruebas saber T y T.
7. Es importante la revisión de los tiempos transcurridos entre la fecha de terminación de la etapa lectiva y la presentación de las pruebas saber T y T en cumplimiento a lo establecido en el Reglamento del Aprendiz SENA
8. Cabe resaltar y reiterar que el cronograma, las actividades y la responsabilidad son de estricto cumplimiento en aras del compromiso adquirido en el Contrato interadministrativo que firmó el SENA con el ICFES para la presentación de las pruebas de la Calidad de la Educación Saber T y T vigencia 2018.
9. El Grupo Administración Educativa realizará el contacto con la Oficina de Comunicaciones y el Contact Center para llevar a cabo algunas campañas, informando a los aprendices las fechas en que deben realizar la inscripción para la presentación de las pruebas Saber T y T en junio de 2018, esto no exime a los centros de hacer su respectiva promoción y divulgación.
10. El ICFES atenderá únicamente las inquietudes o dificultades que se presenten en el momento de la INSCRIPCION a los aprendices, a través de la página www.icfes.gov.co en el menú principal Atención al Ciudadano // Petición, quejas y reclamos
La Dirección de Formación Profesional con base en la información aportada por cada Regional realizará el pre-registro de la totalidad de aprendices que deben presentar las pruebas Saber T y T en la primera convocatoria del año 2018, ésta debe ser remitida al correo electrónico atorresb@sena.edu.co. en la fecha establecida en el cronograma.
El aprendiz del nivel tecnólogo deberá realizar su inscripción para el examen de Calidad de la Educación Superior, Saber T y T, correspondiente a esta primera convocatoria del año 2018, en las fechas y procedimientos establecidos por el ICFES y de los cuales el SENA realizará la correspondiente divulgación a través de los medios de contacto que tiene con los aprendices.
Los aprendices del Nivel Tecnólogo que no hayan presentado el Examen de Calidad de la Educación Superior, Saber T y T, no podrán obtener su título y en el evento en que el aprendiz esté citado y no asista en la fecha prevista para la presentación de las pruebas deberá esperar la siguiente convocatoria y asumir el costo de manera individual
Para el cumplimiento de lo anteriormente expuesto, la Dirección de Formación Profesional de la Dirección General estableció el siguiente cronograma de estricto cumplimiento en los Centros de Formación Profesional y con el acompañamiento directo de los Directores Regionales, Coordinadores de Formación de las Regionales y los Subdirectores de Centro.
Actividad | Fecha Inicio | Fecha Fin | Responsable |
Entrega del reporte con corte al 8 de febrero de aprendices que pueden cumplir con el 75% del requisito para la presentación de las pruebas Saber t y T | Febrero 9 de 2018 | Febrero 9 de 2018 | Dirección de Formación Profesional / Grupo Administración Educativa |
Entrega del reporte avalado por los Subdirectores de Centro de los aprendices que deben presentar las pruebas Saber T y T a la Coordinación de Formación Profesional Regional | Febrero 9 de 2018 | Febrero 14 de 2018 | Subdirectores de Centro y Coordinaciones de Formación Profesional de Regionales |
Entrega del reporte avalado de los aprendices que deben pre-registrarse en la plataforma Prisma del ICFES para la presentación de las pruebas Saber T y T | Febrero 14 de 2018 | Febrero 14 de 2018 | Coordinaciones de Formación Profesional de Regionales II Dirección de Formación Profesional / Grupo Administración Educativa |
Pre-registro de los Aprendices del nivel Tecnólogoque cumplen con los requisitos para la presentación de las pruebas | Febrero 14 de 2018 | Febrero 22 de 2018 | Dirección de Formación Profesional / Grupo Administración Educativa |
Ingreso por cada aprendiz pre-registrado por el SENA a la página del ICFES para realizar su inscripción | Febrero 23 de 2018 | Abril 1o de 2018 | Aprendiz |
Publicación de citaciones a través de la página del ICFES | Mayo 8 de 2018 | Mayo 8 de 2018 | ICFES |
Presentación de las Pruebas | Junio 3 de 2018 | Junio 3 de 2018 | Aprendiz |
Entrega al SENA de la base de datos de presentes, ausentes y anulados | Junio 26 de 2018 | Junio 26 de 2018 | ICFES |
Publicación de resultados individuales | Agosto 11 de 2018 | Agosto 11 de 2018 | ICFES |
En cada Centro de Formación se debe establecer un equipo interdisciplinario responsable de brindar la orientación, atender y resolver las inquietudes que se presenten dentro del cumplimiento de las actividades y cronograma establecido para la primera convocatoria de las pruebas Saber T y T vigencia 2018.
La Dirección de Formación Profesional a través del Grupo Administración Educativa establecerá el contacto directo con las Coordinaciones de Formación Profesional de las Regionales para atender la casuística que se presente dentro de esta convocatoria.