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CIRCULAR 79 DE 2015
(abril 9)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
PARA: | Directores regionales, subdirectores centros de formacion; |
ASUNTO: | Apertura de Retroactividad |
Con el fin de consolidar la información de la gestión académica que cada Centro de Formación a ejecutado en lo corrido del presente año 2015, se autoriza la apertura de la RETROACTIVIDAD a partir del 13 de abril y hasta el 24 de abril de 2015, en la jornada diaria de las 6:00 a.m. a las 10:00 p.m. El objetivo es garantizar que todas las fichas en cada centro queden correctamente programadas.
Los Centros deben adoptar todas las medidas necesarias para lograr el registro de la totalidad de la información, correspondiente a la formación titulada, formación complementaria, eventos de divulgación tecnológica (EDT) y formación virtual titulada desarrollada en el año 2015.
Es responsabilidad del Subdirector del Centro de Formación garantizar el registro de la información en el aplicativo SOFIA Plus, dentro de los términos establecidos para cada uno de los procesos, desde la selección hasta la certificación, incluidas las novedades del aprendiz.
Les recordamos las condiciones para que la información registrada, se refleje en el reporte oficial de Planeación PE-04:
Solicitamos tener en cuenta las siguientes indicaciones:
Reportes Disponibles:
Se pondrá a disposición de todos en reporte de fichas incorrectamente programadas por Regional y Centro de Formación.
En el reporte se listan las fichas que no cumplen con alguna de las siguientes verificaciones:
Sin ambiente a ficha: La ficha no tiene ningún ambiente programado.
Sin programación ambiente: La ficha tiene ambientes planeados pero no programados.
Sin eventos para ambiente: Está programado pero no está ejecutado.
Sin horario periodo evento ambiente: El evento no tiene horario, es decir, ni días ni horas.
Sin funcionario periodo evento: El ambiente y el evento no tienen instructor.
Funcionario horario evento ambiente cancelado: Esta cancelado y no tiene un reemplazo activo.
Sin relación instructor horario: No se ha asignado un instructor.
Instructores con vinculación inválida: El funcionario no tiene una vinculación valida que puedes ser:
Las no conformidades que sobre estas acciones se evidencien, son responsabilidad directa de los subdirectores de los centros. Les reiteramos que solo deben ser ajustadas las fichas correspondientes a la vigencia año 2015. Se realizará una validación de los ajustes realizados en caso de que correspondan a vigencias anteriores, se informara para fines pertinentes a la oficina de control interno.
Agradecemos su valiosa colaboración y apoyo para el logro de este propósito, garantizando que se reflejen en el aplicativo, todas las acciones de formación realizadas en su Centro durante la vigencia 2015,
Cualquier inquietud por favor comunicarse con su asesor en el Grupo de Desarrollo y Seguimiento del Registro y Control Académico,
Cordial saludo,
MAURICIO ALVARADO HIDALGO
Director de Formación Profesional