CIRCULAR 92 DE 2015

(22 mayo)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Con el propósito de apoyar a los Centros que presentan bajo cumplimiento de metas en titulada presencial, la Dirección de Formación ha propuesto como estrategia impartir la formación titulada bajo la modalidad virtual y a distancia, en consideración a que estos programas cuentan con registros Calificados requeridos para su ejecución. La propuesta para la oferta educativa virtual se realizó teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

- El bajo cumplimiento de la meta en formación titulada modalidad presencial

- Programas adecuados para el ambiente Virtual y a Distancia con registro calificado expedido por el Ministerio de Educación

- Manifestación de compromiso para asignación de tutores requeridos enviada por los Subdirectores de los Centros que atenderán esta oferta.

En la tabla No. 1 se describen las Regionales, Centros, Programas y números de fichas a ofertar, de acuerdo con la manifestación de compromiso recibida de parte de los Subdirectores.

<Nota: Gráfica no Incluida, ver pdf>.

Para garantizar que se realice un óptimo proceso de ingreso a los programas de formación profesional que se publicarán en la presente convocatoria año 2015, se han establecidos los siguientes lineamientos.

La plataforma SOFIA Plus será la herramienta para el registro de la oferta y el soporte para el análisis de la cobertura y calidad de la oferta educativa.

La respuesta institucional con programas de formación titulada virtual y a distancia cubre el acceso preferente para las poblaciones jóvenes en acción, ingreso social, víctimas del conflicto armado, participantes del programa de reintegración – reintegrados (PPR), como se ha venido informando en las diferentes circulares de las convocatorias regulares.

1. CREACIÓN FICHAS NACIONALES.

El Nodo Central de Virtualización del Centro de Gestión de Mercados Regional Distrito Capital, creará las fichas nacionales para que los aspirantes se inscriban en los programas ofertados, de acuerdo con las fechas establecidas en el cronograma anexo a esta circular. El Nodo Central se encargará de gestionar con los asesores de red la aprobación de las fichas, previa verificación de las condiciones de calidad.

2. INSCRIPCIÓN.

Las inscripciones se realizarán entre el 19 y el 23 de junio del 2015 a través del aplicativo SOFIA PLUS www.oferta.senasofiaolus.edu.coy acceso directo desde el portal del SENA www.senaedu.co

Los aspirantes deben registrarse en el sistema SOFIA Plus con sus nombres, apellidos, tipo y número de identificación tal y como aparece en su documento de identidad antes de la inscripclón. Dicha información no se modifca.

El centro definirá estrategias de comunicación para la promoción y divulgación de la oferta virtual, garantizando el conocimiento de los programas ofertados en los diferentes municipios, y contemplando el procedimiento de registro, inscripción y selección que se realiza en SOFIA.

Entre el 24 y 29 de junio quedarán activas las fichas nacionales que no cumplieron con el 20% del cupo, permitiendo que se realicen más inscripciones. El Nodo Central de Virtualización consultará el reporte de inscripción y definirá las estrategias de promoción para estos cilas adicionales de inscripciones.

Las fichas que durante todo el proceso de inscripción no cumplan mlnimo con el 20% del cupo, el sistema las cancelará, enviando un mensaje a los aspirantes informándoles que por no cumplir con el cupo se cancela el proceso.

Durante el proceso de inscripción el sistema realizará la validación de las inhabilidades informándole al aspirante inmediatamente cuando éstas le apliquen.

Los aspirantes a inscribirse a programas del nivel tecnologo, deben incluir en el formulario el registro del Examen de Estado (SNP) sin ninguna excepción.

3. SELECCIÓN.

El proceso de Selección se compone cle la FASE I: Prueba de competencias por la Web (On-line)

3.1 APLICACIÓN DE PRUEBAS FASE 1.

Fase I:

Prueba Web: valora los intereses, motivaciones, competencias general laboral y ciudadanas, tiene doble carácter pues es una prueba eliminatoria y clasificatoria, se califica con una escala de Uno a cien (100). Con esta prueba se busca identificar aquellos aspirantes que a través de sus respuestas demuestran: mayor interés por el programa elegido, la actitud esperada en diferentes ambientes cotidianos y la habilidad cognitiva para usar la información con un fin determinado como toma de decisiones, creatividad y solución de problemas, así mismo busca identificar las competencias que a futuro le facilitarán el desempeflo exitoso en su vida laboral.

La prueba de competencias por la Web qnline se desarrolla desde cualquier punto de conexión a Internet. Los aspirantes serán citados de acuerdo con el último número de identificación, así:

Consultar la fecha de la citación en ei cronograma que se publica en el portal de SOFIA PLUS http://portal.senasofiaplus.edu.co/

Los días 2 y 3 de julio se reciben y atienden las quejas y reclamos que se originen en la aplicación de las pruebas.

4. CREACIÓN FICHA DE CENTRO.

Una vez los aspirantes queden seleccionados, el nodo Central tramitará con Sofía Plus la creación y personalizará las fichas de los Centros que participan de esta convocatoria (tabla No. 1) y realizará la distribución de los seleccionados de acuerdo con la proyección e informará los números de fichas asignados, cantidad de seleccionados y suplentes. Con base en esta información el Centro asignará recursos a la ficha.

Cada ficha contará con el 50% del cupo como suplentes y el responsable de ingreso en el centro de formación podrá convocar a matrícula en el estricto orden de puntaje presentado en el sistema, ya que éste corresponde con el orden del puntaje obtenido en el proceso.

5. MATRÍCULA.

Es el registro que formaliza el ingreso de una aspirante al estado de aprendiz de un programa de formación en la entidad, implica la aceptación del reglamento para alumnos SENA y el compromiso de conocerlo y aplicarlo.

Las Matriculas se realizarán entre el 11 y el 25 de julio de 2015

Los documentos requeridos para su legalización serán cargados directamente en sofia plus por los seleccionados. El proceso se describe en el siguiente link, el cual se sugiere enviar correo electrónico para que conozcan la ruta y realicen el cargue de documentos.

htto://portal.senasofiaolUS.edu.co/index.Pho/avudas/rol/70-descriPCion-roles/ayudas-rol/323- aspirante21

El Centro de formación será responsable de verificar el cumplimiento de requisitos de parte de los convocados y procederá a iniciar el proceso de matrícula correspondiente y requerir a los suplentes en caso de ser necesario, para lo cual debe tener en cuenta los requisitos descritos a continuación.

5.1 REQUISITOS.

5.1.1. Recepción de la fotocopia del documento de identidad, según Normatividad dispuesta por la Registradurla Nacional del estado civil los ciudadanos Colombianos se identifican con:

- Tarjeta de identidad expedida por la Registradurla Nacional del Estado Civil, es el único medio idóneo para la identificación de los menores de edad que hayan cumplido los siete (7) años de nacidos". Artículo 51 del Decreto No. 1694 de 1971.

- Una vez cumplidos los dieciocho arlos, la persona se identifica con la cédula de ciudadanía, es asi como el artículo 1 de la Ley 39 de 1961 dispone que "la cédula de ciudadanía es el documento con el cual los colombianos mayores de edad, pueden identificarse en todos los actos civiles, políticos, administrativos y judiciales.

- Cédula de extranjeria (Los extranjeros deben demostrar su residencia en Colombia)

5.1.2. Recepción y verificación de los certificados académicos establecidos según el programa de fqrmación en que ha sido seleccionado. Los títulos, certificados o diplomas obtenidos en otros países deben ser convalidados ante el Ministerio de Educación.

5.1.3. Debe demostrar certificación expedida por la EPS q SISBEN como parte del proceso de matrícula y hasta finalizar la inducción. Opcional.

5.1.4. Los aspirantes que resulten seleccionados en el nivel Tecnólogo, deben adjuntar copla del resultado de la prueba del ICFES y cargarlo en el aplicativo SOFIA Plus. Ley 30 de Educación 1992.

5.1.5 COMPROMISO DEL APRENDIZ. Los aspirantes seleccionados convocados a matricula deberán descargar el formato de "Compromiso al Aprendiz" diligenciarlo y subirlo junto con los demás documentos exigidos para la matricula.

Para la selección de suplentes, previamente el centro deberá anular los convocados que no cumplan con los requisitos y luego realizar el procedimiento de convocar a matricula a los suplentes de acuerdo con el cupo disponible, esto opera cuando la ficha se encuentra en el estado "matricula", y el centro de formación debe garantizar que al cierre del evento de matricula en el sistema cumpla con los cupos de cada programa de formación y se cubran con el 100% de los aspirantes seleccionados.

El sistema permitirá convocar a los suplentes antes del cierre del evento de matrícula. En caso de requerir incluir otros suplentes después del cien^-e el centro debe remitir la solicitud al Nodo Central para el cambio de estado de los aspirantes, este proceso máximo (1) mes después de la fecha de inicio de la formación.

El no asentar la matricula en las fechas establecidas genera la cancelación de la fichas aún con los aspirantes convocados, esto ocurre cuando el sistema realiza el cambio de estado de las fichas de matrícula a ejecución.

Se recuerda que una vez finalizado el proceso de matrícula, las fichas deben pasar a estado en "En ejecución".

6. INDUCCIÓN.

Es responsabilidad del equipo interdisciplinario definido en cada Centro, adelantar las acciones necesarias para garantizar un adecuado proceso de inducción de acuerdo con el cronograma establecido y en un término de duración no mayor a 15 días.

Cordial saludo,

MAURICIO ALVARADO HIDALGO

Director de Formación Profesional

FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL Y A DISTANCIA

<Nota: Gráfica no Incluida, ver pdf>.

FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL Y A DISTANCIA

<Nota: Gráfica no Incluida, ver pdf>.

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