CIRCULAR 42 DE 2016

(febrero 29)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Bogotá, D.C.

PARA DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO, COORDINADORES GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO Y TESOREROS

ASUNTO: Información sobre Contratos de obra y conexos suscritos y/o adicionados entre enero 1 de 2015 y 31 de diciembre de 2015

De acuerdo con la solicitud realizada por el Ministerio de Educación Nacional para fiscalización de la contribución paraflscal, estampilla Pro Universidad Nacional de Colombia y demás Universidades Estatales de Colombia, se requiere de su colaboración para que cada uno de los Directores de las Regionales y los Subdirectores de los Centros de Formación, emitan una certificación debidamente suscrita con membrete de la Entidad, donde relacionen cada uno de los contratos de obra, conexos de obra y adiciones que haya suscrito la Regional y los Centros de Formación, entre el 1 de enero de 2015 y el 31 de diciembre de 2015. Para expedir la certificación por favor tener en cuenta el siguiente modelo:

El suscrito (Director) (Subdirector) certifica que la Regional (XXXXXX) y/o Centro de Formación (XXXXXX) suscribió entre enero 1 de 2015 y 31 de diciembre de 2015, los contratos de obra y contratos conexos de obra que se relacionan a continuación:

La presente certificación se expide con destino al Ministerio de Educación a los (XX) del mes de marzo del año 2016

Es importante señalar que solo deberán relacionarse contratos expresamente señalados como de obra y contratos conexos, los cuales el Artículo 6o del Decreto 1050 de 2014 del Ministerio de Educación define: “El contrato de obra es aquel celebrado para la construcción, mantenimiento, instalación y en general, para cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecución y pago. Contratos conexos serán aquellos que tengan como objeto el diseño, operación y mantenimiento que versen sobre bienes inmuebles, además de contratos de interventoría”.

Adicionalmente a la certificación, se debe adjuntar copia escaneada de cada uno de las minutas de los contratos relacionados, para lo cual deberán ingresar al FTP y pegarlas en la carpeta: CONTRATOS DE OBRA Y CERTIFICACIONES 2015. La ruta es la siguiente: ftp:// CONTABILIDAD/ CONTRATOS DE OBRA Y CERTIFICACIONES 2015/CARPETA DE LA REGIONAL. El archivo de cada contrato deberá ser nombrado con el número de la PCI que identifica a cada subunidad ejecutora más el número del contrato, como se muestra en el siguiente ejemplo: 36-02-00-001-OOOOcontratol 234. El archivo correspondiente a la certificación deberá ser nombrado con la palabra certificación más el número de la PCI que identifica a cada subunidad ejecutora, como se muestra en el siguiente ejemplo: certificación36-02-00-001-0000

Así mismo, es necesario que los Tesoreros de las Regionales y Centros de Formación, emitan una certificación debidamente suscrita, en la cual indiquen los valores pagados o abonados entre el 1 de enero de 2015 y el 31 de diciembre de 2015, a los contratos de obra y contratos conexos certificados por parte del Director o Subdirector en el punto anterior, más los pagos o abonos realizados entre el 1 de enero de 2015 y el 31 de diciembre de 2015 a los contratos de obra y conexos que hubiesen quedado como cuenta por pagar o reserva presupuestal al cierre del año 2014, para lo cual deberán tomar el siguiente modelo:

El suscrito Tesorero certifica que la Regional (XXXXXX) y/o Centro de Formación (XXXXXX) efectuó pagos entre enero 1 al 31 de diciembre de 2015, a los contratos de obra y conexos que se relacionan a continuación:

La presente certificación se expide con destino al Ministerio de Educación a los (XX) del mes de marzo del año 2016

Es pertinente aclarar que la información suministrada es responsabilidad de cada Regional y Centro de Formación, por lo tanto deberán verificar que la misma no presente inconsistencias y que la Entidad haya efectuado la respectiva deducción por concepto de Estampilla-Pro Universidad Nacional y Universidades Estatales de Colombia.

Esta información deberá suministrarse a más tardar el día martes 1 de marzo de la presente vigencia. Agradecemos el cumplimiento en el envío de la información solicitada, debido a que debemos responder el requerimiento al Ministerio de Educación antes del día 7 de marzo, previa revisión por parte de la Dirección General.

Cualquier inquietud por favor enviar correo al Profesional Jairo Enrique Romero, al correo jaeromero@sena.edu.co

Cordialmente,

PIEDAD JIMENEZ MONTOYA

Directora Administrativa y Financiera

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0042_2016.pdf>

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