CIRCULAR 59 DE 2015

(marzo 16)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Con el fin de rendir el Informe de Gestión Contractual ante la Contraloría General de la República-CGR, correspondiente la vigencia 2015, en cumplimiento a la Resolución 6289 de 2011, modificada mediante Resolución Orgánica 7350 de 2013 y a la directriz de la CGR, les recordamos que se hace necesario registrar TODOS los contratos suscritos en la vigencia 2015, así como los que hayan tenido cualquier modificación en su ejecución (prorroga en tiempo, adiciones en valor, terminación, liquidación, etc.), en cada el período rendido.

Se les reitera la importancia de atender los Lineamientos Generales definidos en el Instructivo para el diligenciamiento de la modalidad Gestión Contractual y Anexo Técnico, recibidos por ustedes en cada solicitud de información, y que se les anexa a la presente Circular, atendiendo entre otros, los siguientes criterios:

Las fechas de corte y envió de está información:

NOTA 1: Para todos los casas se deben incluir TODOS los contratos y Convenios suscritos entre el las fechas que comprenden cada periodo, así corno aquellos de periodos anteriores que hayan presentados modificaciones.

NOTA 2: Al diligenciar las modificaciones (adición, prorroga, inicio, terminación y/o liquidación) se debe diligenciar la información del contrato inicial e incluir la modificación en la columna correspondiente, en ningún caso se debe diligenciar una modificación como si fuera un contrato independiente del contrato inicial. En el caso de que se deba reportar una segunda, tercera,…. adición en tiempo o en valor, en la columna correspondiente se debe diligenciar el total a adicionar (valor y/o tiempo) y en la columna de observaciones se deben diligenciar las adiciones y/o prorrogas, la cantidad adicionada (valor o tiempo) y la fecha de realización de cada una de ellas.

• Para que la información del Informe de Gestión Contractual sea confiable, esta debe conciliarse presupuestalmente.
• La información debe ser enviada por cada Centro de Formación a la Dirección Regional que se encuentre adscrito, siendo esta última la que remite en archivo previamente validado en la herramienta Storm User de la CGR, a la Dirección General, dentro de los tiempos definidos para ello.

NOTA 3: Se insiste, que el diligenciamiento de las columnas correspondientes a valores, plazos, adiciones, prorrogas y porcentajes, NO se realiza con formula, y en ningún caso se pueden insertar comas (,) ni puntos (.) dar enter (J) dentro de la celda, tabulaciones (  ), ni otros símbolos  visibles o invisibles.          

• Los formatos F5.2 y F5.3 no se diligencian, ya que no corresponde a la gestión contractual del SENA.
• Se recuerda que para la correcta identificación de los contratos se debe diligenciar los dos dígitos de la regional, los cuatro del centro de formación y el número del contrato o convenio, separados por espacios, sin apostrofes, comillas, líneas o ningún otro tipo de símbolo adicional.
• Es indispensable difundir la presente Circular con sus Anexos a cada uno de los responsables del Proceso de Contratación, para la efectiva transmisión de la información por parte de cada uno de los Centros de Formación.
• La fecha límite de RECEPCIÓN de la información, es la indicada en cada uno de los periodos a rendir.
• Los destinatarios de la presente Circular son los responsables de los datos y envío oportuno a la Dirección General.
• La información debe ser remitida a los Correos Electrónicos: yennifer.rodriguez@sena.edu.co y jcordobape@sena.edu.co para cualquier orientación podrán comunicarse con el PBX 5461500, IP 12338.

Agradecemos el debido procedimiento, en protección de los intereses del SENA.

Atentamente,

PIEDAD JIMENEZ MONTOYA

Directora Administrativa y Financiera

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Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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