CIRCULAR 51 DE 2018

(marzo 14)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

<No contiene análisis de vigencia>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

PARA DIRECTIVOS, JEFES DE OFICINA, DIRECTORES
REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO,

FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS

Asunto: Actualización de los procesos del aplicativo ControlDoc.

Con la entrada en operación del aplicativo ControlDoc. desde el 09 de octubre de 2017, en el cual se automatiza el procedimiento para la Emisión de Conceptos Técnicos de TI, según la circular No. 3-2017-000179 del 06 de octubre de 2017, donde se aclaró que las actividades normales del proceso no se alteraban, sino que se optimizaban con el uso de una herramienta tecnológica, con el fin de omitir reprocesos de radicación, a través de comunicación interna y realizar un seguimiento efectivo del estado del proceso.

En este sentido, y en aras de continuar con el mejoramiento de la herramienta se implementaron nuevas funcionalidades relacionadas a continuación:

1. Las solicitudes que generen las regionales o centros, serán remitidas a los (Ordenadores de Gasto) Director, Subdirector y/o Jefe de Oficina del área o centro solicitante, quienes serán los únicos que pueden remitir la solicitud por el aplicativo al Jefe de la Oficina de Sistemas.

2. Se implementó el proceso Notificación de compra, para que los solicitantes de las regionales y centros puedan notificar la compra del concepto técnico solicitado que se encuentre en estado Favorable o Favorable con excepciones.

3. Se implementó el proceso para que los usuarios solicitantes de las regionales o centros, puedan generar las solicitudes para decretar la baja de equipos, para que el encargado de la Oficina de Sistemas apruebe la solicitud.

Es importante, tener en cuenta que los solicitantes, de conceptos técnicos para la adquisición de software y hardware podrán consultar en tiempo real el estado de las solicitudes, la trazabilidad e imprimir los informes desde el aplicativo. Adicionalmente el sistema generará automáticamente las notificaciones y alertas de las solicitudes, como apoyo a la gestión.

Para el acceso al aplicativo los interesados podrán ingresar por medio de la siguiente url https://controldoc.sena.edu.co/, con su usuario y contraseña del correo institucional. Para solicitar permisos de acceso y requerir soporte en el manejo del aplicativo se realizará a través de la mesa de servicio al correo mesadeservico@sena.edu.co o a la IP 10100

Finalmente, se recuerda que en el aplicativo se encuentra el manual e instructivo de su uso y funcionalidad.

Se reitera que desde el 9 de octubre de 2017 todas las solicitudes de conceptos técnicos se deben tramitar únicamente a través del aplicativo ControlDoc.

Atentamente,

WILSON BARRIOS DELGADO

Jefe Oficina de Sistemas

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.©
"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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