CIRCULAR 90 DE 2020

(mayo 11)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá D.C.

Dando alcance al correo electrónico enviado por parte del Grupo de Administración Educativa de esta Dirección de Formación Profesional con fecha del 26 de diciembre de 2019, me permito reiterarles la importancia de evitar el represamiento en el proceso de certificación. Ver Informe adjunto Estado de Certificación Administración Educativa (Certificados generados durante el día 5 de mayo de 2020).

Por tanto y teniendo en cuenta el confinamiento obligatorio determinado por el Gobierno Nacional debido a la emergencia sanitaria por el COVID-19, se hace necesario realizar el proceso de certificación desde la estrategia de trabajo en casa por parte de los Subdirectores de Centro, de conformidad con la función de expedir los certificados según lo determinado en el artículo 1 de la Resolución No. 2243 de 2004.

Así las cosas, a continuación se detalla el procedimiento para conexión remota a la red SENA y conexión al sistema de Firma Digital en sus equipos de cómputo con el fin de correr el Token, realizar la firma digital y así terminar el proceso de certificación de manera satisfactoria y no dejar ningún certificado pendiente en cumplimiento a la promesa de valor del SENA y su misionalidad.

1. Realizar la instalación de la aplicación para conexión VPN (adjunto: Configuración VPN- Guía usuario SENA.pdf).

2. Una vez instalado Forticlient VPN acceder con el usuario del Subdirector de Centro (solo se han habilitado las cuentas de los subdirectores).

3. Conectar el dispositivo Token de Firma Digital y Abrir la aplicación D-Signer.

Para los casos en que se acceda desde un PC donde no se tenga la aplicación D-Signer realizar los siguientes pasos:

Instalar la aplicación Firma Digital siguiendo la siguiente secuencia:

1. Revisar los requerimientos de instalación para validar que el PC puede operar Firma Digital.

2. Descargar y ejecutar Programa para lectura de Token Descargar (Dispositivo USB Azul Oscuro)

3. Descargar y ejecutar Programa para elaboración de certificados Descargar

4. Descargar y ejecutar Programa para conexión al sistema centralizado FdigSetup Descargar. Compatible únicamente con Windows 7, Windows 8.0 y Windows 10 (todos en x64) y Token físico ePass2003 (FIPS 140-... Color Azul oscuro)

5. Si requiere apoyo técnico para realizar las acciones anteriormente descritas, se puede comunicar con el señor Diego Garnica de la Oficina de Sistemas a través del correo electrónico: dgarnica@sena.edu.co o mediante la herramienta Teams.

Para los subdirectores que el día de hoy no cuentan con el Token o requieren la renovación del mismo, atentamente les informamos que de acuerdo con las condiciones establecidas para el contrato CO1.PCCNTR.1520654 de 2020 celebrado entre el Sena y la empresa GSE S.A., nos permitimos indicar el procedimiento para realizar la gestión de los trámites de solicitud o renovación de los dispositivos Token:

1. Enviar un correo a la coordinadora del Grupo de Administración Educativa Janeth Adriana Marino Cepeda jmarino@sena.edu.co, indicando en el Asunto: Solicitud de Token. (por favor utilizar solo este asunto).

2. Para cada solicitud se requiere adjuntar los siguientes documentos:

a. Fotocopia Cédula de Ciudadanía en PDF (del suscriptor).

b. Acta de posesión.

c. Carta Laboral no mayor a 30 días calendario (del suscriptor).

d. Copia de Resolución de nombramiento o encargo.

3. No se adelantaran trámites de asignación o renovación de certificados de firma digital a funcionarios encargados del cargo de subdirector por periodos cortos de tiempo (Encargos menores a un mes).

4. Diligenciar el siguiente cuadro manteniendo la misma estructura y orden de datos (si falta un campo por diligenciar o se encuentra incompleto será devuelto):

Con esta estructura los líderes funcionales hacen constar que cada solicitud de Token ha sido validada, la documentación revisada a conformidad y esta misma se encuentra autorizada para realizar la solicitud de Token ante la empresa GSE.

Se da claridad que la empresa GSE no atenderá solicitudes que no hayan sido validadas por la Oficina de Sistemas pues en la plataforma para tramitar los Tokens solo está autorizado el usuario del supervisor del contrato.

Atentamente,

FARID DE JESÚS FIGUEROA TORRES

Director de Formación Profesional

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/C_SENA_0090_2020.pdf>

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