CIRCULAR 25 DE 2023

(febrero 10)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá D.C,

La Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo (DSNFT) y el Programa de Formación Continua Especializada (PFCE), se encuentran adelantando la Convocatoria DG-0001 de 2023, a través de la cual se espera que el SENA suscriba Convenios Especiales de Cooperación con Empresas y Gremios aportantes de parafiscales a la entidad, de tal forma que se promueva el cierre de brechas del capital humano a través de la adquisición y actualización de conocimientos, habilidades, técnicas y prácticas de los trabajadores y trabajadores de la cadena productiva de todos los niveles ocupacionales, fortaleciendo las competencias necesarias para aumentar su rendimiento productivo en favor del beneficio estratégico de las empresas, mediante la ejecución de acciones de formación diseñadas a la medida de las necesidades de las empresas, y/o gremios respondiendo a los desafíos económicos, sociales, tecnológicos y ambientales del país, y las exigencias del mercado nacional e internacional, y así generar mayor productividad y competitividad empresarial.

En ese sentido y teniendo en cuenta:

- Las funciones asignadas en el numeral 12 del artículo 24 del Decreto 249 de 2004 (“Por el cual se modifica la estructura del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA”) a las Direcciones Regionales y a la Dirección del Distrito Capital, de “Promover la presentación de proyectos para acceder a los recursos de la Ley 344 de 1996, que permitan fortalecer los sectores productivos regionales, de acuerdo con las políticas de desarrollo departamentales y del Distrito Capital, y garantizar que se efectúe la transferencia tecnológica a los centros de formación”.

- Y lo establecido en el artículo 26 del Acuerdo SENA No. 7 de 2021 (“Por medio del cual se imparten las directrices y criterios generales del Programa de Formación Continua Especializada - PFCE, para orientar los recursos de que trata el artículo 16 de la Ley 344 de 1996”), que señala: “PROMOCIÓN Y DIVULGACIÓN DEL PROGRAMA. El SENA y los convenientes, realizarán la promoción y divulgación de las convocatorias públicas y todos aquellos eventos de formación que se desarrollen en el marco del Programa de Formación Continua Especializada, de acuerdo con los lineamientos en materia de imagen corporativa del SENA y haciendo uso de los diferentes medios de comunicación y atendiendo las restricciones que dicte el gobierno nacional en materia de austeridad del gasto”.

Se imparten los siguientes lineamientos:

a) Es responsabilidad de los Directores Regionales con apoyo de los Subdirectores de Centro de Formación Profesional Integral y Coordinadores Misionales, la divulgación de la Convocatoria del Programa de Formación Continua Especializada, con el fin de lograr la mayor participación posible por parte de empresas y/o gremios aportantes de parafiscales al SENA en la vigencia anterior de las diferentes regiones del país, por medio de la presentación de proyectos de formación continua especializada diseñados a la medida de sus necesidades, para su cofinanciación por la Entidad.

b) Todas las regionales del SENA y sus centros de formación determinarán a través de sus funcionarios responsables de relaciones corporativas, las empresas aportantes a parafiscales del SENA a las cuales les informarán por diferentes medios y canales de la convocatoria DG-0001 de 2023 del Programa de Formación Continua Especializada; producto de esta actividad, entregarán un informe al Grupo de Formación Continua Especializada (correo electrónico: gfce@sena.edu.co) respecto a todas y cada una de las acciones realizadas, para garantizar que sus empresas fueron enterradas y que conocen de la convocatoria (podrán publicar en sus redes, canales regionales como emisoras, programas de televisión, medios impresos en donde tengan alianzas y en todo caso, que no demanden recursos por parte de la entidad). Como mínimo, deben realizar una reunión presencial en cada Regional y las demás actividades de divulgación conforme lo definan internamente. Todo lo anterior, antes del 18 de febrero de 2023.

c) El informe de resultados de la gestión adelantada deberá contener base de datos de las empresas invitadas, capturas de pantalla de imágenes, hipervínculos, o dirección electrónica donde publicaron o divulgaron la convocatoria, indicando si remitieron correos electrónicos, los destinatarios y cantidad de comunicaciones enviadas; así mismo el informe debe ser cualitativo y cuantitativo de la estrategia de divulgación al interior de su Regional.

d) Deben realizar seguimiento de las empresas que se presentaron a la Convocatoria del PFCE como resultado de su gestión de divulgación, mediante la publicación que realiza el Grupo de Formación Continua Especializada.

e) Igualmente es importante recordar que el PFCE desarrolla su Transferencia de Conocimiento, el cual es un ejercicio de extensión de su actividad de formación, que tiene como objetivo brindar formación a la medida de las necesidades de la comunidad SENA, Agentes del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (equipos de trabajo y usuarios de los instrumentos) y del personal que defina la entidad, a través de la modalidad de formación presencial asistida por tecnologías - PAT, de tal forma que el conocimiento sea apropiado e incorporado, se generen mejoras en los procesos, metodologías y se incentive la innovación, la transformación digital y la cuarta revolución industrial.

Con ocasión a lo anterior, durante 2023 se desarrollarán los siguientes eventos, cuyas fechas y agendas se informarán oportunamente, por lo cual es su responsabilidad la divulgación de dichas actividades y la participación de sus Regionales y Centros de Formación Profesional:

- EVENTO NACIONAL PFCE

- EVENTO INTERNACIONAL PFCE

- SEMANA NACIONAL DE FORMACIÓN CONTINUA ESPECIALIZADA

f) Para el punto anterior, cada Regional debe garantizar la debida divulgación a toda la comunidad SENA, dado que los eventos de formación a través de la Transferencia de Conocimiento del PFCE van dirigidos a: Instructores de planta, contratistas, aprendices, egresados, funcionarios, trabajadores oficiales, personal inscrito en la APE y a la comunidad en general.

Es importante que, en cada evento, todas las Regionales garanticen la participación de mínimo 50 personas de manera presencial (si la sede es su Regional) y dependiendo de su tamaño, mediante la plataforma elegida de transmisión, así:

- Regionales con un (1) Centro de Formación: Mínimo 25 personas.

- Regionales con dos (2) Centros de Formación: Mínimo 50 personas.

- Regionales con tres (3) a cinco (5) Centros de Formación: Mínimo 100 personas.

- Regionales con seis (6) o más Centros de Formación: Mínimo 200 personas.

g) En aras de que las Regionales y Centros de Formación Profesional SENA reciban el beneficio relativo al mecanismo de Transferencia de Conocimiento del PFCE a la medida de sus necesidades y que sea aprovechado este beneficio, el PFCE ha dispuesto el link:

https://docs.google.eom/forms/d/1z5k5ZsXXnhgSjhT9rUoFiUgRYM7hTZzcj26UgNcbd38/ed]t?usp=drlvesdk, en el cual se encuentra un formulario donde postularán el (los) evento(s) de formación que requieran, indicando:

Nombre del evento, duración, beneficiarios, fechas de realización e impacto para la Regional o Centro de Formación, entre otros.

Por lo tanto, para conocer y validar la posibilidad de atender sus necesidades de formación especializada, se requiere el diligenciamiento de dicho formulario para máximo tres (3) eventos por Regional, entre: CONFERENCIAS, FOROS, TALLERES, SEMINARIOS, CURSOS y DIPLOMADOS.

Finalmente, es importante tener en cuenta que:

- El 19 de enero fueron publicados en la página web del SENA, el pliego de condiciones y anexos de la convocatoria; igualmente, el 25 de enero se publicó la Adenda 01 y anexos.

- En el enlace que se indica a continuación, podrán consultar toda la  información relativa a la Convocatoria del Programa de Formación

Continúa Especializada - 2023, esto con el fin de que las empresas y gremios interesados evalúen su participación en la misma: https://www.sena.edu.co/es- co/Empresarios/Paginas/GFCE%202023/Formaci%C3%B3n-Continua-Especializada-2023.aspx

- El cierre de la convocatoria, esto es, la fecha límite para la radicación digital de las propuestas (proyectos y documentos) en la aplicación tecnológica SEP, es el próximo 18 de febrero hasta las 15:00:00 horas.

Agradecemos su atención y colaboración.

Cordialmente,

LUIS ALEJANDRO JIMÉNEZ CASTELLANOS
Director del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo

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Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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