CIRCULAR 78 DE 2018

(mayo 2)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

De manera atenta, me dirijo a ustedes, solicitando su disposición y colaboración para que desde el mes de abril, cada una de las 31 Regionales (exceptuando Vichada, Guainía y Vaupés) en las que se ejecuta el programa AGORA - Colombia, envíe a la Coordinación AGORA y a la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas, los informes cualitativos y cuantitativos de manera mensual, lo anterior, debido a que la remisión trimestral que se ha venido realizando hasta la fecha, imposibilita la consolidación de la información, conforme a los parámetros requeridos por la Dirección de Planeación y Direccionamiento, interfiriendo así, con el reporte de las acciones ejecutadas en el Convenio Marco No. 0173 de 2016, entre el SENA, Fundación ONCE para América Latina- FOAL de España y el Instituto Nacional para Ciegos INCI de Colombia, las cuales deben encontrarse encaminadas al cumplimiento de metas e indicadores que permitan evaluar el desempeño y los resultados obtenidos en el programa.

Adicional a lo anterior, requerimos compromiso por parte de las Regionales, enviando de manera oportuna los informes mencionados, pues son frecuentes las entregas fuera de los tiempos establecidos, a pesar de las exigencias y seguimientos realizados por la Coordinación del programa, lo que genera desgaste en este proceso.

Teniendo en cuenta que este Convenio es el único específico para fa atención a la población con discapacidad a nivel internacional y dentro de la política pública de discapacidad del SENA está como estrategia de atención, es de suma importancia que se sigan las indicaciones y recomendaciones que se relacionan a continuación:

Para el diligenciamiento de los archivos requeridos y tal como desde la Coordinación del programa se solicitan, tener en cuenta lo siguiente:

1. Diligenciar toda la información.

2. No combinar celdas.

3. Utilizar mayúsculas y minúsculas de acuerdo con normas ortográficas, las mayúsculas fijas sólo para siglas.

4. No utilizar abreviaturas para la descripción de los Centros de Formación.

Ya que esta información se utiliza en los comités de Relaciones Internacionales y los comités de la Dirección de Planeación del SENA, y se comparte con el cooperante internacional FOAL.

Además de lo anterior, tener en cuenta en especial, con el registro de los datos, puesto que en varias ocasiones se ha comprobado que los sumatorios no coinciden con los totales, son beneficiarios de otros meses o la información está incompleta, así que requerimos de manera atenta revisar los resultados antes de enviarlos (ya que a la fecha aún se hacen evidentes errores en el diligenciamiento de la información) para que esto no ocurra, tener en cuenta las especificaciones mencionadas.

En cuanto al informe cualitativo, este debe ser en formato Word, debe contener imágenes como fuentes de verificación y describir toda aquella información como: gestiones, eventos, alianzas, reuniones con población, entre otros aspectos.

Agradezco su amable atención,

ALBERT FERNEY GIRALDO VARÓN

Director de Promoción y Relaciones Corporativas

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0078_2018.pdf>

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