CIRCULAR 42 DE 2017

(marzo 6)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá, D. C.,

Con el fin de rendir el Informe de Gestión Contractual ante la Contrataría General de la República-CGR, correspondiente la vigencia 2017, en cumplimiento a la Resolución 6289 de 2011, modificada mediante Resolución Orgánica 7350 de 2013 y a la directriz de la CGR, les recordamos que se hace necesario registrar TODOS los contratos y convenios suscritos en la vigencia 2017, así como los que hayan tenido cualquier modificación en su ejecución (prórroga en tiempo, adiciones en valor, terminación, liquidación, etc.)., para cada periodo rendido.

Se les reitera la importancia de atender los Lineamientos Generales definidos en la presente Circular, atendiendo entre otros, los siguientes criterios:

Las fechas de corte y envío de esta información:

NOTA 1: Para todos los casos se deben incluir la TOTALIDAD de los Contratos (formato F5.1), Convenios (formato F5.4) y Consorcios y Uniones Temporales (formato F5.5), suscritos entre las fechas que comprenden cada periodo, así como aquellos de vigencias anteriores que hayan presentados modificaciones.

NOTA 2: Al diligenciar las modificaciones (adición, prórroga, inicio, terminación y/o liquidación) se debe diligenciar la información del contrato o convenio inicial e incluir la modificación en la columna correspondiente, en ningún caso se debe diligenciar una modificación como si fuera un contrato o convenio independiente del contrato o convenio inicial. En el caso en el que se deba reportar una segunda, tercera, etc. adición en valor, prórroga en tiempo, o ambos casos; se debe diligenciar en la columna correspondiente, el total a adicionar (valor), el tiempo de prórroga (días) y en la columna de observaciones se debe diligenciar la fecha de realización de cada una de ellas.

--Para que la información del Informe de Gestión Contractual sea confiable, esta debe conciliarse presupuestalmente.

--La información debe ser enviada por cada Centro de Formación a la Dirección Regional que se encuentre adscrito, siendo esta última la que remite en archivo previamente validado en la herramienta Storm User de la CGR, a la Dirección General, dentro de los tiempos definidos para ello.

NOTA 3: Se insiste, que el diligenciamiento de las columnas correspondientes a valores, plazos, adiciones, prórrogas y porcentajes, NO se realiza con fórmula, y en ningún caso se pueden insertar comas, ni puntos, dar enter dentro de la celda, tabulaciones, ni otros símbolos visibles o invisibles.

--Los formatos F5.2 y F5.3 no se diligencian, ya que no corresponde a la gestión contractual del SENA.

--Se recuerda que para la correcta identificación de los contratos se debe diligenciar los dos dígitos de la Regional, los cuatro del centro de formación y el número del contrato o convenio, separados por espacios, sin apostrofes, comillas, líneas o ningún otro tipo de símbolo adicional.

--Es indispensable difundir la presente Circular a cada uno de los responsables del Proceso de Contratación, para la efectiva transmisión de la información por parte de cada uno de los Centros de Formación.

--La fecha límite de RECEPCIÓN de la información, es la indicada en cada uno de los periodos a rendir.

Los destinatarios de la presente Circular son los responsables de los datos y envío oportuno a la Dirección General, en caso que se demuestre que no se diligenció la totalidad de la información o se realizó de forma incorrecta, los Ordenadores de Gasto deberán responder disciplinariamente.

La información debe ser remitida al Correo Electrónico: jmendezb@sena.edu.co para cualquier orientación podrán comunicarse con el PBX 5461500, IP 13220.

Agradecemos el debido procedimiento, en protección de los intereses del SENA.

Atentamente,

JUAN PABLO ARENAS QUIROZ

Director Jurídico

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Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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