CIRCULAR 48 DE 2022

(marzo 2)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

De acuerdo con la solicitud realizada por el Ministerio de Educación Nacional para fiscalización de la contribución parafiscal, estampilla Pro Universidad Nacional de Colombia y demás Universidades Estatales de Colombia, se requiere de su colaboración para que cada uno de los Directores de las Regionales y los Subdirectores de los Centros de Formación, emitan una certificación debidamente suscrita con membrete de la Entidad, donde relacionen cada uno de los contratos de obra, conexos de obra y adiciones que haya suscrito la Regional y los Centros de Formación, entre el 01 de enero de 2021 y el 31 de diciembre de 2021, tomando como referencia el siguiente modelo (formato 1085):

Es importante señalar que solo deberán relacionarse contratos expresamente señalados como de obra y contratos conexos, los cuales están enmarcados en el Artículo 6 del Decreto 1050 de 2014 del Ministerio de Educación, señalando: “El contrato de obra es aquel celebrado para la construcción, mantenimiento, instalación y en general, para cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecución y pago. Contratos conexos serán aquellos que tengan como objeto el diseño, operación y mantenimiento que versen sobre bienes inmuebles, además de contratos de interventoría”.

Adicionalmente a la certificación, se debe adjuntar copia escaneada de cada una de las minutas suscritas o relacionar los enlaces del contrato en SECOP, en el archivo denominado (Links - contratos) por cada uno de los contratistas certificados en el (Formato 1085) y copia de las actas de liquidación de los contratos que hayan terminado su ejecución durante la vigencia 2021. En caso de recursos no ejecutados sin constancia de liberación de acta, adjuntar certificación de no ejecución y liberación de recursos. El archivo de cada contrato deberá ser nombrado con el número de la PCI que identifica a cada subunidad ejecutora más el número del contrato, como se muestra en el siguiente ejemplo: 36-02-00-001-0000contrato1234. El archivo correspondiente a la certificación (Formato 1085) deberá ser nombrado con la palabra certificación más el número de la PCI que identifica a cada subunidad ejecutora, como se muestra en el siguiente ejemplo: certificación36-02- 00-001-0000 y el archivo con las actas de liquidación de los contratos terminados en la vigencia 2021, serán nombrados con la palabra acta más el número de contrato, como por ejemplo: acta1234, además de adjuntar la certificación (Formato 1085) en Excel y PDF (firmado).

Así mismo, es necesario que los Tesoreros de las Regionales y Centros de Formación, emitan una certificación debidamente suscrita, en la cual indiquen los valores brutos pagados o abonados entre el 01 de enero de 2021 y el 31 de diciembre de 2021 junto con la certificación de ingresos y retenciones por cada uno de los contratistas certificados, a los contratos de obra y contratos conexos certificados por parte del Director o Subdirector en el punto anterior y respecto de los cuales se haya aplicado la respectiva retención por estampilla pro-universidad nacional, más los pagos o abonos brutos realizados entre el 01 de enero de 2021 y el 31 de diciembre de 2021 de los contratos de obra y conexos que hubiesen quedado como cuenta por pagar o reserva presupuestal al cierre del año 2020, verificando en ambos casos que se haya aplicado la respectiva estampilla prouniversidad nacional indicada por el artículo 6 del Decreto 1050 de 2014, para lo cual deberán tomar el siguiente modelo (Formato 1086):

Tenga en cuenta que esta última certificación corresponde al valor bruto pagado al Contratista durante el año 2021, por la ejecución del contrato. Por favor no certificar el valor retenido por concepto de la estampilla, debido a que esta cifra ya la conoce el Ministerio de Educación. Esta certificación de los pagos se denominará de la siguiente forma: Tesoreria36-02-00-001-0000 /2021/

Por último, en el caso de tener bajo su responsabilidad el manejo de patrimonios autónomos derivados de los contratos de fiducia mercantil, que se encuentren vigentes hasta la fecha, se hace indispensable que se remitan las entidades fiduciarias que tienen el encargo, fecha de suscripción y monto del contrato, finalmente, adjuntar la copia de las minutas que componen la relación de los patrimonios autónomos. La copia de los contratos de fiducia mercantil deberá ser nombrado como muestra el siguiente ejemplo: patrimonio/No del contrato y la relación de los contratos se adjuntará en archivo Excel.

Es pertinente aclarar que la información suministrada es responsabilidad de cada Regional y Centro de Formación, por lo tanto, deberán verificar que la misma no presente inconsistencias y que la Entidad haya efectuado la respectiva deducción por concepto de Estampilla-Pro Universidad Nacional y Universidades Estatales de Colombia.

Esta información deberá suministrarse a más tardar el lunes 21 de marzo de 2022 al siguiente correo: deyby_martinez@sena.edu.co.

Agradecemos el cumplimiento del traslado de la información solicitada en el tiempo acordado, debido a que debemos responder el requerimiento al Ministerio de Educación Nacional antes del día 31 de marzo de 2022, previa revisión por parte de la Dirección General.

Cordialmente,

WILSON JAVIER ROJAS MORENO

Director Administrativo y Financiero

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Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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